Er du et band, en musiker eller en musikers manager, der planlægger at booke en turné med dit band?
Her er nogle tips og tricks til, hvordan man booker turnéer.
Hvis ja, og især hvis det er første gang, så tænker du måske på, hvordan du skal gribe det an.
Det er ikke usædvanligt, især ikke i nutidens musikindustri, hvor musikere skal gøre så meget for at fremme deres karrierer.
De, der har turneret steder med deres bands, ved, at hele processen ikke er så let, som mange gerne vil tro.
Den første regel for, hvordan man booker en turné: Man skal forvente det uventede, og man skal være forberedt på alt.
Mangel på tilstrækkelig økonomi kan blot være en af de ting, som du skal forholde dig til, og du vil blive tvunget til at tilbringe nætter på småtossede steder, som du ellers ville undgå.
Men hemmeligheden til at reducere stresset ved at turnere med dit band er at planlægge det tidligere.
Dette indlæg ser på tourbooking for et musikband.
Forberedelse af en bandturné
I lang tid har du spillet din musik lokalt med dit band, og nu vil du gerne begynde at turnere forskellige steder.
Hvor du begynder at tænke på, hvordan du skal booke en turné, skal du først være godt forberedt på det.
Nedenfor er nogle af de ting, du skal gøre som forberedelse til en bandturné.
Daniel Means/Flickr
Få nok erfaring fra din hjemby
Kredibilitet og ekspertise er to vigtige ting, som ethvert band skal have, hvis de ønsker at begynde at turnere i forskellige regioner.
Og uden dem er det højst usandsynligt, at en eventarrangør overhovedet vil overveje at booke dig.
Du skal begynde at spille musik i din lokale hjemby.
Lokale koncerter er det bedste sted at starte, da du sandsynligvis vil underholde folk, der allerede kender dig.
Det er i din hjemby, at du kan få en chance for at skabe den erfaring og troværdighed, som du vil få brug for under nationale og internationale turnéer.
Hvis du er ny i musikbranchen, og du ikke ved, hvordan du booker en turné, så prøv at få så mange lokale optrædener som muligt, da dette vil opbygge din selvtillid, mens du står på scenen, samt skabe mere opmærksomhed omkring din musik.
Skab mere opmærksomhed gennem presse og medier
En anden måde at skabe opmærksomhed om din musik på er gennem pressemeddelelser samt medier.
Du kan starte med at bede blogs, streamingtjenester eller lokale radioer om at spille noget af din musik, især i de bedste sendetider, hvor det meste af dit publikum lytter.
Step-by-step guide til, hvordan du forbereder dig på bandturné
Skridt 1: Beslut datoen
Booking af en turné er ikke en nem opgave; det kræver en stor indsats.
Når du er sikker på, at du er klar til en turné, skal du sætte dig ned og planlægge den.
Den første ting, du skal fastsætte, er datointervallet; hvornår vil du på turné?
Det er afgørende at kende den dato, hvor dine turnéer skal begynde, da det vil hjælpe dig med at forberede dig i god tid.
Bemærk, at det er besværligt at bestille en tur, og en tidsramme på mellem 4-6 måneder vil være rimelig.
Det er vigtigt at bestille langt i forvejen, da du skal bruge tid til at kontakte folk, lave opfølgningsarbejde og andre relaterede aktiviteter.
Der er også de steder, som du skal booke mindst seks måneder før.
Stræk 2: Beslut dig for turens rute
Den næste ting, som du skal beslutte, hvordan du booker en tur, er den retning, du gerne vil gå til.
Dette kan være en foreløbig rute, da du måske ønsker at foretage nogle justeringer senere.
Der er de byer, som du skal arbejde ekstra hårdt for at få en booking, mens andre måske er lidt nemmere.
Når du vælger de byer, du vil spille i, ser storbyer og hovedstæder nogle gange mere attraktive ud i arrangørernes øjne, men der er meget mere konkurrence der.
Det er sværere at booke shows der og tiltrække et stort publikum der: Der er mange shows rundt omkring, og måske spiller der nogle andre mere prominente bands den aften.
Ofte er shows i små byer, gymnasier, private fester de mest spændende og sjove, selv om du ikke ville citere dem som gode på papiret.
Så meget mindre konkurrence, venlige mennesker normalt, og du kan være gæstestjerne for en aften og få kontakt med andre lokale musikere, promotorer og spillestedsejere.
Når du kender alle, vil det næste gang være nemmere at booke et andet show på det samme spillested.
I forbindelse med valg af rute skal du også være sikker på den afstand, du vil køre om dagen.
Den afstand, som du vil dække, vil i høj grad afhænge af byens størrelse.
Mindre byer kan dækkes selv inden for en dag, men større byer vil kræve mere tid.
Hvis du har brug for nogle fridage, kan du også indarbejde dem.
Stræk 3: Kontakt spillesteder eller find de rigtige lokale promotorer
Det næste, du skal gøre, er at begynde at kontakte de spillesteder, hvor du skal optræde.
Sædvanligvis skal du fokusere mere på de spillesteder, der findes langs din rute, og kun gå efter dem, der ligger uden for vejen, hvis det er nødvendigt.
Du kan finde kontakter til nogle af spillestederne online på hjemmesider gratis.
Købe detaljerne om disse spillesteder fra pålidelige kilder kan også være den rigtige måde at få kontakter fra spillestederne, som du kan booke.
En fejl, som de fleste musikere begår, når de kontakter spillesteder, er at komme med én generisk besked og derefter sende den til flere spillesteder.
Generiske beskeder ender som regel som spam, og derfor kan du ende med at få minimale svar.
Det er fundamentalt, at du også forsøger at interagere med lokale promotorer.
Lokale promotorer er som regel dem, der ved, hvad de rigtige spillesteder for din slags musik er, og de ved også, om du skal bruge på eller en anden Facebook-gruppe og til at nå ud til de rigtige mennesker.
Selvfølgelig skal du i din besked ikke forsøge at besvare de spørgsmål, der kan være i hovedet på dem, der vil læse beskederne.
Spørgsmål som “Hvordan vil du tjene dine penge?” er irrelevante.
Opdag hvordan du booker en turné ved hjælp af LiveTrigger
Stræk 4: Lav en opfølgning på spillestederne
Når du finder ud af, hvordan du booker en turné, skal du følge op på de spillesteder, du havde booket.
Dette er vigtigt, fordi nogle arrangører normalt ændrer deres mening om stedet kan være på grund af ændringer i ruterne.
Det kan derfor arbejde i din bedste interesse, hvis du kontakter spillestederne og bekræfter datoerne for din booking.
Vigtigt tip:
Som opfølgning kan du også spørge spillestederne, om der er noget, de har brug for fra dig, f.eks. ting som plakater og andre reklamematerialer eller din sceneplan.
Stræk 5: Hav en back-up plan
Chancerne er, at din oprindelige plan måske ikke går så glat, som du havde planlagt, når du beslutter dig for, hvordan du skal booke en turné.
Måske vil et spillested, du allerede havde booket, aflyse forestillingen, eller måske vil de lokale myndigheder have problemer med din optræden.
Hvad end årsagen er, skal du have en back-up plan, der kan hjælpe dig med at redde situationen.
Turne rundt i en by med dit band er dyrt, og hvis du undlader at optræde bare på en enkelt dag, vil hele den bookede turne blive et tab for din side.
Hvis et show, du havde planlagt, ikke finder sted, skal du tænke på nærliggende byer, hvor du hurtigt kan optræde.
Steder som Craiglist, Yelp og Google er nogle af de bedste steder at finde spillesteder til din plan B.
Booking af en turné for et band tager meget tid, og uden tålmodighed vil du ende med ikke at få nogen booking.
Som musiker skal du investere meget tid fra din side for at turnéen bliver en succes.
Du skal kontakte spillesteder fra tid til anden, lave opfølgninger, spare penge op til arrangementet, undersøge spillestederne og alt det der.
Men det hårde arbejde er kun i begyndelsen.
Konklusion
Når du begynder at turnere mange steder konsekvent, vil du være i stand til at opbygge relationer med promotorer, og du vil så ikke behøve at arbejde så hårdt for at få bookinger.