Du kanske blir lite förvånad över att jag som tidshanteringsspecialist, och i synnerhet som ”tidsdoktor”, har skrivit en artikel med titeln Är du besatt av tidshantering? Det går väl inte att vara alltför besatt av tidshantering, eller hur?Jo, enligt min åsikt kan man faktiskt vara det.
Tyvärr är tidshantering utan tvekan en mycket bra sak, men det finns situationer där människor tenderar att ta hela idén om att använda tiden på ett klokt sätt till det yttersta. När detta händer går det viktiga målet med att hantera sin tid förlorat i all hektiskhet och strävan efter att få in för mycket på för lite tid. Detta leder till att tidshanteringen upphör att vara till hjälp och i stället blir ett allvarligt hinder.
Tidshantering är en mycket bra sak, men vissa människor tenderar att ta tidshanteringen till det yttersta.
- Tweet Quote
Det finns flera tidiga varningssignaler på att du börjar missbruka tidshantering i stället för att använda den på bästa sätt:
Du multitaskar mycket – hela tiden faktiskt
I dagens värld är det inte ovanligt att människor hanterar mer än en uppgift åt gången. Detta är helt okej, så länge uppgifterna i fråga kan utföras samtidigt utan att orsaka stor stress. Det är till exempel möjligt att delta i ett konferenssamtal och samtidigt skicka snabbmeddelanden till konferensens moderator. De två aktiviteterna fungerar faktiskt tillsammans utan några egentliga svårigheter.
Många människor försöker dock utföra två eller flera arbetsintensiva uppgifter samtidigt. Detta kan leda till en hel del inre konflikter och eventuellt ha en negativ inverkan på den kvalitet som tillämpas på alla inblandade uppgifter. Med andra ord, i stället för att sluta med en uppgift som är väl utförd har man två uppgifter som visserligen kan slutföras men som knappt är acceptabla.
En del människor finner sig oförmögna att sluta med multitasking även när det inte är nödvändigt. Tanken bakom detta tillvägagångssätt är att multitasking kommer att göra det lättare att avsluta alla de åtgärder som för närvarande finns på dagordningen och njuta av lite välförtjänt ledighet. Tyvärr är det så att människor som har blivit besatta av att multitaska för att kunna hantera sin tid aldrig hinner med att ha någon lugntid. Istället avslutar de en uppsättning projekt och börjar omedelbart leta efter en annan uppsättning att göra på en gång.
Begränsad och multitasking av enkla uppgifter som en del av tidshanteringen är bra, förutsatt att verktyget används med vishet och diskretion. När det blir ett mål i sig självt snarare än ett medel för att nå ett mål är det dags att ta ett steg tillbaka och omvärdera situationen.
Människor som blir besatta av att multitaska för att hantera sin tid hinner aldrig ha någon stillestånd
- Tweet citat
Du känner dig skyldig om du inte gör något
Skuldkänslor kan vara ett effektivt verktyg när det gäller att hålla oss på rätt spår. Men skuldkänslor när det inte finns något att känna sig skyldig till är en helt annan sak. När skuldkänslor smyger sig in i tidshanteringsprocessen är det vanligtvis en indikator på att individen har börjat tro på någon nivå att om de inte är aktivt engagerade i någon uppgift så förvaltar de inte sin tid på ett bra sätt.
Samtidigt som det är viktigt att ta hand om nödvändiga uppgifter i rätt tid behöver människor också lite tid för att helt enkelt slappna av och ladda upp. Ur detta perspektiv är det faktiskt ett brott mot god tidsplanering att inte ta med tid för vila och rekreation. Genom att förneka ditt sinne och din kropp vad de behöver för att vara friska motverkar du faktiskt syftet med tidsplanering och bäddar för ett fall någon gång i framtiden.
Samtidigt som det är viktigt att slutföra uppgifter i tid behöver du tid att helt enkelt koppla av och ladda upp
- Tweet citat
Du blir hyperkritisk mot andra som inte gör som du
Ett av de sätt på vilket många människor bekräftar sina handlingar är genom att jämföra dem med vad andra människor gör. Om andra använder sig av samma tillvägagångssätt och metoder för tidshantering som vi gör betyder det trots allt att vi är på rätt spår. Men när människor gör saker annorlunda än vi och vi omedelbart antar att de har fel och vi har rätt, är det något som har gått väldigt snett med vår känsla för tidshantering.
Varje person tillför olika talanger och förmågor till en given uppgift. Detta innebär att det faktiskt kan finnas mer än ett rätt tillvägagångssätt när man tar sig an samma uppgifter eller projekt. Människor som har en balanserad syn på tidshantering inser detta och kanske till och med välkomnar möjligheten att lära sig något nytt. Människor som antar att deras sätt är det enda rätta sättet kommer dock omedelbart att hamna på defensiven och hitta fel på så många aspekter av den alternativa metoden som möjligt.
Även denna negativa synvinkel är inte förenlig med sanna principer för tidshantering. Detta tankesätt gör det inte bara omöjligt att exponeras för nya sätt att hantera uppgifter och eventuellt spara tid, det kan också skapa en hel del stress och friktion för alla inblandade. Resultatet blir att allas förmåga att hantera tiden på ett effektivt sätt försämras och att ingen gör lika snabba framsteg som om alla parter försökte lära sig av varandra.
Var inte så besatt av tidshantering att du omintetgör allt gott du gjort genom att ändra dina vanor
- Tweet Citat
Summan av kardemumman är att du kan bli så besatt av tidshantering att du faktiskt börjar omintetgöra allt gott du skapat och försätter dig själv i en position där du är mer benägen att misslyckas. När detta händer kan du vara sämre ute än när du inte försökte med någon form av strukturerad tidsplanering alls.