I Idaho kan du bilda ett enskilt företag utan att lämna in några juridiska dokument till staten Idaho. Det finns fyra enkla steg som du bör ta:
- Välj ett företagsnamn.
- Föreslå ett certifikat för antaget företagsnamn hos statssekreteraren.
- Inhämta licenser, tillstånd och zoneringsgodkännande.
- Inhämta ett arbetsgivaridentifieringsnummer.
För att ta reda på hur man etablerar en enskild firma i någon annan delstat, se Nolo’s 50-State Guide to Establishing a Sole Proprietorship.
Välj ett företagsnamn
I Idaho kan en enskild firma använda sitt eget förnamn eller använda ett antaget företagsnamn eller handelsnamn. Det är också en bra idé att välja ett namn som inte är alltför likt ett annat registrerat företag, på grund av varumärkesskydd enligt common law och federal law. För att säkerställa att ditt företagsnamn är tillgängligt kan du göra en sökning i följande statliga databaser:
- Idaho Secretary of State
- U.S. Patent & Trademark Office: (Klicka på länken TESS under Verktyg.)
2. Registrera ett antaget företagsnamn
Om du använder ett företagsnamn som skiljer sig från ditt juridiska namn kräver Idaho att du lämnar in ett intyg om antaget företagsnamn. Detta är ett obligatoriskt krav i Idaho. För att lämna in ditt antagna företagsnamn måste du fylla i certifikatet för antagna företagsnamn som finns tillgängligt online från Idaho Secretary of State Business Entity Forms och lämna in via post eller leverans. Ansökningsavgiften är 25 dollar.
3. Skaffa licenser, tillstånd och zoneringsgodkännande
Ditt företag kan behöva skaffa sig företagslicenser eller yrkeslicenser beroende på dess affärsverksamhet. Idaho tillhandahåller en omfattande databas med alla licenser och tillstånd som kan krävas av en enskild firma. Ett företag kan få denna information genom att gå till Idaho Small Business Online Wizard som tillhandahålls av Idaho Small Business Development Center. Dessutom kan lokala bestämmelser, inklusive licenser, byggnadstillstånd och tillstånd för zonindelning, vara tillämpliga på ditt företag. Du måste kontrollera med din stads- och länsstyrelse för mer information.
Få ett arbetsgivaridentifieringsnummer
Enskilda företagare som vill ha anställda måste skaffa sig ett arbetsgivaridentifieringsnummer, EIN (Employer Identification Number). Detta är ett niosiffrigt nummer som utfärdas av IRS för att hålla reda på företag. Alla företag med anställda måste rapportera löner till skattemyndigheten med hjälp av sin EIN. Registrering för ett EIN kan göras online på IRS webbplats.
Även om ensamföretagare utan anställda inte är skyldiga att ha ett EIN, kanske du vill skaffa ett ändå. Vissa banker kräver ett sådant för att öppna ett bankkonto och det kan minska risken för identitetsstöld.
I Idaho är företag skyldiga att lämna in anställningsskatt och rapporter om anställda. Du måste använda ditt EIN när du registrerar ditt företag via Idaho Business Registration som tillhandahålls av Idaho Department of Labor. Om du har anställda måste du rapportera och betala anställningsskatt med jämna mellanrum. Du kan rapportera och betala alla anställningsrelaterade skatter genom att registrera dig via Idaho Business Registration System.
Nästa steg
Det är viktigt att överväga att göra följande när du väl har etablerat din enskild firma:
- Öppna ett bankkonto för företaget. Med hjälp av ditt fiktiva företagsnamn och EIN bör du öppna ett bankkonto för att hålla din företags- och privatekonomi åtskilda.
- Skaffa en allmän ansvarsförsäkring. Eftersom ensamföretagare är personligt ansvariga för företagets alla skulder och förpliktelser kan en företagsansvarsförsäkring vara den enda formen av ekonomiskt skydd mot oförutsedda händelser.
- Rapportera och betala skatt. Beroende på din specifika affärsverksamhet kan du vara skyldig att rapportera sådana poster som försäljningsskatt och användningsskatt. Du måste registrera dig hos Idaho State Tax Commission Business Tax Registration.