Vad är FERPA?
Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA) är en federal lag om skydd av privatlivet som ger föräldrarna ett visst skydd när det gäller deras barns utbildningsuppgifter, t.ex. betygsrapporter, avskrifter, disciplinära uppgifter, kontakt- och familjeinformation och lektionsscheman. Som förälder har du rätt att granska ditt barns utbildningsregister och begära ändringar under begränsade omständigheter. För att skydda ditt barns privatliv kräver lagen i allmänhet att skolorna ber om skriftligt samtycke innan de avslöjar ditt barns personligt identifierbara information till andra personer än dig.
De följande frågorna och svaren är avsedda att hjälpa dig att förstå dina rättigheter som förälder enligt FERPA. Om du har ytterligare frågor kan du kontakta U.S. Department of Education’s Family Policy Compliance Office med hjälp av de kontaktuppgifter som anges nedan.
Mitt barns skola vill inte visa mig hennes eller hans utbildningsregister. Måste skolan ge mig en kopia av uppgifterna om jag begär det?
Skolorna måste tillmötesgå din begäran om att få ta del av ditt barns utbildningsuppgifter inom 45 dagar efter det att de mottagit begäran. Vissa delstater har lagar som liknar FERPA och som kräver att skolorna ger tillgång inom en kortare tidsperiod. FERPA kräver att skolorna ger föräldrarna möjlighet att inspektera och granska utbildningsdokumenten, men inte att få kopior, utom under begränsade omständigheter.
Föräldrar vars barn får tjänster enligt Individuals with Disabilities Education Act (IDEA) kan ha ytterligare rättigheter och rättsmedel när det gäller deras barns utbildningsdokument. Skoldistriktet, den lokala specialpedagogen eller den statliga specialpedagogen kan svara på frågor om IDEA.
Vem mer får ta del av mitt barns utbildningsjournaler?
För att skydda ditt barns integritet är det generellt sett förbjudet för skolor att lämna ut personligt identifierbar information om ditt barn utan ditt skriftliga samtycke. Undantag från denna regel är bl.a. följande:
-
Offentliggöranden som görs till skoltjänstemän med legitima utbildningsintressen;
-
Offentliggöranden som görs till en annan skola som eleven har för avsikt att skriva in sig på;
-
Uppgifter till statliga eller lokala utbildningsmyndigheter för revision eller utvärdering av federala eller statligt stödda utbildningsprogram, eller för att upprätthålla federala lagar som rör dessa program, och
-
Uppgifter som omfattar information som skolan har betecknat som ”kataloginformation”.”
Vad är kataloginformation?
FERPA definierar ”kataloginformation” som information som finns i en elevs utbildningsregister och som i allmänhet inte skulle betraktas som skadlig eller ett intrång i privatlivet om den avslöjades. Uppgifter i registret kan omfatta följande:
-
namn, adress, telefonnummer, e-postadress, födelsedatum och födelseort, närvarodatum och årskurs;
-
deltagande i officiellt erkända aktiviteter och sporter;
-
vikt och längd för medlemmarna i idrottslagen
-
grader, hedersbetygelser och utmärkelser som erhållits, och
-
den senast besökta skolan.
En skola får lämna ut registerinformation till vem som helst, utan samtycke, om den har gett föräldrarna följande: Allmänt meddelande om den information som den har betecknat som ”registerinformation”, rätten att avstå från dessa utlämnanden och den tid de har på sig för att meddela skolan att de vill avstå.
Gör FERPA att jag har rätt att se utbildningsdokumenten för min son eller dotter som går på college?
När en student fyller 18 år eller börjar på en sekundärinstitution i vilken ålder som helst, överförs alla rättigheter som du som förälder har enligt FERPA till studenten (”berättigad student”). FERPA innehåller dock bestämmelser om hur en skola kan – men inte måste – dela information från en berättigad elevs utbildningsregister med föräldrarna utan elevens samtycke. Till exempel:
-
Skolor får lämna ut utbildningsuppgifter till föräldrarna om eleven anges som beroende i skattehänseende.
-
Skolor får lämna ut utbildningsuppgifter till föräldrarna om deras son eller dotter drabbas av en nödsituation som rör hälsa eller säkerhet.
-
Skolor får informera föräldrarna om eleven, om han eller hon är under 21 år, har brutit mot någon lag eller policy om användning eller innehav av alkohol eller kontrollerade ämnen.
-
En skoltjänsteman får i allmänhet dela med sig av information till en förälder som grundar sig på tjänstemannens personliga kunskap om eller observation av eleven.
Kontaktinformation
För ytterligare information om FERPA, kontakta ministeriets kontor för efterlevnad av familjepolitiken.
Kontoret för efterlevnad av familjepolitiken
U.S. Department of Education
400 Maryland Ave. S.W.
Washington, DC 20202-5920
202-260-3887
För att få snabba, informella svar på rutinfrågor om FERPA kan föräldrar även skicka e-post till Family Policy Compliance Office [email protected].
Den ytterligare information och vägledning som finns kan hittas på FPCO:s webbplats på: http://www.ed.gov/policy/gen/guid/fpco/index.html.