Den nuvarande styrmodellen för ideella organisationer består av en frivillig styrelse som kommer från samhället och som samarbetar med betalda eller obetalda chefer. Denna modell är så allmänt använd och accepterad att de flesta människor inte funderar särskilt mycket på utformningen av styrmodellen. Det finns en viss uppfattning inom styrningskretsar att modellen med en frivillig styrelse med tillsynsansvar och en chef som sköter den dagliga verksamheten är bristfällig till sin utformning. En sådan modell har inga kontroller och balanser. I huvudsak utvärderar och styr styrelsen sig själv. Denna modell lämnar dörren öppen för att antingen styrelsen eller förvaltaren ska bli för mäktig. Utformningen öppnar också dörren för bedrägerier.
Denna fråga ifrågasätter varför så många ideella organisationer fortsätter att använda den. Anledningen är enkel: Ideella organisationer har svårt att hitta något bättre.
Den styrningsmodell som organisationer väljer beror till stor del på organisationens och dess medlemmars behov. Eftersom organisationernas och deras medlemmars behov varierar i så hög grad är det nästan omöjligt att hitta en styrningsmodell som passar alla och som fungerar för alla ideella organisationer. Det är därför som många organisationer så småningom navigerar sig fram till en hybridmetod.
Vad är styrning?
Mel Gill, från Synergy Management and Consulting Associates i Los Angeles, definierar styrning som ”de processer, strukturer och organisatoriska traditioner som bestämmer hur makt utövas, hur intressenterna får komma till tals, hur besluten fattas och hur beslutsfattarna ställs till svars”.”
The Business Dictionary definierar styrning som ”fastställande av riktlinjer och kontinuerlig övervakning av att de genomförs korrekt av medlemmarna i en organisations styrande organ”. Det omfattar de mekanismer som krävs för att balansera medlemmarnas befogenheter (med tillhörande ansvarsskyldighet) och deras primära uppgift att öka organisationens välstånd och livskraft.”
Styrningsmodeller för ideella organisationer utvecklas vanligtvis med tiden. Här är en ögonblicksbild av några av de vanligaste styrmodellerna som ideella organisationer använder sig av.
Advisory Board Model
En rådgivande styrelsemodell är en modell där en vd eller chef är den faktiska grundaren av organisationen. Styrelsen tjänar till att uppfylla det juridiska kravet för att först registrera den ideella organisationen och fortsätta att upprätthålla den som en 501(c)(3)-organisation. Även om en vd och chefer kan vara de bästa personerna för att leda verksamheten behöver de ofta råd och vägledning från andra yrkesverksamma inom samhället, t.ex. personer med expertis inom ekonomi, juridik eller den bransch som organisationen är knuten till. En rådgivande nämnd kan vara organisationens styrelse. Alternativt kan ideella organisationer inrätta en rådgivande nämnd utöver en styrelse. Den styrande styrelsen tar ansvar för tillsyn och planering och den rådgivande nämnden ger vägledning vid behov. Ibland är de rådgivande styrelseledamöterna också personer med ett positivt rykte, vilket kan öka den ideella organisationens prestige och vinster.
Patronmodellen
Patronmodellen utformades för ideella organisationer som lägger stort fokus på insamling av medel. Styrelsens primära aktiviteter är att arrangera, underlätta och delta i insamlingsaktiviteter. Styrelsen väljs därför i första hand bland rika och inflytelserika personer i samhället som bidrar med egna medel och söker medel genom sina personliga och affärsmässiga nätverk. De har inte ofta många styrelsemöten i syfte att styra. De frivilliga som arbetar i organisationen styr vanligtvis sig själva.
Kooperativ modell
Nonprofitorganisationer som föredrar den kooperativa modellen anställer ingen VD eller chef. Det är den mest demokratiska modellen eftersom styrelsen fattar alla beslut genom konsensus i styrelsen. Denna modell har ingen hierarki och maktbalansen är lika mellan alla styrelseledamöter. Tänk på det som en grupp individer som arbetar tillsammans för samma sak – alla med lika stor andel och lika mycket makt. Organisationer som använder den kooperativa modellen bildar en styrelse endast för att lagen kräver det, så styrelsen är endast en galjonsfigur. Eftersom alla styrelseledamöter har lika stor makt över ledarskapet har alla styrelseledamöter lika stort ansvar för styrelsens handlingar.
Ledningsgruppsmodellen
Ledningsgruppsmodellen är en populär modell för vissa ideella organisationer. Tänk på den här modellen i termer av att ha en kommitté för varje funktion som styrelsen har. Ideella organisationer med en ledningsgruppsmodell kan inrätta en personalkommitté, en insamlingskommitté, en finanskommitté, en planeringskommitté, en kommitté för program och aktiviteter och andra funktioner vid behov. I likhet med den kooperativa modellen finns styrelsen till för att uppfylla lagstadgade krav.
Modell för politisk styrning
Men kanske är modellen för politisk styrning den mest populära styrningsmodellen för ideella organisationer. Denna modell påminner mycket om den grundläggande frivilliga styrelsen med en vd eller chef. Skillnaden är att policystyrningsmodellen är en lite mer formaliserad version, med ständiga kommittéer och regelbundna möten. Den här modellen ger VD:n stort handlingsutrymme när det gäller att fatta beslut och driva organisationen. Styrelsen utvärderar vd:ns prestationer och fastställer ersättningen därefter.
Modellen för samhällsengagemang
Alliance for Nonprofit Management skapade modellen för styrning av samhällsengagemang. Denna modell utökar ansvaret för styrningen till väljarna och intressenterna, med tanken att den ideella organisationens framgång har en positiv inverkan på samhället, så styrelsen bör dela ansvaret för att styra det. Denna modell gör det möjligt för ideella organisationer att ha stor flexibilitet att styra sig själva i enlighet med sin storlek, sina behov, sitt uppdrag och sitt utvecklingsstadium.
Hybrida styrningsmodeller
Tiden har visat att ingen av styrningsmodellerna fungerar extremt bra för alla, eller till och med för de flesta ideella organisationer. När modeller för frivilliga styrelser och modeller för politisk styrning inte fungerar bra är det näst bästa alternativet en hybridstyrningsmodell. Styrelser kan kombinera någon av ovanstående modeller för att skapa en unik hybridform av styrning som är anpassad till organisationens specifika behov.
Styrelseportaler hjälper styrelser med alla typer av styrning
Oavsett typ av styrning är alla styrelser intresserade av att bedriva styrelsearbete på ett sätt som är tryggt, säkert, effektivt och kostnadseffektivt. En styrelseportal stöder styrelseledamöterna och personalen oavsett deras roller, uppgifter och ansvar. Styrelseportaler erbjuder en grön lösning för styrelsearbete som kommer med högteknologisk säkerhet och mobilvänliga appar. Detta sparar också tid och pengar, som är de mest värdefulla tillgångarna som ideella organisationer har.