Medarbetare som personligen råkar ut för en medicinsk nödsituation måste uttömma all sin upparbetade eller förskjutna sjuk- och semesterledighet innan de har rätt att ansöka om att bli ledighetsmottagare. Om den medicinska nödsituationen berör en familjemedlem måste arbetstagarens hela ackumulerade eller förskjutna årliga ledighet (inte sjukledighet) vara uttömd.
Hur man ansöker om att bli ledighetsmottagare?
En anställd som drabbats av en medicinsk nödsituation ska fylla i OPM-blankett 630, Ansökan om att bli ledighetsmottagare inom ramen för programmet för frivilliga ledighetsöverföringar, och skicka den till sin chef för godkännande. Om den anställde inte kan fylla i ansökan på grund av fysisk eller psykisk funktionsnedsättning får en närstående familjemedlem eller annan utsedd representant fylla i ansökan för den anställdes räkning. Den anställde måste utse företrädaren skriftligen. Utöver OPM-blankett 630 måste följande dokument tillhandahållas:
- Medicinsk dokumentation som inkluderar diagnos, prognos, förväntad varaktighet för frånvaron och förväntat datum då den anställde kan återgå i tjänst, och
- Första aktuella ledighets- och lönebesked som verifiering av det aktuella ledighetssaldot.
Hur donerar man ledighet?
Endast årlig ledighet kan doneras till godkända ledighetsmottagare i programmet för frivillig överföring av ledighet. För att donera ledighet fyller du i OPM Form 630-A, Request to Donate Annual Leave to Leave Recipient Under the Voluntary Leave Transfer Program (Within Agency) och skickar in en kopia av din senaste ledighets- och intjäningsdeklaration till din chef för granskning och godkännande. När du är klar, skicka en kopia av din ansökan till DODEA, Human Resources Directorate- Employee Relations, 4800 Mark Center Drive, Alexandria, VA 22350-1401 eller per fax till (571) 372-0796.
För donationer utanför myndigheten, vänligen fyll i OPM Form 630-B, Request to Donate Annual Leave to Leave Recipient Under the Voluntary Leave Transfer Program (Outside Agency).
Frågor: Om du har några frågor om programmet för frivillig överföring av ledighet kan du kontakta DoDEA, Human Resources Regional Service Center, Employee Relations Section på (571) 372-0796.