Är du ett band, en musiker eller en musikers manager som planerar att boka en turné för ditt band?
Här är några tips och tricks om hur man bokar turnéer.
Om ja, och särskilt om det är första gången, så kanske du funderar på hur du ska gå till väga.
Det är inte ovanligt, särskilt inte i dagens musikindustri där musiker måste göra så mycket för att främja sina karriärer.
De som har turnerat på platser med sina band vet att hela processen inte är så lätt som många vill tro.
Den första regeln om hur man bokar en turné: man måste förvänta sig det oväntade, och man måste vara beredd på allt.
Mangel på tillräcklig ekonomi kan bara vara en av de saker du kommer att ha att göra med och du kommer att tvingas tillbringa nätter på smutsiga ställen som du annars skulle undvika.
Men hemligheten för att minska stressen med att turnera med ditt band är att planera det tidigare.
Det här inlägget handlar om turnébokning för ett musikband.
Förberedelse för en turné för ett band
För länge sedan har du spelat din musik lokalt med ditt band, och nu vill du börja turnera på olika ställen.
För att du ska kunna tänka på hur du ska boka en turné måste du först vara väl förberedd för den.
Nedan följer några av de saker du behöver göra som förberedelse för en bandturné.
Daniel Means/Flickr
Skaffa dig tillräckligt med erfarenhet från din hemstad
Trovärdighet och sakkunskap är två viktiga saker som alla band måste ha om de vill börja turnera i olika regioner.
Och utan dem är det högst osannolikt att någon evenemangsarrangör ens kommer att överväga att boka dig.
Du måste börja spela musik inom din lokala hemstad.
Lokala spelningar är det bästa stället att börja på, med tanke på att du troligen kommer att underhålla människor som redan känner till dig.
Det är i din hemstad som du kan få en chans att skapa den erfarenhet och trovärdighet som du kommer att behöva under nationella och internationella turnéer.
Om du är ny i musikbranschen och inte vet hur man bokar en turné, försök att få så många lokala framträdanden som möjligt, eftersom detta kommer att bygga upp ditt självförtroende när du står på scenen samt skapa mer medvetenhet om din musik.
Skapa mer medvetenhet genom press och medier
Ett annat sätt att skapa medvetenhet om din musik är genom pressmeddelanden samt medier.
Du kan börja med att be bloggar, streamingtjänster eller lokala radioapparater att spela lite av din musik, särskilt under bästa sändningstid, när den största delen av din publik lyssnar.
Steg-för-steg-guide om hur man förbereder sig för bandturné
Steg 1: Bestäm datumet
Bokning av en turné är inte en enkel sak; det kräver en hel del ansträngning.
När du är säker på att du är redo för en turné måste du sätta dig ner och planera för den.
Det första du måste fastställa är datumintervallet; när vill du turnera?
Det är viktigt att känna till datumet då dina turnéer kommer att påbörjas, eftersom det kommer att hjälpa dig att förbereda dig i god tid.
Notera att det är tråkigt att boka en turné, och en tidsram på mellan 4-6 månader är rimlig.
Att boka långt i förväg är viktigt eftersom du behöver tid för att kontakta människor, göra uppföljningar och andra relaterade aktiviteter.
Det finns också de platser som du måste boka minst sex månader tidigare.
Steg 2: Bestäm dig för turnérutten
Nästa sak som du måste bestämma dig för hur du ska boka en turné är vilken riktning du vill åka till.
Detta kan vara en preliminär rutt, eftersom du kanske vill göra vissa justeringar senare.
Det finns de städer som du måste arbeta extra hårt för att du ska få en bokning, medan andra kanske är lite lättare.
När du väljer städer att spela i ser ibland storstäder och huvudstäder mer attraktiva ut i arrangörernas ögon, men det finns mycket mer konkurrens där.
Det är svårare att boka spelningar där och locka till sig en stor publik där: det finns många spelningar runtomkring och kanske spelar några andra mer framstående band den kvällen.
Ofta är spelningar i små städer, högskolor, privata fester de mest spännande och roliga, även om du inte skulle citera dem som bra på pappret.
Så mycket mindre konkurrens, vänliga människor vanligtvis och du kan vara gäststjärna för en kväll och få kontakt med andra lokala musiker, promotorer och lokalägare.
När du känner alla nästa gång blir det lättare att boka en annan spelning på samma plats.
När du väljer rutt vill du också vara säker på hur långt du vill köra per dag.
Den sträcka som du kommer att täcka beror i hög grad på storleken på staden.
Mindre städer kan täckas till och med inom en dag, men större städer kommer att behöva mer tid.
Om du behöver några lediga dagar kan du införliva dem också.
Steg 3: Kontakta arenor eller hitta rätt lokala promotorer
Nästa sak du behöver göra är att börja kontakta de arenor där du ska uppträda.
I vanliga fall behöver du fokusera mer på de spelplatser som finns längs din rutt, och bara gå till de som ligger utanför vägen om det är nödvändigt.
Du kan hitta kontakter för en del av spelplatserna online på hemsidor gratis.
Att köpa detaljerna om dessa spelplatser från pålitliga källor kan också vara rätt sätt att få kontakter från spelplatserna som du kan boka.
Ett misstag som de flesta musiker gör när de kontaktar spelplatser är att komma med ett generiskt meddelande och sedan skicka det till flera spelplatser.
Generiska meddelanden brukar hamna som skräppost och därmed kan det sluta med att du får minimalt med svar.
Det är grundläggande att du också försöker interagera med lokala promotorer.
Lokala promotorer är oftast de som vet vilka de rätta spelställena för din typ av musik är och de vet också om du ska använda dig av på eller en annan Facebook-grupp och för att nå ut till rätt personer.
Sammatidigt ska du i ditt meddelande inte försöka svara på de frågor som kan finnas i huvudet på dem som kommer att läsa meddelandena.
Frågor som ”Hur kommer du att tjäna dina pengar?” är irrelevanta.
Upptäck hur man bokar en turné med hjälp av LiveTrigger
Steg 4: Gör en uppföljning av spelplatserna
När du får reda på hur man bokar en turné måste du följa upp spelplatserna som du hade bokat.
Detta är viktigt eftersom vissa arrangörer brukar ändra sig om platsen kan bero på ändringar i rutterna.
Det kan därför fungera i ditt eget intresse om du kontaktar spelplatserna och bekräftar datumen för din bokning.
Vettigt tips:
Som uppföljning kan du också fråga spelplatserna om det finns något de behöver från dig, saker som affischer och annat reklammaterial eller din scenplan.
Steg 5: Ha en reservplan
Chanserna är att din ursprungliga plan kanske inte går så smidigt som du hade tänkt dig när du bestämmer dig för hur du ska boka en turné.
Kanske ställer en lokal som du redan bokat in föreställningen in, eller kanske har de lokala myndigheterna problem med ditt framträdande.
Oavsett orsaken måste du ha en reservplan som hjälper dig att rädda situationen.
Att turnera i en stad med ditt band är dyrt, och om du misslyckas med att uppträda ens en enda dag kommer hela bokningsturnén att bli en förlust för dig.
Om en spelning som du hade planerat misslyckas måste du tänka på närliggande städer där du snabbt kan uppträda.
Ställen som Craiglist, Yelp och Google är några av de bästa ställena för att hitta spelplatser för din plan B.
Bokning av en turné för ett band tar mycket tid, och utan tålamod kommer det att sluta med att du inte får någon bokning.
Som musiker måste du investera mycket tid från din sida för att turnén ska bli framgångsrik.
Du kommer att behöva kontakta spelplatser från tid till annan, göra uppföljningar, spara pengar för evenemanget, göra efterforskningar om spelplatser och allt det där.
Men det hårda arbetet är bara i början.
Slutsats
När du börjar turnera på många ställen konsekvent kommer du att kunna bygga upp relationer med arrangörer, och du kommer då inte att behöva arbeta så hårt för att få bokningar.