IET:s datorrum

Frågor om utskriftspolicyn:

• Vad är utskriftspolicyn och vad innebär den?
• Varför avstår ni från vissa utskriftsavgifter?
• Var hittar jag färgutskrifter och hur debiteras de?
• Var börjar och slutar kvartalscykeln?
• Kan jag spara mitt oanvända saldo i ett kvartal för att använda det i ett annat kvartal?
• Vilka datorlaboratorier räknas in i denna utskriftspolicy?
• Betar inte mina studentavgifter för utskrifter och tillgång till datorlaboratorierna?
• Vart går mina studentavgifter?
• Hur kommer jag att bli fakturerad?
• Jag är en anställd. Vad betyder detta för mig?
• Jag är lärare. Hur påverkar detta mig?
• Kan jag skriva ut på baksidan av ark som redan har skrivits ut?
• Hur vet jag hur många ark jag har skrivit ut hittills?
• Hur kan jag få ut så mycket som möjligt av de ark som jag har tilldelats?
• Vem kan jag prata med om jag fortfarande har frågor?

Vad är utskriftspolicyn och vad betyder den?

Du kommer att få betala en avgift på 11 cent per ark för varje ark du skriver ut, oavsett om det rör sig om enkel- eller dubbelsidig utskrift. IET kommer dock att avstå från utskriftsavgifter för kunder som bara skriver ut några få ark per kvartal eftersom det inte är kostnadseffektivt att fakturera så små mängder.
Avgifterna kommer att visas på din studentfaktura. Om du inte är student kommer en e-postfaktura att skickas till dig med instruktioner om var och hur du ska betala.

Varför avstår ni från vissa utskriftsavgifter?

Campus har beslutat att det inte är effektivt att fakturera kunderna för små mängder. Att behandla varje faktura kostar campus pengar så det är helt enkelt inte vettigt att fakturera små belopp. Om du skriver ut 30 eller färre ark kommer vi därför att avstå från de avgifter som du har åsamkats.

Var kan jag hitta färgutskrifter och hur debiteras de?

Färgutskrifter är för närvarande inte tillgängliga under COVID-19-pandemin.

När börjar och slutar kvartalscykeln?

Kvartalet som används för uppföljning av utskrifter börjar på kvartalets första officiella dag (vanligtvis två dagar före undervisningens början) och slutar dagen före början av nästa kvartal.
Varje sommarsession betraktas som ett eget kvartal. Sommarsessionerna börjar officiellt på den första undervisningsdagen. Detta innebär att det finns 5 möjliga ”kvartal” under ett läsår.

Kan jag spara min oanvända kvot från ett kvartal för att använda den under ett annat kvartal?

Nej, oanvända kvoter sparas inte från tidigare kvartal. I början av varje kvartal eller sommarsession nollställs antalet ark.

Vilka datorrum räknas med i denna utskriftspolicy?

Under COVID-19-pandemin är alla datorrum stängda. Du kan dock fortfarande skriva ut trådlöst från skrivare som finns utanför 182 Shields och 246 MU datorrum. Mer information finns på vår webbsida för trådlös utskrift.

Betar inte mina studentavgifter utskrifter och tillgång till datorsalarna?

Svaret är nej. Studentavgifterna stöder inte datoranvändning för studenter och inte heller utskrifter. Utskrifter finansieras helt och hållet av utskriftsavgifterna. Utskriftsavgifterna finansierar också en del av datorsalarna med fri tillgång eftersom de främst används för utskrifter.

Vart går mina studentavgifter?

UC Davis Office of Resource Management & Planning har information om detaljerna i fördelningen av studentavgifterna. Detaljerad information finns påhttp://budget.ucdavis.edu/studentfees

Hur kommer jag att faktureras?

Om du är student på grundnivå eller avancerad nivå kommer utskriftsavgifterna att läggas till på ditt studentkonto. Generellt sett kommer fakturan att ingå i ditt kvartalsvisa avgiftsutdrag. Du kan betala din räkning på kassakontoret i Dutton Hall eller genom att skicka en betalning med posten.
Räkningar för personal och fakultetsmedlemmar kommer att behandlas på ett annat sätt (se nedan).

Jag är anställd. Vad innebär detta för mig?

Det är samma policy för utskriftsavgifter som gäller för dig. Men eftersom du inte har något studentkonto kommer IET Computer Lab Management att skicka dig en faktura via e-post efter faktureringsperiodens slut. Du kan betala din utskriftsräkning med check, institutionens uppladdnings-ID eller personligen. Detaljer kommer att ingå i e-postmeddelandet.

Jag är en fakultetsmedlem. Hur påverkar detta mig?

Samma sak gäller för dig som för en anställd (se föregående fråga)
Men som lärare kan studenterna i dina klasser ställa frågor till dig om att minska filstorleken, anteckningslayouten eller längden på kursanteckningarna för att hjälpa dem att spara på sina utskriftskvoter.

En annan metod för att tillhandahålla kursanteckningar kan vara att du ringerRepro Graphics på 752-COPY. Utan att lämna ditt kontor kan du få dina kurslistor och kursplaner utskrivna, levererade till campusets bokhandel och till och med införlivade direkt på kursens webbplats via MyUCDavis. Detta ger dina studenter möjlighet att antingen hämta materialet i bokhandeln eller läsa det online.

Kan jag skriva ut på baksidan av ark som redan har skrivits ut?

Svaret är tyvärr nej. Computer Lab Management har försökt med detta tidigare och våra skrivare har fastnat varje gång de har använt papper i dem. När ett ark skrivs ut första gången skriver skrivarna ut arket vid en hög temperatur som gör att pappret blir krökt. Skrivarna fastnar alltid när det finns ett krökt pappersark.

Hur vet jag hur många ark jag har skrivit ut hittills?

Varje gång du skriver ut i något av de allmänna datorrummen (se listan över laboratorier ovan) kommer ett meddelande att visas på din datorskärm som informerar dig om det totala antalet ark som du redan har använt för det kvartalet fram till föregående dag.

Du kan gå till https://computerrooms.ucdavis.edu/printing/ och klicka på ”Kontrollera antalet ark du skrivit ut” för att se en detaljerad lista över hur många ark du har använt. För att säkerställa att denna information är konfidentiell blir du ombedd att ange ditt inloggnings-ID för UC Davis.

Du kan också be den tjänstgörande datorrumskonsulten om en detaljerad utskriftsrapport från användaren.

Hur kan jag få ut så mycket som möjligt av mina tilldelade ark?

Att skriva ut dubbelsidigt (duplex) är ett enkelt sätt att minska utskrifterna. Genom att göra detta kan du minska antalet utskrifter med hälften. Skrivarna är som standard inställda på att skriva ut dubbelsidigt. Om du vill ändra inställningarna väljer du skrivaren som heter ”Enkelsidig” eller ber en CRC visa dig hur man gör.

Att skriva ut flera sidor på ett ark är ett bra sätt att minska pappersavfallet och spara på din kvot. Det brukar finnas skyltar i närheten av skrivarna med instruktioner om hur man gör detta. Eller så kan du be den tjänstgörande CRC:n att hjälpa dig genom processen.

En sak som kan hjälpa Computer Lab Management att minska kostnaderna är att se till att dina utskriftsjobb använder bläck och färger på ett effektivt sätt. En del professorer gör diabilder med färgglada bakgrunder som bara skrivs ut som enfärgat svart. Meddela dina professorer när denna situation uppstår och be dem byta till ljusare bakgrunder för att spara bläck.

Andra sätt att minska antalet utskrifter:

• Skriv bara ut dokument som du behöver
• Spara elektroniska dokument på disk i stället för att skriva ut
• Skriv bara ut ett exemplar
• Använd kommandot för förhandsgranskning av utskrift och skriv bara ut. slututkast
• Vis alltid att logga ut för att förhindra att användare skriver ut under ditt inloggningsID
• Kontrollera med datorrumskonsulten om du inte kan hitta ditt utskriftsjobb innan du skriver ut igen.

Vem kan jag prata med om jag fortfarande har frågor?