Typer av fel i bokföringen
Bokföringsfel kan uppstå i dubbel bokföring av flera olika skäl. Bokföringsfel är inte samma sak som bedrägeri, fel sker oavsiktligt, medan bedrägeri är ett medvetet och avsiktligt försök att förfalska bokföringsposterna.
Ett bokföringsfel kan leda till att försöksbalansen inte balanserar, vilket är lättare att upptäcka, eller så kan felet vara av sådan art att försöksbalansen ändå kommer att balansera på grund av kompenserande bokföringsposter, vilket är svårare att identifiera.
Redovisningsfel som påverkar försöksbalansen
Fel som påverkar försöksbalansen är vanligen ett resultat av en ensidig bokföringspost i bokföringen eller ett felaktigt tillägg.
Oavsett orsakerna till att försöksbalansen inte är i balans, fördelas skillnaden i försöksbalansen som en tillfällig åtgärd på ett mellankonto och en avstämning av mellankontot görs i ett senare skede.
Föreställ dig till exempel att provbalansen visar totala debiteringar på 84 600 men totala krediteringar på 83 400, vilket ger en skillnad på 1 200 enligt nedan.
| Konto | Debitering | Kreditering |
|---|---|---|
| Sammanräkning av försöksbalansen | 84 600 | 83,400 |
| Differens | 1 200 | |
| Total | 84 600 | 84,600 |
För att få balans i försöksbalansen bokförs en enda post i bokföringsböckerna på ett suspensivt konto.
| Konto | Debitering | Kredit |
|---|---|---|
| Spärrkonto | 1,200 |
När bokföringsfelet identifieras görs en rättelsepost. Anta att skillnaden var ett additionsfel på hyreskontot, så skulle korrigeringsposten se ut på följande sätt:
| Konto | Debitering | Kredit | |
|---|---|---|---|
| Kostnadskonto | 1,200 | ||
| Hyra | 1,200 | ||
| Total | 1,200 | 1,200 |
Fel som inte påverkar kontrollbalans
Redovisningsfel som inte påverkar kontrollbalansen faller in i en av följande sex kategorier:
- Principfel i bokföringen
- Underlåtelsefel i bokföringen
- Kommissionsfel
- Kompensationsfel
- Fel i den ursprungliga bokföringen
- Fel i den ursprungliga bokföringen
- Komplett återföring av bokföringen
.
Principfel i bokföringen
Ett principfel i bokföringen inträffar när bokföringsposten görs på fel typ av konto. Om till exempel en försäljning på 1 000 kronor krediteras kontot för diverse kostnader i stället för försäljningskontot skulle den korrigerande bokföringen se ut på följande sätt:
| Konto | Debitering | Kredit | |
|---|---|---|---|
| Sundrätter | 1,000 | ||
| Försäljning | 1,000 | ||
| Total | 1,000 | 1,000 |
Fel i bokföringen på grund av utelämnande
Fel i bokföringen på grund av utelämnande inträffar när en bokföringspost helt och hållet har utelämnats i bokföringen.
Om betalningen 2 000 till en leverantör har utelämnats skulle den korrigerande posten vara följande:
| Konto | Debitering | Kredit | |
|---|---|---|---|
| Förlustposter | 2,000 | ||
| Kassa | 2,000 | ||
| Total | 2,000 | 2,000 |
Fel av provision
Ett bokföringsfel av provision kan uppstå när en post bokförs på rätt typ av konto, men på fel konto. Om till exempel kontanter på 3 000 som erhållits från kund A krediteras kund B:s konto skulle den korrigerande posten vara:
| Konto | Debitering | Kredit | |
|---|---|---|---|
| Redovisningsfel – Kund. B | 3 000 | ||
| Räkenskaper – kund. A | 3 000 | ||
| Total | 3 000 | 3 000 | 3 000 |
Kompenserande fel
Ett kompensatoriskt fel inträffar när två eller flera fel upphäver varandra. Om till exempel kontot för anläggningstillgångar är felaktigt summerat och undervärderat med 600 och kontot för hyror är felaktigt summerat och övervärderat med 600, skulle bokföringen för att korrigera felet se ut på följande sätt:
| Konto | Debitering | Kredit |
|---|---|---|
| Anläggningstillgångar | 600 | |
| Hyra | 600 | |
| Total | 600 | 600 |
Fel vid ursprunglig bokföring
Ett fel vid ursprunglig bokföring inträffar när ett felaktigt belopp bokförs på rätt konto.
Ett särskilt exempel på ett fel i den ursprungliga bokföringen är ett transponeringsfel där siffrorna inte har angetts i rätt ordning. Om t.ex. kontanter som betalats till en leverantör på 2 140 har bokförts som 2 410 skulle den korrigerande posten på 270 vara.
En bra indikation på ett transponeringsfel är att skillnaden (i det här fallet 270) är divisibelt med 9.
| Konto | Debitering | Kredit | |
|---|---|---|---|
| Kassa | 270 | ||
| Kontoutdrag | 270 | ||
| Total | 270 | 270 |
Fullständig återföring av poster
Fel i samband med fullständig återföring av poster inträffar när rätt belopp har bokförts på rätt konton, men debiteringar och krediteringar har återförts. Till exempel om en kontantförsäljning görs för 400 och bokförs felaktigt på följande sätt:
| Konto | Debitering | Kredit |
|---|---|---|
| Försäljning | 400 | |
| Kassa | 400 | |
| Total | 400 | 400 |
För att korrigera bokföringsfelet måste den ursprungliga bokföringen återföras och den rätta bokföringen göras, Detta kan uppnås genom att fördubbla de ursprungliga beloppen på följande sätt:
| Räkning | Debitering | Kredit | |
|---|---|---|---|
| Försäljning | 800 | ||
| Kassa | 800 | ||
| Total | 800 | 800 | 800 |
Den typ av bokföringsfel som inte påverkar försöksbalansen sammanfattas i tabellen nedan.
| Redovisningsfel | Beskrivning | |
|---|---|---|
| Principfel i bokföringen | Förkorrekt belopp, fel typ av konto | |
| Fel vid utelämnande i bokföringen | Post saknas i bokföringen | |
| Fel vid provision | Fel vid utelämnande i bokföringen | Korrekt belopp och typ av konto men fel konto |
| Kompenserande fel | Två eller flera fel balanserar varandra | |
| Fel i den ursprungliga bokföringen | Rätta konton, felaktiga belopp | |
| Komplett återföring av poster | Korrekt belopp och konto, poster återförda |
Om möjligt ska alla bokföringsfel identifieras och korrigeras, Om bokföringsfelen är oväsentliga för räkenskaperna kan saldot, som en sista utväg, föras in i balansräkningen på ett interimskonto eller skrivas av i resultaträkningen som en övrig kostnad enligt följande.
| Konto | Debitering | Kredit |
|---|---|---|
| Underskottskostnad | 5 | |
| Kostnadskonto | 5 | |
| Total | 5 | 5 |