Nuförtiden finns det en app för allt, vilket gör livet på språng mycket enklare. Är du trött på att spåra dina resekostnader med hjälp av kalkylblad? Ännu bättre, är du trött på att inte spåra alls?
Fakten är att företagare inte tycker om det vardagliga i att spåra utgifter med traditionella metoder. Som squareship-ägaren Nate Robertson säger: ”Om du automatiserar ineffektiva processer, till exempel spårning av resekostnader, kan du använda dina pengar på ett mycket bättre sätt.”
Om du vill lägga till lite lätthet och bekvämlighet till din spårning av resekostnader har du tur. Här är 7 appar som gör loggningen av siffror och körsträckor enklare än du någonsin trodde.
1. TrabeePocket
TrabeePocket finns både för iOS och för Android-användare. Med den här appen kan du ange din kommande semesterort. När du har skapat en semester kan du börja lägga till utgifter. Med TrabeePocket kan du till och med växla mellan olika valutor. Detta är särskilt användbart om du reser till ett land som inte använder den amerikanska dollarn. Och du vill ha en riktig räkning av hur mycket du spenderade under resan.
Appen låter dig också notera om dina utgifter är med kort eller kredit samt vilken typ av köp du har gjort. Trabee Pocket erbjuder en premiumversion av appen som gör det möjligt för användare att exportera sin utgiftsrapport till Excel.
2. Trail Wallet
Den här appen, som finns tillgänglig för iOS, gör det möjligt för dig att spåra dina reseutgifter genom att följa upp hur mycket pengar du spenderar varje dag under din resa. Trail Wallet låter dig ställa in en daglig budget och varje köp du gör under dagen dras automatiskt av från summan. Vi vet alla att det på semestern kan vara svårt att hålla sig inom vårt utgiftsområde. Med den här appen har du alltid koll på hur mycket pengar du har spenderat och vad du har kvar.
3. Concur
Om du är affärsresenär är det här appen för dig. Concur finns på Android och iOS och är utformad med tanke på spårning av affärsresor. Med appen kan du spåra utgifter i samband med konferenser, TDYs och andra resor. Den här appen är idealisk för företag som behöver hålla koll på varje anställds resekostnader på en centraliserad plats. Med hjälp av Concur kan anställda skicka in utgiftsrapporter samt ersättningsrapporter.
4. Spent
Spent låter dig inte bara spåra dina resekostnader, du kan också skicka in en ersättningsrapport. Detta är särskilt viktigt om du reser i affärssyfte. Med appen kan du:
- Skanna kvitton
- Skapa anpassade budgetmappar
- Länka bank- och kreditkortskonton
Med hjälp av den här appen kan du klassificera dina reseutgifter som personliga eller affärsmässiga. Om den enkla men ändå noggranna appen inte vore nog erbjuder Spent också ett belöningsprogram för kontantåterbäring på vissa inköp.
5. Tripcoin
Planerar du en semester till ett område som kanske eller kanske inte har internetuppkoppling? Med Tripcoin kan du spåra dina resekostnader utan att behöva använda wifi. Appen är idealisk för att få en ögonblicksbild av dina dagliga utgifter under resan. Du kan till och med jämföra dina faktiska utgifter med den budget du fastställt. Med Tripcoin kan du också se var du spenderar dina pengar och vilka inköpstyper som tar upp mest pengar.
Appen stöder över 200 valutor och låter dig konvertera direkt i appen! Du kan ladda ner Tripcoin gratis på en iOS- eller Android-enhet.
6. Splitwise
De flesta appar som är avsedda att spåra resekostnader är utformade för att redovisa för en person. Men om du reser i en grupp och behöver dela upp utgifterna vill du ladda ner Splitwise. Med appen kan du lägga till dina resepartner och du kan spåra vem som är skyldig vad eller vem som har betalat för vissa utgifter. Den här appen används bäst för resor i USA eftersom den inte erbjuder de mest exakta valutakurserna. Splitwise är gratis och kan användas på iOS- och Android-enheter.
7. Foreceipt
Foreceipt låter dig gå papperslös om du vill spåra kvitton. Från flygbiljetter till hotellkostnader och mat kan du använda Foreceipt för att spåra alla dina resekostnader. Appen använder molnet, Google Drive specifikt, för att fånga dina kvitton. Så här använder du Foreceipt:
- Ta en bild av ditt kvitto
- Inför handlare och utgiftsbelopp
- Du är klar!
Den här appen gör det också möjligt för dig att spåra utgifter per kategori. Så även om du kan använda den för att spåra resekostnader kan du också använda den för att spåra annan ekonomi. Foreceipt kan göra det lättare att budgetera och hålla koll på ekonomin, särskilt för småföretag.
Slutsats
Oavsett om du arbetar på ett internetmarknadsföringsföretag eller på en restaurang är chansen stor att du utför en stor del av din vardag med hjälp av mobilappar, varför inte lägga till spårning av resekostnader till listan? Med dessa appar tillhör dagarna med penna och papper och sidor av kalkylblad det förflutna. Lycka till med resandet … och spårningen!