Fundraising med en Color Run Fundraiser

Color Run Fundraiser är utmärkta insamlingsevenemang av en enkel anledning – de är roliga! Färgglada pulver som kastas under hela Fun Run är bara en av de magiska ingredienser som gör en Color Run-insamling framgångsrik. Alla kommer att njuta av detta evenemang, helt enkelt för att det handlar om att ha roligt och dela kärleken. Skolornas insamlingskampanjer och PTO-grupper har särskilt stor framgång med Color Run-insamlingar på grund av hur universellt roliga evenemangen är för elever från lågstadiet till högstadiet.

Vi hjälper organisationer att genomföra Color Runs med hjälp av enkla webbplatser för insamling av medel från kamrater till kamrater. Kör en Color Run framgångsrikt online – och behåll pengarna du samlar in. Låt oss visa dig hur det går till!

Starta en Color Run-insamling

Hur man kör en Color Run i 7 steg

Hur man kör en Color Run i 7 steg

Låt oss gå igenom de sju viktigaste stegen för att anordna detta färgglada insamlingsevenemang för din ideella organisation eller skola.

Inrätta en Color Run-kommitté

Sammanfattningen av Color Fun Runs kan vara ganska värdefull att planera, men det är en komplex insamling. Försök inte att göra det på egen hand – du behöver en stark kommitté med engagerad personal och volontärer för att få evenemanget att löpa smidigt och nå insamlingsmålen. Hitta kommittémedlemmar med engagemang, erfarenhet och tid att engagera sig så kommer ditt Color Run att få en bra start.

Välj den perfekta Color Run-platsen

Det första steget för Color Run-kommittén är att hitta det idealiska utrymmet för att vara värd för en Color Run-insamling. Helst skulle ett slutet utrymme, till exempel en skolans fotbollsplan eller bana, eller en stor parkeringsplats vara ett bra alternativ. Se till att det finns gott om utrymme för åskådare som också kan heja på löparna. Platsen bör också ha ett särskilt område för uppvärmning med dans eller yoga och för efterfesten, där du kan erbjuda musik, drycker och mat. Efterfesten är en stor del av en insamling för färglopp, eftersom alla har så roligt och vill ta bilder och visa upp sina färger. Efterfesten är också en plats för ytterligare insamling av pengar och marknadsföring av din sak.

Hantera evenemangslogistik & Ekonomi

När du organiserar ett walkathon eller en insamling för color run försöker din skola eller välgörenhetsorganisation samla in så mycket pengar som möjligt. Detta sker inte bara av sig självt – du behöver en ekonomisk plan för att lyckas. Se till att använda en budgetmall för insamling och känn till dina siffror under hela evenemangsplaneringsprocessen. Några logistiska saker att tänka på när du budgeterar är:

• Färgpulvret: Deltagarna får ett paket med färgpulver för att roa sig som de vill. Du kan även göra dessa tillgängliga för föräldrar och åskådare mot en avgift, för att skapa en rolig atmosfär och samla in ytterligare medel.
• Vatten till tävlingsdeltagarna: Se till att ge deltagarna i evenemanget vatten. Energibars, äpplen och hälsosamma snacks är också bra att tillhandahålla efter evenemanget.
• Tävlingsbrickor för deltagarna: Tryck ut nummerlappar och saker som behövs för att fästa nummerlapparna. Dessa är vanligtvis inte nödvändiga för skolinsamlingar.
• Löpartillbehör: Dessa inkluderar t-shirts och pannband, men de kan vara valfria om budgeten inte tillåter dessa extrakostnader. Låt helt enkelt deltagarna i ditt promenadlopp veta att allt de behöver är en vit t-shirt.
• Vinnarmedaljer: Även om detta lopp inte är en tävling och deltagarna är välkomna att gå för en sak i sin egen takt eller tävla till mållinjen, kan en medalj vara en bra souvenir för de som kommer först på första plats.
• Priser för de bästa insamlarna: Ett bra sätt att få deltagarna att bli entusiastiska är att erbjuda eftertraktade priser för ditt lopp.
• Hyror: Dessa kan inkludera högtalare, podier, bord, karnevalsspel med mera.

Använd Color Run Fundraising Software

Nästa steg (och ett av de viktigaste) är att göra det enkelt för deltagarna att registrera sig och samla in pengar till Color Run-insamlingen. Ett viktigt verktyg för att se till att din registreringsprocess är smidig är en pålitlig plattform för insamling av medel från peer-to-peer. Vår programvara erbjuder alternativ för enkel registrering och till och med import av deltagare, vilket många insamlingsgrupper för grundskolor gillar att använda. Du kan också samla in t-shirtstorlekar eller annan information som en del av registreringsprocessen.

En Crowdfunding-webbplats är också viktig för att på ett säkert sätt samla in pengar med en insamling för färgkörning. Crowdfunding-webbplatser gör det enkelt för dina deltagare att anpassa och dela sina personliga sidor för att samla in donationer till din skola eller välgörenhet. Deltagarna skickar e-post eller länkar till sociala medier till sina vänner och familjemedlemmar, som på ett säkert sätt donerar på din webbplats.

Använd våra Color Run-webbplatser gratis med valfria tips från dina donatorer för att täcka plattformsavgifterna. Några viktiga funktioner att leta efter i en plattform för Color Fun Run är följande:

• Förenkling av anmälningsblanketter för incheckning på dagen och tilldelning av tävlingsbricka:
• Ledartavlor, termometrar för insamling och grafer för deltagande hjälper till att motivera deltagarna i insamlingen.
• Hantering av priser: Spåra flera prisnivåer och skriva ut rapporter för att enkelt dela ut priser. När deltagarna når en viss insamlingsnivå får de en priswidget på sin personliga crowdfunding-sida.
• Team & Individuell registrering: Alla deltagare kan enkelt skapa eller gå med i lag. Insamling i lag (vanligtvis klassrum för skolor) kan verkligen öka din insamlingsframgång! Ta reda på hur du hanterar registrering av olika registreringstyper för att maximera dina medel.
• Rekrytering av volontärer: Nonprofit Crowdfunding-programvara kan också hjälpa dig att tilldela volontärer som behövs för att sköta uppgifterna bakom scenen, inklusive hantering av din webbplats, insamling och spårning av donationer, registrering av vandrare vid evenemanget, försäljning av t-shirts och ytterligare produkter vid evenemanget, kasta krutet och mycket mer.
• Starka rapporteringsmöjligheter: Du kan alltid kontrollera utvecklingen av din walkathonregistrering och insamlingsframsteg i realtid så att du kan planera det där extra trycket för att marknadsföra ditt evenemang på ett strategiskt sätt.

Ge en boost till dina insamlingsinsatser

Det är smart att lägga till ytterligare insamlingsidéer som tjänar som en möjlighet att generera extra medel för din walk. Dessa idéer kan införlivas före evenemanget, på efterfesten eller på nätet. Här är några insamlingstips som du kan överväga för att få extra intäkter:

• Sälj Color Run Merchandise: Överväg att sälja kostymtillbehör med tema, t.ex. glödpinnar, enhörningspannband, t-shirts, solglasögon och till och med tutus. Försäljning av varor kan till och med ske online med din e-handelsbutik.
• Håller en insamlingstombola: Få olika lokala sponsorer att donera priser och sälja lotter till deltagarna.
• Sälj mat och dryck: Du kan välja att ha matbilar på plats (som donerar en procentandel av försäljningen), eller så kan du begära in natura-donationer av mat och dryck och sälja dem för att få ytterligare medel. En annan av de bästa idéerna för insamling av festmedel är att vara värd för en tailgate/BBQ-fest, vilket skulle behöva övervägas om detta är genomförbart baserat på antalet hungriga löpare som deltar.
• Skolinsamlingar kan inkludera hoppborgar och karnevalliknande lekar i efterfesten.

Fokusera på sponsorer för evenemanget

En av de viktigaste källorna till medel för ett walkathon från en färgkörningsinsamling kommer ofta från sponsorer. Sponsorer är en sådan central faktor för att göra en vanlig promenad för en sak till ett extraordinärt evenemang. Ett av sätten att öka din insamling av medel för walkathon är att erbjuda sponsorpaket som lokala företag kan överväga för att få exponering och bygga upp varumärkets rykte genom att stödja din välgörenhetsorganisation eller skola. Här är några incitament som du kan erbjuda när du skapar ditt sponsorpaket:

• Märkeexponering: En första nivå av varumärkesexponering kan vara att inkludera sponsorlogotyper på marknadsföringsmaterial, inlägg i sociala medier och banderoller. Ett incitament på mellannivå kan ge sponsorer möjlighet att hänga upp sin banner på evenemanget. En högre nivå av varumärkesexponering där sponsringen är anmärkningsvärt stor kan inkludera möjligheten att exklusivt märka sin logotyp på brett distribuerade varor, som pannband eller t-shirts, utöver de tidigare nämnda sätten. Särskilda omnämnanden eller ett kort talutrymme under tillkännagivanden, t.ex. när vinnarna i lotteriet tillkännages, är en annan bra förmån för sponsorer på hög nivå.
• Hosting Tables: I efterfestområdet kan en annan förmån för sponsorer vara att ha ett bord där sponsorer kan interagera med deltagare och potentiella kunder/klienter. Detta är särskilt en stor fördel för parallella branscher till evenemanget som är relaterade till hälsa och välbefinnande.
• Donationer in natura: Även om monetära donationer är fantastiska kan donationer in natura i hög grad minimera kostnaderna för evenemanget. Dessa kan komma i form av vatten på flaska, trycktjänster för startnummer, donerad mat eller dryck som ska säljas, t-shirts eller andra nödvändiga föremål för att framgångsrikt genomföra en insamling för färglopp. Om du anordnar ett lotteri eller en tyst auktion bör du också överväga att samla in attraktiva priser att dela ut.

Promota Color Run Fundraiser på bred front

Men även om den strategiska planeringen av ett löpartävlingstävlingstävlingstävlingstävlingstävlingstävlingstävlingstävling och sponsring är en stor del av formeln för att göra evenemanget till en färgglada explosion, så är den sista delen att se till att evenemanget får en bra marknadsföring. Här är några användbara tips:

• Samarbeta: Oavsett om det handlar om att hitta andra skolgrupper eller institutioner att samarbeta med för att samla in pengar till skolan, eller om att kontakta en annan organisation, är det ibland bra att kombinera sina ansträngningar med andra grupper för att arbeta med evenemanget tillsammans, särskilt om organisationerna har liknande målgrupper utan överlappande tjänster.
• Planering för sociala medier: Sociala medier kan vara en kraftfull metod för att marknadsföra ditt walkathon. Planera din kalender i förväg för att dela särskilda typer av inlägg för att hålla igång den dynamiska uppmärksamheten för ditt crowdfunding-evenemang. Inläggen kan omfatta främjande av en sponsor för vandringstävlingen varje vecka, statistik och artiklar som är relevanta för din sak, tidigare prestationer från din organisation, veckans volontär/student eller annan typ av person för erkännande, med mera.
• Posta flygblad om vandringstävlingen i samhället: Ta en grupp frivilliga och gå ut på gatorna för att lägga ut flygblad i de lokala företagen och samhällscentren för att öka medvetenheten utanför din organisations eller skolas insamlingskampanj.
• Lokala TV-stationer: Du kan använda dig av en av de lokala TV-stationerna för att få en bild av din organisation och din skola: Insamlingar med färglöpning är ganska unika jämfört med många andra crowdfunding-insamlingar, vilket är ett utmärkt ämne för lokala TV-stationer. Ta kontakt med dina lokala stationer för att fråga om de vill ha en reporter som kommer ut för att prata med din organisation om orsaken och den roliga händelsen som är på väg att utvecklas.

Med dessa insamlingstips och riktlinjer skulle det vara värt att planera ett walkathon eller en insamling med färgkörning för att se explosioner av färg och leenden hända i ditt lokalsamhälle, och samtidigt nå dina insamlingsmål på ett unikt och minnesvärt sätt. DoJiggy är ledande inom walk-a-thons – prova vår programvara för walkathon och se fler resurser för insamling av medel för walkathon.

Börja insamling nu