Spåra precedenter och beroende enheter i Excel

Excel erbjuder oss några användbara verktyg för att granska en formel, för att förstå vad vi har gjort för fel i formeln, genom att spåra relationerna mellan cellerna i formeln i ett kalkylblad. Genom att spåra cellerna kan vi lokalisera Precedents-cellerna och Dependents-cellerna.

Vad är Precedents och Dependents?

Precedents är celler eller cellintervall som påverkar den aktiva cellens värde.

Dependenter är celler eller områden av celler som påverkas av den aktiva cellen.

I formler som vi skapar i Excel kan de innehålla prejudikat och kanske är de beroende av andra formler.

För att hitta Precedents och Dependents i Excel måste vi göra följande:

För det första måste vi välja den cell som vi vill spåra precedents eller dependents. Sedan väljer vi fliken Formulas och sedan från det område i bandet som heter Formula Auditing väljer vi antingen Trace Precedents eller Trace Dependents som vi kan se i bilden nedan.

I bilden nedan har jag valt cellen J10 (som innehåller en formel) och sedan klickat på knappen Trace Precedents en gång. Genast visas de blå pilarna som visar vilka celler som påverkar värdet på den markerade cellen.

I bilden nedan har jag klickat på knappen Trace Precedents en gång till, och fler blå pilar visas som visar vilka celler som påverkar värdet av de primära precedentcellerna.

I bilden nedan har jag markerat cellerna C9, D9, E9, F9, G9 en efter en och varje gång jag markerat en cell har jag också aktiverat knappen Trace Dependents. När jag är klar visar de blå pilarna vilka celler som påverkas av värdet på de aktuella markerade cellerna.

Om vi dubbelklickar på en blå pil aktiveras cellen i ena änden av linjen, och om vi dubbelklickar på den igen aktiveras cellen i andra änden.

När vi är klara med att spåra föregångare och beroenden kan vi välja kommandot Ta bort pilar och från rullgardinsmenyn kan vi välja antingen att:

• Förstör pilar
• Förstör föregångspilar
• Förstör beroende pilar

Med hjälp av genom att använda kommandona Trace Precedents och Trace Dependents kan vi förstå vår formel mycket bättre och om något är fel i den kan vi också lokalisera felet.

Nedan kan du kolla in videon för att förstå hur man använder funktionerna Trace Precedents och Trace Dependents i Excel.