Det valbara ämbetet som County Recorder var ett av de första ämbetena som skapades genom konstitutionen för delstaten Indiana år 1816. Det är County Recorder’s främsta uppgift att granska handlingar som lämnas in för registrering, se till att de uppfyller registreringskraven och bevara dessa handlingar för all framtid.
Meddelanden:
För att ge personalen tid att balansera konton i slutet av dagen måste alla handlingar som lämnas in för registrering tas emot före 15.30. Handlingar som tas emot efter 15.30 kommer att registreras på nästa arbetsdag.
The Recorder’s Staff will not search public records or give legal opinions. Det finns datorer för allmänheten på plats där dokumenten kan ses och kopior skrivas ut mot en avgift.
Våra register, som går tillbaka till 1990, finns tillgängliga online på DOXPOP.com för att ses och/eller skrivas ut mot en avgift.
Morgan County Recorder’s Office samarbetar med det nationella företaget Simplifile för elektronisk registrering för att erbjuda elektroniska registreringstjänster för företag och banker som registrerar markhandlingar på regelbunden basis.
Assumed Business Name
Enligt Indiana Code 23-15-1-1-1 måste en enskild firma och ett öppet bolag lämna in ett intyg om Assumed Business Name till County Recorder i varje län där företaget har ett verksamhetsställe. För mer information om hur man startar ett företag, kontakta Indiana Secretary of State’s Office.
Alla pappersregistreringar kräver lämpligt stora självadresserade och frankerade kuvert för återlämnande av handlingar.
Allmänna registreringskrav
- Alla handlingar måste vara läsbara.
- Alla handlingar måste innehålla det tryckta namnet och underskriften från parterna i transaktionen, enligt vad som föreskrivs i lag.
- Alla dokument måste också innehålla tryckt namn och underskrift av ett (1) vittne.
- Vittnet får inte vara part i transaktionen.
- Vittnet får inte få ett intresse i eller några intäkter från den egendom som är föremål för transaktionen.
- Alla namn måste vara identiska i hela dokumentet.
- Alla namn måste vara tryckta eller maskinskrivna under motsvarande underskrift.
- Alla underskrifter måste vara notariellt bestyrkta. Detta inbegriper att vittnets underskrift ska vara notariell.
- Om notarius publicus är utförd i delstaten Indiana måste notarius publicus inkludera signatur, utskrivet namn, jurat, notariesigel, hemkommun och kommissionens utgångsdatum.
- Om notarius publicus är utförd utanför delstaten måste notarius publicus inkludera jurat, signatur, utskrivet namn, sigill och utgångsdatum.
- Dokument som är utförda av notarius publicus i delstaten Indiana måste innehålla förklaringen ”Prepared by .”.
- Alla dokument som har bestyrkts i delstaten Indiana måste innehålla följande uttalande: ”Jag försäkrar under straff för mened att jag har vidtagit rimliga åtgärder för att redigera varje socialförsäkringsnummer i detta dokument, om inte lagen kräver det.” (Tryckt namn följer)
- Om ett dokument som presenteras är en kopia måste det vara märkt som en ”kopia” och uppfylla registreringskraven.
- Företagets namn och tjänstemannens titel måste framgå på signaturraden.
- Om dokumentet är undertecknat av en POA, måste det innehålla en POA-referens vid undertecknandet.
- POA måste registreras i Morgan County före användning på dokumentet.
- Om dokumentet återinspelas måste det innehålla en hänvisning till det ursprungliga dokumentet och ange orsaken till återinspelningen på dokumentets första sida.