Du vet hur det ser ut – för många flikar öppna, för många notifikationer, för mycket oväsen. Du försöker tänka på vad du gör just nu, men du kan inte fokusera. Ditt sinne är i framtiden och tänker på en bazillion saker som du måste avsluta, e-postmeddelandet som du ska skicka i början av månaden. Du behöver en paus, men att bara stanna upp en stund och mala några bönor kanske inte räcker.
Vad du verkligen behöver är något som kan få dig ut ur det där loopande mönstret. Vad skulle det kunna vara? Efter att ha provat olika saker har jag kommit fram till att det hjälper mig mycket att göra en snabb mind dump.
Mind Dumping 101
Sätt lite tid åt sidan. Tio minuter, femton, en hel Pomodoro-session – det spelar ingen roll. Bara det faktum att du avsätter denna tidsdel för att göra något gör det meningsfullt. Avsikten gör marken helig.
Öppna din anteckningsbok på en ny sida eller ladda upp en ny textfil. Återigen spelar mediet ingen roll, men tanken på att börja med en tom duk hjälper mig oerhört. På den första raden skriver du det aktuella datumet och något i stil med Mind Dump. Därefter låter du det flöda.
Vissa människor mind dumpar i prosa, jag gör det i form av punktlistor. Rad för rad låter jag mina tankar strömma ut på pappret – saker som jag måste göra härnäst, saker som jag inte har någon kontroll över. Omöjligt, förbjudet, saker som aldrig bör släppas ut. Allt är tillåtet i en mind dump.
Om jag är klar och klockan fortfarande tickar, använder jag de minuter jag har kvar till att försöka pressa ut saker ur mitt sinne. Vid slutet av sessionen bör mitt sinne vara ganska torrt. Om så inte är fallet ställer jag om klockan och börjar om igen.
Review Time
Efter den själsliga dumpningen är det dags att ta på sig de analytiska glasögonen. Rad för rad försöker jag identifiera följande på min lista:
Saker som jag kan göra på mindre än 2 minuter
Jag gör det och markerar som gjort. Nästa.
Saker som jag kan delegera till någon
Om det tar mindre än två minuter att delegera det, delegerar jag omedelbart. Annars hamnar den i min inkorg.
Saker som är knutna till ett visst datum
Jag lägger till dem i min kalender eller som en tidsfristbunden uppgift i min inkorg.
Känslor, råd, förfrågningar om hjälp till självhjälp (saker som inte går att åtgärda)
Jag uppmärksammar mig själv på dessa och försöker få fram en nästa åtgärd, eller till och med ett nytt projekt, ur dem.