For at forstå et interessentregister er det vigtigt først at definere begrebet “interessent”. PMBOK-guiden definerer en interessent som en person eller organisation, der er aktivt involveret i projektet, eller hvis interesser kan blive positivt eller negativt påvirket af projektets udførelse eller afslutning. Den forholder sig til, at en interessent også kan udøve indflydelse på projektet og dets leverancer.
Et interessentregister er et projektledelsesdokument, der registrerer de kendte interessenter og deres identifikationsoplysninger. Den gratis skabelon til interessentregisteret nedenfor indfanger interessentens navn, deres titel eller rolle i projektet og deres kontaktoplysninger. Skabelonen indeholder også en “noter”-sektion til registrering af oplysninger som f.eks. interessenternes foretrukne kommunikationsmetode.
Som med alle projektledelsesdokumenter bør denne skabelon tilpasses, så den passer til dine projektkrav. Bemærk, at denne skabelon er et register og ikke er designet til at udføre en interessentanalyse. Interessentanalysen vil blive udført i et separat dokument.