Kär Macalesters förstaårsstudenter, överföringsstudenter och föräldrar:
Studentkontoret vill välkomna dig till Macalesters samhälle för läsåret 2020-2021. I följande avsnitt på orienteringswebbplatsen kommer Student Accounts Office att ge dig information om terminsavgifter, avgifter, andra avgifter, betalningsalternativ, blanketter och institutionens policy. Vi kan också hjälpa dig med ditt Macalester-lån, Macalester College International Student Loan (MCISL) och andra institutionella lån som erbjuds av högskolan.
Nedan listas några användbara länkar till information om ditt studentfakturakonto.
- Kontaktinformation för Student Accounts Office
- Viktiga datum och tidsfrister
- Avgifter och avgifter för 2020-2021 läsår
- Betalningsavtal
- Studentens ansvar
- Viktig information om fakturering
- Kontoutdrag
- Beräkning av fakturan
- Beräkning av din faktura
- Optioner för betalningsplan
- För vanliga frågor
Kontaktinformation
Student Accounts Office
Macalester College
1600 Grand Ave
St. Paul, MN 55105
tillbaka till början
Viktiga datum och tidsfrister
| 28 juni 2020 | Blankett för betalningsöverenskommelse ska lämnas in till Student Accounts Office |
| 31 juli, 2020 | Fakturautdrag för höstterminen 2020 finns online |
| Augusti 31, 2020 | Förfallodag för betalning av höstterminens terminsavgifter |
| Augusti 31, 2020 | Förfallodag för blankett för godkännande av kontroll av anställning för studenter på studentkontoret |
| Augusti 24, 2020 | Sjukförsäkringsavgift eller sista dag för registrering |
| December 16, 2020 | Räkningsutdrag för vårterminen 2021 tillgängligt online |
| Januari 15, 2021 | Förfallodag för betalning av terminsavgifter för vårterminen |
tillbaka till början
Avgifter för läsåret 2020-2021
tillbaka till början
Betalningsöverenskommelse
Alla studerande som studerar vid Macalester College måste ha ett undertecknat exemplar av betalningsöverenskommelsen i original hos Student Accounts Office. Det undertecknade originalet kan skannas och skickas via e-post till Student Accounts Office. Detta dokument innehåller en förklaring av villkor, betalningsalternativ, finansieringsavgifter och annan information om studentens fakturakonto och ansvar. Det ifyllda och undertecknade dokumentet måste finnas på Student Accounts Office senast den 28 juni 2020. Om du inte gör det kommer det att leda till att betalningsöverenskommelsen hålls inne. Denna betalningsinställelse måste vara avklarad inom de två första veckorna av undervisningen för att studenten ska kunna bekräfta sin inskrivning och fortsätta i undervisningen. Ju tidigare det undertecknade avtalet tas emot, desto smidigare blir studentens övergång till lektionsstart.
Betalningsavtalsformuläret finns i portalen för nya studenter. Skriv ut betalningsavtalsblanketten och skicka tillbaka det undertecknade originalet. Det undertecknade originalet kan postas eller skannas och skickas via e-post till Student Accounts Office på:
Adress: Student Accounts Office, Macalester College, 1600 Grand Ave, St. Paul, MN 55105
Email: [email protected]
tillbaka till början
Studentens ansvar
Studenten är ansvarig för att läsa och förstå alla akademiska och ekonomiska regler som publiceras i Macalester Colleges katalog, inklusive reglerna för återbetalning av terminsavgifter, rum och kost. Studenten är ansvarig för alla avgifter oavsett om ekonomiskt bistånd, arbetsgivare eller tredje part betalar enligt överenskommelse. Studenten är ansvarig för att kommunicera faktureringsinformation till alla berörda parter. Om studenten anser att någon information på sitt utdrag är felaktig måste han/hon skriftligen meddela Student Accounts Office inom 30 dagar från utdragsdatumet med detaljerade uppgifter om den information som anses vara felaktig. Om informationen inte bestrids skriftligen inom 30 dagar från utdragsdatumet kommer Macalester College att anta att informationen är korrekt.
tillbaka till början
Viktig faktureringsinformation
Studentens faktureringskontonummer. Varje student kommer att ha ett individuellt studentfakturakonto och ett studentidentifikationsnummer (ID). Student-ID-numret fungerar som studentens fakturakontonummer.
Macalesters e-postkonto. Varje students Macalester e-postkonto är det officiella e-postkontot för fakturering.
eBill Statement. Ett elektroniskt e-faktureringsutdrag kommer att skapas varje månad som en student har ett kontosaldo eller kontoaktivitet.
- Studenterna kommer att få ett e-postmeddelande som meddelar att det finns tillgängligt. Studenter kan anmäla sig för att få SMS-meddelanden utöver e-postmeddelandet.
- Authoriserade användare kommer att få ett e-postmeddelande som meddelar att det är tillgängligt. Auktoriserade användare kan anmäla sig till SMS-meddelanden utöver e-postmeddelanden.
Accessing Billing Information. I enlighet med federala bestämmelser får andra parter än studenten inte ta del av information om fakturakonton och utdrag. Eleverna kan dock dela information om faktureringskonto och utdrag genom att ställa in föräldrar och andra personer som behöriga användare. En behörig användare kan se onlinefaktureringsinformation, kontoaktivitet, e-fakturautdrag och göra onlinebetalningar. Se information om åtkomst till fakturakontot nedan:
Studenters åtkomst till information om fakturakontot. Studenter kan få tillgång till sina fakturakontoinformationer, se e-faktureringsutdrag online och göra onlinebetalningar. Logga in på Macalesters studentportal 1600grand, klicka på Money Matters, under Student Billing Account/Information, klicka på View/Pay My Bill, klicka på Mac Account Suite, klicka på View Statements.
Parent Access to Billing Account Information. Föräldrar och andra kan få tillgång till studentens faktureringsinformation genom att be sin student att ställa in dem som behörig användare. Auktoriserade användare har en egen inloggning och en egen webbplats för att få tillgång till informationen. Se nedan.
- Inställning av en auktoriserad användare. Elever kan ge föräldrar eller andra personer tillåtelse att bli en auktoriserad användare för att se deras fakturakontoinformation. För att göra detta kan studenterna logga in på Macalesters studentportal 1600grand, klicka på Money Matters, under Student Billing Account/Information, klicka på View/Pay My Bill, klicka på Mac Account Suite, under My Profile Setup (övre högra hörnet), klicka på Authorized Users och ange den information som efterfrågas. Den auktoriserade användaren kommer att få ett e-postmeddelande med inloggningsuppgifter som kan användas för att visa kontoinformation, kontoutdrag och göra betalningar.
- Auktoriserad användares tillgång till information om fakturakonton. När din student har registrerat dig som behörig användare får du ett e-postmeddelande med inloggningsuppgifter. Som behörig användare kan du få tillgång till din elevs fakturakontoinformation, se e-faktureringsutdrag och göra betalningar online. Du kommer att få ett e-postmeddelande varje månad som din elev har ett saldo eller kontoaktivitet där det står att det nya e-faktureringsutdraget är redo att visas.
- För att se din elevs e-faktureringsutdrag går du till webbplatsen för behörig användare. Anmärkning: Auktoriserade användare använder sina egna inloggningsuppgifter och loggar in på webbplatsen för auktoriserade användare.
Optionerligt meddelande via textmeddelande. Förutom e-postmeddelande har du möjlighet att lägga till ett SMS-meddelande för händelser som rör e-fakturauppgifter och betalningar. Det är enkelt! Det är bara att uppdatera din profilinformation så att den innehåller ditt mobiltelefonnummer och din operatör.
Höstterminen 2020 eBill-utdrag kommer att finnas tillgängliga online sent på dagen den 31 juli 2020. Förfallodagen för det saldo som ska betalas på detta utdrag är den 31 augusti 2020. Studenter och behöriga användare kan se dessa räkningar genom att följa inloggningsprocessen ovan och öppna pdf-efakturautdraget.
Förårsterminen 2021 efakturautdrag kommer att finnas tillgängliga online senast den 16 december 2020 med förfallodag den 15 januari 2021.
Förfallodatum för terminsbetalningar är följande:
- Augusti 31, 2020 – höstterminen 2020
- Januari 31, 2021 – vårterminen 2021
Förfallodatum för betalning av löpande avgifter som faktureras är den 15:e i följande månad. Om det förfallna saldot inte betalas på förfallodagen kommer en finansieringsavgift att tas ut på det förfallna saldot.
Finansieringsavgifter på 0,667 % per månad (årlig procentsats på 8 %) kommer att tas ut på det förfallna saldot den 15:e i varje månad. Från och med den 15:e dagen i varje månad (eller den första arbetsdagen därefter) kommer högskolan att beräkna det aktuella fakturerade saldot genom att lägga till nya avgifter till och subtrahera nya betalningar/krediter från det tidigare saldot.
tillbaka till början
Kontoutdrag
Högskolan genererar ett elektroniskt kontoutdrag för varje student före varje terminsstart och varje månad som studenten har ett kontosaldo. Detta kontoutdrag kommer i form av en e-faktura. Varje e-fakturautdrag (PDF) specificerar studentens betalningsskyldighet till högskolan för den aktuella faktureringsperioden. I utdraget anges också eventuella krediter som tillämpas på studentens faktura, t.ex. finansiellt stöd eller mottagna betalningar. Studenten är ansvarig för alla avgifter oavsett om ekonomiskt stöd, arbetsgivare eller andra tredje parter betalar enligt överenskommelse. Det är studentens ansvar att se till att alla krav från bidragsgivare, långivare, arbetsgivare och andra tredjepartsbetalare uppfylls i tid. Det är studentens ansvar att kommunicera faktureringsinformation till alla berörda parter.
tillbaka till början
Uppskattning av din faktura
För att uppskatta hur mycket Macalester-avgifter som du och din familj kommer att vara ansvariga för under läsåret 2019-2020 använder du arbetsbladet för uppskattning av faktura. Detta arbetsblad, som tillhandahålls av Financial Aid Office, är baserat på direkta avgifter och tar inte hänsyn till indirekta utgifter för böcker, förnödenheter, resor och personliga utgifter. Du måste planera för dessa kostnader samt de direkta kostnaderna som uppskattas ovan.
tillbaka till början
Betalningsplanalternativ
Macalester College erbjuder sina studenter två betalningsplanalternativ. Det ena är terminsbetalningsplanen och det andra är avbetalningsplanen.
Optionen terminsbetalningsplan
- Med terminsbetalningsplanen betalas studentens åtagande senast den 31 augusti för höstterminen 2020 och senast den 15 januari för vårterminen 2021. Eventuella ytterligare förpliktelser som uppstår under terminen kommer att faktureras av högskolan och förfaller till betalning enligt vad som anges på kontoutdraget.
- Om en student väljer detta alternativ och inte betalar sin förpliktelse före förfallodagen den 31 augusti eller den 15 januari, godkänner han/hon att betala eventuella finansiella avgifter som uppstår.
- Betalningar för denna plan kan göras med:
- Kontanter: Betalas personligen på Student Accounts Office.
- Check: Utställd på Macalester College och postad eller personligen överlämnad till Student Accounts Office på följande adress: Student Accounts Office, Macalester College, 1600 Grand Ave. St Paul, MN 55105
- Betalningsalternativ online:
- Check/sparkonto (ingen avgift)
- Kreditkort (2,85 % avgift/minimum 3 dollar). Vi accepterar kreditkortsbetalningar online från Visa, MasterCard, American Express och Discover. Kreditkortsbetalningar inkluderar en avgift på 2,85 % eller en minimiavgift på 3 dollar som betalas av kortinnehavaren.
- Banköverföring: För att göra en banköverföring, kontakta Student Accounts Office genom att skicka ett e-postmeddelande med din begäran om att få information om banköverföring. När du gör en banköverföring ska du ange studentens Macalester ID-nummer och namn i referensdelen.
Option för avbetalningsplan
- Avbetalningsplanen erbjuds i samarbete med Tuition Management Systems (TMS) och gör det möjligt att fördela betalningen av terminsavgifter och avgifter över terminen eller läsåret enligt deras förutbestämda schema. TMS fungerar som en oberoende månadsbetalningsplan med försäkring och funktioner för förlängd betalning. För information om denna plan, gå till följande länk: www.afford.com eller ring 1-800-722-4867.
- Denna räntefria betalningsplan är tillgänglig mot en anmälningsavgift på 85 dollar för läsåret. En serviceavgift tas ut av TMS för sena betalningar.
- Högskolan krediterar studentens konto med det belopp som avtalats för den terminen i början av den terminen. Den studerande betalar sin förpliktelse i månatliga delbetalningar direkt till TMS enligt avtalet.
- Regleringar av TMS-krediten sker endast om avtalet blir försenat hos TMS eller om det ursprungliga avtalsbeloppet ändras. Om tre betalningar uteblir förfaller hela saldot omedelbart.
- Alla ytterligare förpliktelser som uppstår under terminen kommer att faktureras av högskolan och förfaller till betalning enligt vad som anges på kontoutdraget. Ditt TMS-kontrakt kommer inte att justeras.
- College kommer inte att utfärda en återbetalningscheck för TMS-avbetalningsplanen förrän alla betalningar har gjorts. Om TMS avbetalningsplan överstiger studentens saldo kan studenten kontakta TMS för att minska det avtalade beloppet. Minskning av ett kontraktsbelopp måste godkännas av Macalester Student Accounts Office personal.
- College kan kräva att studenten gör betalningar enligt terminsbetalningsplanen även om studenten har TMS-betalningsplanen. Denna möjlighet kan utövas av högskolan om studenten tidigare har underlåtit att göra betalningarna som planerat. Denna möjlighet kan utövas av högskolan om det avtalade beloppet inte täcker det förfallna saldot.
tillbaka till början
Vanliga frågor
Hur kan jag se mitt e-faktureringsutdrag och annan information om fakturakontot?
Studenter kan se sitt e-faktureringsutdrag, fakturakontoinformation och göra onlinebetalningar genom att logga in på Macalesters studentportal 1600grand, klicka på Money Matters, under Student Billing Account/Information, klicka på View/Pay My Bill, klicka på Mac Account Suite, klicka på View Statements.
Authoriserade användare måste inrättas av studenten. När de har skapats går du till webbplatsen för auktoriserade användare för att logga in.
Som förälder, hur kan jag se min elevs e-fakturautdrag och annan faktureringsinformation?
Behöv att din elev skapar dig som auktoriserad användare. Som behörig användare kan du se studentens e-fakturautdrag, faktureringskontoaktivitet och göra onlinebetalningar. Instruktioner för hur du ställer in dig som behörig användare finns på Studentkonton.
Hur delar jag faktureringsansvaret med mina föräldrar eller andra personer?
Studenter kan dela faktureringsansvaret genom att ställa in föräldrar eller andra personer som behöriga användare för att se deras faktureringskontoinformation. För att göra detta kan studenterna logga in på Macalesters studentportal 1600grand, klicka på Money Matters, under Student Billing Account/Information, klicka på View/Pay My Bill, klicka på Mac Account Suite, klicka på fliken Authorized Users och ange den information som efterfrågas. Den auktoriserade användaren får ett e-postmeddelande med inloggningsuppgifter som kan användas för att visa kontoinformation, kontoutdrag och göra betalningar.
Hur kan jag få en papperskopia av mitt utdrag?
Studenter och auktoriserade användare kan logga in för att visa studentens e-fakturauppdrag (PDF) och klicka på utskriftsalternativet. Macalester College tillhandahåller inte papperskopior av kontoutdrag.
Vad är mina betalningsalternativ?
Betalningar kan göras med:
- Kontanter: Betalas personligen på kontoret för studenträkenskaper.
- Check: Skriv ut till Macalester College och postas eller lämnas personligen till Student Accounts Office på följande adress: Student Accounts Office, Macalester College, 1600 Grand Ave. St Paul, MN 55105
- Betalningsalternativ online:
- Check/sparkonto (ingen avgift)
- Kreditkort (2,85 % avgift/minimum 3 dollar). Vi accepterar kreditkortsbetalningar online från Visa, MasterCard, American Express och Discover. Kreditkortsbetalningar inkluderar en avgift på 2,85 % eller en minimiavgift på 3 dollar som betalas av kortinnehavaren.
- Banköverföring: För att göra en banköverföring, kontakta Student Accounts Office genom att antingen posta eller mejla din begäran om att få information om banköverföring. Du kan också komma till Student Accounts Office för att begära informationen personligen. När du gör en banköverföring ska du ange studentens Macalester ID-nummer och namn i referensdelen.
När förfaller betalningarna för höstterminen 2020 och vårterminen 2021?
- Betalningen för höstterminen 2020 förfaller den 31 augusti 2020.
- Betalningen för vårterminen 2020 förfaller till betalning den 15 januari 2021.
Kan jag vänta med att betala min räkning tills jag kommer till campus?
Vänta inte med att betala din räkning tills du kommer till campus. I e-fakturautdraget och all information står det tydligt att förfallodagen för höstterminen är den 31 augusti och förfallodagen för vårterminen är den 15 januari.
Jag subtraherade mina avgifter från mitt ekonomiska stöd och betalade mellanskillnaden. Varför har mitt konto fortfarande ett saldo att betala?
Den som fortfarande har ett saldo att betala är bland annat att du ändrar dina levnadsförhållanden, att du inte har dragit av låneavgiften, att du har inkluderat ditt arbetsstudiebidrag, att du har för avsikt att ansöka om ett lån som ännu inte har behandlats på grund av att det saknas dokument, att du har väntat på ett stipendium och att det kan ha uppstått fel i beräkningen av vad som är skyldigt. Vi hjälper dig gärna att ta reda på varför du fortfarande har ett saldo.
Vem kontaktar jag om jag har frågor om det finansiella stöd som anges på min e-faktura?
Vänligen kontakta kontoret för finansiellt stöd när det gäller finansiella stödposter som anges på din faktura eller som rör dina fakturakontouppgifter. Deras kontaktinformation är:
Telefon: Telefon: 651-696-6214
E-post: [email protected]
Webbplats: www.macalester.edu/financialaid
Varför har jag inte fått hela min arbetsstudieersättning på mitt konto?
Arbetsstudier är visserligen en form av ekonomiskt stöd, men pengarna måste vara intjänade. Studenterna får ett visst belopp i dollar som de får tjäna varje termin. Innan pengarna har tjänats in och förts till ditt konto kommer du inte att få tillgodoräkna dig dem. Om du vill att dina checkar för arbetsstudier ska föras direkt till ditt studentkonto måste du komma till studentkontoret för att fylla i de nödvändiga papperen.
Hur förs studielöner in på studentkontot?
Studenter som arbetar på campus kan underteckna en blankett för godkännande av checkar för studentanställning på studentkontoret som ger högskolan tillstånd att automatiskt föra in arbetsstudieresultatet på ditt konto.
Hur vet jag vad jag ska betala om jag får ett nytt finansiellt stöd?
Ta de totala avgifterna som ska betalas, dra av det nya stödbeloppet och betala skillnaden. Kom ihåg att arbetsstudier inte är en kredit förrän de är intjänade, så de ska inte ingå i din beräkning. Till hjälp för att räkna ut det nya beloppet som ska betalas går du till arbetsbladet Bill Estimating Worksheet.
Måste jag betala för sjukförsäkringen om jag har en egen försäkring?
Som standard debiteras alla studenter för sjukförsäkringen och är ansvariga för att avstå från att teckna försäkringen. Sjukförsäkringen är obligatorisk. Du måste avstå från detta senast den 24 augusti 2020 för att avgifterna ska kunna krediteras tillbaka till ditt studentfakturakonto. Om du vill avstå från försäkringen kan du gå till GallagherKosters webbplats eller kontakta Center for Health and Wellness för mer information. När du väl är inskriven i försäkringen kan du inte avstå från den.
Var kan jag få mer information om kost och logi?
Besök webbplatsen Residential Life för mer information om kost och logi.
Var kan jag få mer information om sjukförsäkring?
Besök webbplatsen Laurie Hamre Center for Health and Wellness för mer information om sjukförsäkring och fakturering.
tillbaka till början