Om du vill öka insamlingen av pengar till din ideella organisation behöver du ett fantastiskt stödcase. Ditt argument för stöd (ibland kallat ”case statement”) är ett av de två viktigaste dokumenten för ditt utvecklingsprogram (det andra är din insamlingsplan).
I den här artikeln kommer jag att gå igenom elementen i ett starkt argument för stöd och sedan ge dig ett exempel på ett argument för stöd som du kan använda som mall för din ideella organisation.
Vad är ett argument för stöd?
Simpelt uttryckt är ditt argument för stöd ditt budskap till givaren. Det är ett känslomässigt övertygande dokument som ger en vision för din organisation och berättar för givarna varför de ska investera i ditt arbete. Om du vill veta mer om vad en motivering är och varför den är så viktig för ditt insamlingsprogram kan du läsa följande: Här är varför du bör skriva om din motivering för stöd i år.
I den här artikeln kommer vi att fokusera på innehållet i ditt case for support: vi berättar exakt vad du ska inkludera i dina case statements och ger dig ett exempel på ett case for support som du kan ladda ner för att vägleda ditt arbete.
Komponenterna i ett framgångsrikt case for support
Det finns många olika sätt att skriva case statements. Jag brukar strukturera mina fall för stöd kring 7 nyckelkomponenter. Med detta sagt har alla ideella organisationer och konsulter ett annat sätt att skriva sina fall.
Du kanske använder alla samma komponenter som jag använder … eller kanske lägger till eller drar ifrån en eller två. Eller så lägger du kanske saker och ting i en annan ordning än vad jag gör. Det är okej – gör det som känns rätt för din organisation. Det viktiga är att se till att din motivering drar till sig hjärtat och får givarna att vilja skriva en check för att stödja ditt arbete.
Här är de sju komponenter jag använder när jag skriver en motivering för stöd:
#1: En känslomässig öppning
En bra känslomässig öppning är avgörande för att din motivering för stöd ska bli framgångsrik. Givare och potentiella kunder kommer att använda det första stycket eller de två första styckena i din motivering för att avgöra om resten av dokumentet är värt att läsa eller inte. Därför måste du använda dina inledande stycken för att fånga dina läsare och få dem att vilja lära sig mer.
Undvik frestelsen att börja med något i stil med: ”Historien om vår ideella organisation började 1973 när Mary och Eugene Clark…” och börja istället med något i stil med: ”Barnen var hungriga och frusna, och Eliza hade inget att ge dem. Varje dag grät hon av hunger… tyst, så att hennes två döttrar inte skulle höra hennes snyftningar.” Din öppning ska få läsaren att känna.
#2: Ditt uppdrag och din vision
Nästan bör ditt argument för stöd gå från den känslomässiga öppningen till anledningen till att din organisation existerar. Detta är ”varför” din ideella organisation, och svarar på frågor som: Varför finns vår organisation? Vad är det problem som vi försöker lösa? Varför ska människor bry sig om oss? Vad är vår stora, djärva vision för framtiden?
När du beskriver ditt uppdrag och din vision, tänk stort. Kom ihåg att givare vill investera i stora visioner för framtiden. Om ditt slutmål är en stad där inget barn någonsin går till sängs hungrigt, säg det. Det är en inspirerande vision som kommer att få givarna att bli entusiastiska.
#3: Förklaring av dina program
Du har berättat för läsaren varför din organisation existerar och förklarat det problem som du försöker lösa (samt ditt slutgiltiga mål med att lösa det problemet). Nu ska din ansökan om stöd berätta för läsaren hur ni löser problemet… vad gör ni egentligen för att uppfylla den stora visionen för er ideella organisation?
Det är här du berättar för läsaren om organisationens program – inklusive de program som ni driver för närvarande och de program som ni skulle vilja driva inom en nära framtid. Inkludera en kort förklaring av vart och ett av era program. Undvik frestelsen att inkludera jargong… skriv istället på ett tydligt och lättförståeligt språk.
#4: Organisationens historia
Nu när du har förklarat dina program, ge en kort sammanfattning av grundandet av din organisation och en kort historik över dess arbete hittills. Detta tillför bevis och trovärdighet till din ansökan om stöd. Om ni framgångsrikt har genomfört program för att ta itu med de problem som ni försöker lösa, säg det då, även om er organisation bara har funnits i två eller tre år.
Om du skriver ett stödärende för en ny organisation är det också okej. Använd det här avsnittet för att tala om varför den ideella organisationen grundas och ge några detaljer om de personer som ingår i den grundande styrelsen eller gruppen. Oavsett vilket så kommer information om organisationens historia att bidra till att skapa förtroende hos givare och potentiella kunder.
#5: Resultat, berättelser och bevis på påverkan
Givare vill veta att de kan göra en verklig skillnad i världen genom att stödja din ideella förening. Din argumentation för stöd bör visa bevis på att det du gör inte bara fungerar, utan också är värt det. Använd statistik och diagram, men ännu viktigare är att berätta historier om dem du har hjälpt och använd vittnesmål från dina klienter, samhällsledare och andra supportrar.
Du kan ha ett avsnitt i din ansökan om stöd som är särskilt reserverat för resultat, statistik och historier. Mer troligt är att du kommer att peppra dessa saker genom hela din motivering för att hålla dina läsare känslomässigt engagerade och intresserade.
#6: Finansiella behov
När slutet av din motivering är det dags att prata om pengar. Hur mycket pengar behöver din organisation samla in i år? Hur är det under de kommande tre åren? Varför behöver organisationen samla in den summan (vad ska pengarna användas till?) Varför behöver ni samla in dem nu?
Var specifik. Berätta för dina givare vad pengarna kommer att användas till och hur de kommer att påverka dina program och de som du betjänar. Många ideella organisationer inkluderar också vissa uppdragsinriktade givarnivåer i sina motiveringar. Ett härbärge för hemlösa kan till exempel säga att 1 000 dollar skulle ge 20 sängar och varma måltider för en natt… 5 000 dollar skulle ge en hel dag på en medicinsk klinik på plats… och 25 000 dollar skulle ge välbehövlig utrustning för att utöka härbärgets köksutrymmen.
#7: Stödmedel
Sist men inte minst, tala om för dina givare på vilka olika sätt de kan stödja din ideella organisation ekonomiskt. Har ni ett program för ledarskapsgåvor eller större givare? Vad sägs om en årlig donationskampanj? Erbjuder ni möjligheter till planerade donationer? Vad sägs om månatliga donationer, online-donationer eller givarklubbar? Beskriv dem kortfattat här och be din läsare att göra en donation för att stödja ditt arbete.
En anmärkning om avsnitt och avsnittsrubriker
Håll dig i minnet att avsnitten i din motivering kan skilja sig från dem som anges ovan, eller vara i en annan ordning. Det är okej. Det är också viktigt att komma ihåg att de avsnittsrubriker du använder inte får inte vara tekniska, som de som anges ovan. Du bör använda känslomässiga och uppdragsfokuserade rubriker i ditt ärende för att få stöd.
I skissen ovan finns det alltså ett avsnitt som heter ”Outcomes, Stories and Proof of Impact” (resultat, berättelser och bevis på inverkan). Men i din ansökan om stöd kan du kalla det avsnittet ”Räddar 1 000 liv per år… tack vare dig” eller kanske ”Håller din stad säker i dag, för våra barns framtid”.
Exemplet på ansökan om stöd
Inför din e-postadress nedan för att få ditt exempel på ansökan om stöd. Det kommer att skickas till dig via e-post omedelbart efter att du har klickat på knappen. Detta ärendeutlåtande gäller en fiktiv ideell organisation som heter Montreal Children’s Home. Du är välkommen att använda det här exemplet på stöd som en mall för ditt eget fallbeskrivning för din ideella organisation:
När du får exemplet på stöd kommer du också att registreras för vårt kostnadsfria veckovisa nyhetsbrev via e-post, nyhetsbrevet The Fundraising Blueprint Newsletter. Om du har några frågor om detta fall för stöd, eller om du vill ha hjälp med att skriva ett fallbeskrivning för din ideella organisation, kan du klicka här för att kontakta mig.