För att förstå ett intressentregister är det viktigt att först definiera begreppet ”intressent”. I PMBOK-guiden definieras en intressent som en person eller organisation som är aktivt involverad i projektet, eller vars intresse kan påverkas positivt eller negativt av genomförandet eller slutförandet av projektet. Den relaterar att en intressent också kan utöva inflytande över projektet och dess leveranser.
Ett intressentregister är ett projektledningsdokument som fångar upp de kända intressenterna och deras identifieringsinformation. I den kostnadsfria mallen för intressentregister nedan registreras intressenternas namn, deras titel eller roll i projektet och deras kontaktinformation. Mallen innehåller också ett avsnitt med ”anteckningar” för att registrera information som intressenternas föredragna kommunikationsmetod.
Som med alla projektledningsdokument bör den här mallen anpassas för att passa dina projektkrav. Observera att den här mallen är ett register och inte utformad för att utföra intressentanalyser. Intressentanalysen kommer att utföras i ett separat dokument.