Definition: Försäljningsbudget: Försäljningsbudgeten avser en uppskattning av försäljningsintäkterna och de allmänna försäljningskostnaderna för en viss period. En mer exakt försäljningsprognos innebär ett bättre resursutnyttjande, högre lönsamhet och mindre slöseri. Försäljningsprognoser, som inte är något annat än en uppskattning av efterfrågan på varor eller tjänster på marknaden, är viktiga för att utarbeta en försäljningsbudget.
Säljare och marknadsföringsgruppen spelar en avgörande roll när det gäller att prognostisera försäljningen av produkter eller tjänster för företaget.
Låt oss förstå begreppet med hjälp av ett exempel;
En klädhantverkare uppskattar sin försäljningsbudget varje år. Baserat på den tidigare försäljningsutvecklingen konstaterar han att han säljer mest under festsäsongen, bröllopssäsongen och den första veckan i varje månad.
Därmed planerar han sitt lager, sina säljare, sin ekonomi och andra resurser för att få maximal vinst och minimera det döda lagret.
Innehåll: Försäljningsbudget
- Process
- Faktorer
- Interna faktorer
- Externa faktorer
- Behov
- Slutsats
Förfarande för försäljningsbudgeten
Utarbetandet av en försäljningsbudget är en steg för steg process. Den inbegriper noggrann observation, forskning, analys och beslutsfattande.
Låt oss nu gå igenom de olika stegen i utarbetandet av en försäljningsbudget:
- Bestäm en period för försäljningsbudgeten: En försäljningsbudget kan planeras noggrant om en specifik period bestäms. Den kan göras månadsvis, kvartalsvis eller årligen.
- Samla in tidigare försäljningsdata: Nästa steg är att samla in försäljningsdata eller uppgifter om försäljningen under den föregående perioden. Det fungerar som en bas för att planera en försäljningsbudget för framtida försäljning.
- Samla in branschens försäljningsinformation: Företaget behöver uppdateras med den totala försäljningen i den aktuella branschen under en viss period. Det bör känna till sin marknadsandel och den förväntade tillväxten i branschen under den perioden.
- Jämför försäljningen under en på varandra följande period: Efter att ha samlat in försäljningsuppgifter krävs en jämförande analys av tidigare försäljningsperioder för att förutsäga framtida försäljningsmöjligheter.
- Studera aktuella marknadstrender: Nästa steg är att hålla ett öga på marknadens fluktuationer, preferenser och trender, vilket hjälper till att fastställa en mer exakt försäljningsbudget.
- Kommunicera med kunderna: Man bör analysera kundernas recensioner och köpvanor för att känna till deras köptrender och avsikter för att utarbeta en försäljningsbudget.
- Förbered en försäljningsprognos: Baserat på ovanstående uppgifter och analys om tidigare försäljning, marknadstrender och kundernas svar prognostiseras försäljningen för en viss period.
- Jämför den faktiska försäljningen med prognosen: Slutligen jämförs det faktiska resultatet eller försäljningsvolymen med den uppskattade försäljningen för att ta reda på om försäljningsbudgeten är korrekt. Det ger möjlighet att vidta korrigerande åtgärder i framtiden.
Faktorer som påverkar försäljningsbudgeten
Försäljningsbudgeten är inte ett vagt antagande om försäljningen. Det är dock en välplanerad strategi för att effektivisera de olika affärsverksamheterna och fastställa några realistiska och uppnåeliga mål för teamet.
Den ramas in av olika faktorer som finns i affärsmiljön. Dessa faktorer kan delas in i följande två kategorier:
- Interna faktorer
- Externa faktorer
Interna faktorer
Företagets inre styrkor eller svagheter, påverkar dess försäljningsbudget. Det handlar om faktorer som anläggningens produktionskapacitet, marknadsföringskanal, marknadsföring och annonsering, försäljningsvolym och intäkter etc.
Låt oss nu diskutera dessa faktorer i detalj nedan:
- Försäljningstrend:
- Produktionskapacitet: Den tidigare försäljningen som företaget har gjort under en viss period spelar en viktig roll för att bestämma framtida försäljningsmöjligheter: Det maximala utnyttjandet av anläggningens tillverkningskapacitet bör beaktas vid utarbetandet av försäljningsbudgeten.
- Produktdiversifiering och produktutveckling: Vid utarbetandet av försäljningsbudgeten bör man beakta det maximala utnyttjandet av anläggningens tillverkningskapacitet: När företaget går in i en ny produktlinje för att öka sin försäljningsvolym och lönsamhet måste det förbereda försäljningsbudgeten i enlighet med detta för att underlätta produktutvecklingen.
- Säsongsfluktuationer: Företaget måste räkna ut förändringarna i försäljningsutvecklingen under säsongsfluktuationer som helger, den första veckan i varje månad, festivaler etc. när det fastställer försäljningsprognosen.
- Försäljnings- och distributionskanal: Företaget måste räkna ut förändringar i försäljningsutvecklingen under säsongsfluktuationer som helger, den första veckan i varje månad, festivaler etc. när det fastställer försäljningsprognosen: Den valda försäljningskanalen påverkar i hög grad försäljningsprognosen. Liksom vid direktförsäljning av varor kan mer exakta försäljningsuppgifter samlas in och därmed kan en bättre försäljningsprognos utarbetas.
- Försäljningspromotion och annonsering: Försäljningspromotion och annonsering: Om produkten marknadsförs väl genom annonser, erbjudanden, rabatter osv. ökar den potentiella försäljningen och påverkar därmed också försäljningsbudgeten.
- Prisfluktuationer: Det kan också vara en fråga om en produkts prisförändring som påverkar den potentiella försäljningen. Därför måste produktens pris, liksom priset på konkurrentens produkt, beaktas när man beslutar om försäljningsbudgeten.
- Marknadsundersökningar: Forskning är grunden för att fastställa försäljningsmöjligheterna. Försäljningsprognoser är inte bara en förutsägelse utan ett praktiskt tillvägagångssätt beroende på tidigare marknadstrender.
Externa faktorer
Företagets externa miljö består av flera möjligheter samt specifika hot som påverkar alla affärsbeslut.
Dessa faktorer omfattar statliga ingripanden, ekonomiska förhållanden, tekniska framsteg, konsumenternas efterfrågan och konkurrens.
För att få veta mer om dessa faktorer i detalj kan du läsa nedan:
- Statlig politik och ingripanden: Regeringen kontrollerar handelsmetoderna och försäljningen av specifika produkter genom att införa olika lagar och politiska åtgärder, vilket också påverkar försäljningsbudgeten.
- Konkurrens på marknaden: Antalet konkurrenter och deras marknadsandelar bör analyseras noggrant av företaget när försäljningsbudgeten utarbetas för att undvika slöseri.
- Förändringar i konsumenternas preferenser och efterfrågan: Studier av konsumenternas beteende gentemot en viss produkt och deras köptrender hjälper till att förutsäga försäljningen på nära håll.
- Teknisk utveckling: När tekniken förändras ökar risken för nedgång. Därför måste företaget vara uppdaterat med sådana förändringar för att kunna analysera förändringar i konsumenternas preferenser och marknadens beläggning.
- Landets ekonomiska situation: Företaget måste vara uppdaterat med sådana förändringar för att kunna analysera förändringar i konsumenternas preferenser och marknadens beläggning: Fördelningen av rikedomar i landet och dess ekonomiska stabilitet reglerar företagets försäljning och resultat. Vid en lågkonjunktur när människors konsumtionsförmåga minskar tenderar företaget att fastställa försäljningsbudgeten i enlighet med detta.
Behov av försäljningsbudget
Ett företag stöter alltid på frågor som; Hur mycket ska man producera? Hur mycket intäkter kan genereras från försäljningen? Vad händer med det döda lagret? Vilka utgifter ska uppstå för att sälja produkterna?
Säljbudgeten besvarar alla dessa frågor. Den ligger till grund för alla operativa beslut som fattas i organisationen.
För att ytterligare förstå vikten av att utarbeta en försäljningsberäkning i organisationen, läs nedan:
- Bestäm försäljningsmålen: Försäljningsbudgeten fastställer ett mål för säljteamet som de måste uppnå. Den förväntade försäljningsvolymen för en viss period fastställs, och försäljningsavdelningens insatser riktas därefter.
- Kassaflödeshantering: Företaget kan uppskatta sitt framtida inflöde och utflöde av likvida medel genom försäljningsbudgetering. Detta hjälper till att fastställa potentiella likvida medel och förbereder sig för ogynnsamma marknadsförhållanden.
- Uppskattning av allmänna omkostnader: Man uppskattar också de olika administrativa kostnader och försäljningskostnader som företaget måste bära utöver tillverkningskostnaden. På så sätt fastställs den potentiella vinstmarginalen.
- Utveckla kärnstrategier: En försäljningsbudget ger cheferna ett underlag för åtgärder. Cheferna utformar sina strategier och utnyttjar resurserna för att uppnå de önskade försäljningsmålen.
- Effektiviserar affärsprocessen: Alla affärsverksamheter, dvs. produktion av varor eller tjänster, finansiering av verksamheten, anställning av personalresurser och marknadsföringsaktiviteter, baseras på den utarbetade försäljningsberäkningen.
Slutsats
Förberedelse av försäljningsbudgeten kräver en hel del forskning, erfarenhet och expertis. Det är det första steget i utarbetandet av företagets ekonomiska budget.
En vag försäljningsprognos kan leda till en svag försäljningsbudgetering som kan visa sig vara förödande för företaget. Således krävs en effektiv försäljningsstyrning för organisatorisk tillväxt eller framgång.