Sporing af præcedenter og afhængige enheder i Excel

Excel tilbyder os nogle nyttige værktøjer til at revidere en formel, for at forstå, hvad vi har gjort forkert i formlen, ved at spore relationerne mellem cellerne i formlen i et regneark. Ved at spore cellerne vil vi kunne lokalisere Precedents-cellerne og Dependents-cellerne.

Hvad er Præcedenter og Afhængige celler dog?

Precedents er celler eller områder af celler, der påvirker værdien af den aktive celle.

Dependents er celler eller områder af celler, der påvirkes af den aktive celle.

I formler, som vi opretter i Excel, kan de indeholde præcedenter, og måske er de afhængige af andre formler.

For at finde Præcedenter og Afhængigheder i Excel skal vi gøre følgende:

Først skal vi vælge den celle, som vi ønsker at spore Præcedenterne eller Afhængighederne. Derefter vælger vi fanen Formler og derefter fra det område i båndet, der hedder Formelrevision, vælger vi enten Spor præcedenter eller Spor afhængige, som vi kan se i billedet nedenfor.

I billedet nedenfor har jeg valgt cellen J10 (som indeholder en formel) og derefter klikket på knappen Trace Precedents (Spor præcedenter) én gang. Med det samme vises de blå pile, der viser, hvilke celler der påvirker værdien af den aktuelt valgte celle.

I nedenstående billede har jeg klikket på knappen Trace Precedents endnu en gang, og der vises flere blå pile, som viser os, hvilke celler der påvirker værdien af de primære præcedensceller.

I nedenstående billede har jeg valgt cellerne C9, D9, E9, F9, F9 og G9 en efter en, og hver gang jeg valgte en celle, aktiverede jeg også knappen Trace Dependents. Når jeg er færdig, viser de blå pile, hvilke celler der er påvirket af værdien af de aktuelt valgte celler.

Hvis vi dobbeltklikker på en blå pil, vil det aktivere cellen i den ene ende af linjen, og hvis vi dobbeltklikker på den igen, vil det aktivere cellen i den anden ende.

Når vi er færdige med at spore præcedenter og afhængige kan vi vælge kommandoen Fjern pile, og fra drop-down-menuen kan vi vælge enten at:

• Fjern pilene
• Fjern præcedentpilene
• Fjern afhængige pilene

Ved at bruge kommandoerne Trace Precedents og Trace Dependents vil vi kunne forstå vores formel meget bedre, og hvis der er noget galt med den, vil vi også kunne lokalisere fejlen.

Nedenfor kan du se videoen for at forstå, hvordan du bruger funktionerne Trace Precedents og Trace Dependents i Excel.