Salgsbudget

Definition: Salgsbudget henviser til et skøn over salgsindtægterne og salgsomkostningerne for en bestemt periode. En mere præcis salgsprognose betyder en bedre udnyttelse af ressourcerne, højere rentabilitet og mindre spild. Salgsprognoser, som ikke er andet end et skøn over efterspørgslen efter varer eller tjenesteydelser på markedet, er afgørende for udarbejdelsen af et salgsbudget.

Salgsmedarbejdere og marketingteamet spiller en afgørende rolle i forbindelse med prognoser for virksomhedens salg af produkter eller tjenesteydelser.

Lad os forstå dette begreb gennem et eksempel;

En tøjhandler anslår sit salgsbudget årligt. På baggrund af den tidligere salgstendens observerer han, at han sælger mest i festsæsonen, bryllupssæsonen og den første uge i hver måned.

I overensstemmelse hermed planlægger han sin lagerbeholdning, sine sælgere, sin økonomi og andre ressourcer for at opnå maksimal fortjeneste og minimere døde lagre.

Indhold: Salgsbudget

1. Proces
2. Faktorer
   • Interne faktorer
   • Eksterne faktorer
3. Behov
4. Slutning

Salgsbudgetproces

Udarbejdelse af et salgsbudget er en proces, der foregår trin for trin. Den indebærer skarp observation, forskning, analyse og beslutningstagning.

Lad os nu gennemgå de forskellige faser i udarbejdelsen af et salgsbudget:

1. Beslutte en periode for salgsbudgettet: Et salgsbudget kan planlægges nøjagtigt, hvis der fastlægges en bestemt periode. Det kan gøres månedligt, kvartalsvis eller årligt.
2. Indsamle tidligere salgsdata: Det næste skridt er indsamling af salgsdata eller salgsregistreringer for den foregående periode. Det fungerer som et grundlag for at planlægge et salgsbudget for det fremtidige salg.
3. Indsamle oplysninger om branchens salg: Virksomheden skal være opdateret med det samlede salg i den pågældende branche for en bestemt periode. Den skal kende sin markedsandel og den forventede vækst i branchen i den pågældende periode.
4. Sammenlign salg i en på hinanden følgende periode: Efter indsamling af salgsoplysningerne er det nødvendigt med en sammenlignende analyse af de tidligere salgsperioder for at forudsige de fremtidige salgsmuligheder.
5. Undersøgelse af de aktuelle markedstendenser: Næste skridt er at holde øje med markedsudsving, præferencer og tendenser, hvilket hjælper med at fastlægge et mere præcist salgsbudget.
6. Kommunikere med kunderne: Kundeanmeldelser og købsvaner bør analyseres for at kende deres købstendenser og hensigter med henblik på udarbejdelse af et salgsbudget.
7. Udarbejdelse af salgsprognose: Baseret på ovenstående data og analyse vedrørende tidligere salg, markedstendenser og kundernes reaktion, prognosticeres salget for en bestemt periode.
8. Sammenlign det faktiske salg med prognosen: Endelig sammenlignes det faktiske resultat eller salgsmængden med det forventede salg for at finde ud af, om salgsbudgettet er korrekt. Det giver mulighed for at træffe de korrigerende foranstaltninger i fremtiden.

Faktorer, der påvirker salgsbudgettet

Salgsbudgettet er ikke en vag antagelse af salget. Det er imidlertid en velplanlagt strategi til at strømline de forskellige forretningsaktiviteter og fastsætte nogle realistiske og opnåelige mål for teamet.

Det er indrammet af forskellige faktorer, der findes i forretningsmiljøet. Disse faktorer kan opdeles i følgende to kategorier:

1. Interne faktorer
2. Eksterne faktorer

Interne faktorer

Virksomhedens indre styrker eller svagheder, har indflydelse på dens salgsbudget. Det drejer sig om faktorer som fabrikkens produktionskapacitet, markedsføringskanal, salgsfremme og reklame, salgsmængde og omsætning osv.

Lad os nu diskutere disse faktorer i detaljer nedenfor:

• Salgstendens: Det tidligere salg, som virksomheden har foretaget inden for en bestemt periode, spiller en vigtig rolle ved fastlæggelsen af fremtidige salgsmuligheder.
• Produktionskapacitet: Den maksimale udnyttelse af fabrikkens produktionskapacitet bør tages i betragtning ved udarbejdelsen af salgsbudgettet.
• Produktdiversificering og produktudvikling: Når virksomheden går ind i en ny produktlinje for at øge sin salgsmængde og rentabilitet, skal den udarbejde salgsbudgettet i overensstemmelse hermed for at lette produktudviklingen.
• Sæsonbetingede udsving: Virksomheden skal finde ud af ændringerne i salgstrenden under sæsonudsving som f.eks. weekender, den første uge i hver måned, festivaler osv. ved fastlæggelsen af salgsprognosen.
• Salgs- og distributionskanal: Den valgte afsætningskanal påvirker i høj grad salgsprognosen. Som ved direkte salg af varer kan der indsamles mere nøjagtige salgsdata, og dermed kan der udarbejdes et bedre salgsprognose.
• Salgsfremme og reklame: Hvis produktet fremmes godt gennem reklamer, tilbud, rabatter osv., øger det det det potentielle salg og påvirker dermed også salgsbudgettet.
• Prisudsving: Det kan f.eks. være, at en ændring i produktets pris påvirker det potentielle salg. Derfor skal produktets pris såvel som prisen på konkurrentens produkt tages i betragtning, når salgsbudgettet besluttes.
• Markedsundersøgelser: Research er grundlaget for at bestemme salgsmulighederne. Salgsprognoser er ikke blot forudsigelser, men er en praktisk tilgang afhængig af tidligere markedstendenser.

Externe faktorer

Erhvervets eksterne miljø består af flere muligheder såvel som specifikke trusler, som påvirker alle forretningsbeslutninger.

Disse faktorer omfatter statslige indgreb, økonomiske forhold, teknologiske fremskridt, forbrugernes efterspørgsel og konkurrence.

For at kende disse faktorer i detaljer kan du læse nedenfor:

• Regeringspolitik og indgreb: Regeringen kontrollerer handelspraksis og salget af specifikke produkter ved at indføre forskellige love og politikker, hvilket også påvirker salgsbudgettet.
• Konkurrence på markedet: Antallet af konkurrenter og deres markedsandel bør analyseres grundigt af virksomheden på tidspunktet for udarbejdelsen af salgsbudgettet for at undgå spild.
• Ændring i forbrugernes præferencer og efterspørgsel: Undersøgelsen af forbrugernes adfærd over for et bestemt produkt og deres købstendenser hjælper med at forudsige salget på nært hold.
• Teknologisk udvikling: Når teknologien ændrer sig, øges risikoen for nedgang. Derfor skal virksomheden være opdateret med sådanne ændringer for at analysere skiftet i forbrugernes præferencer og markedsbelægning.
• Landets økonomiske tilstand: Fordelingen af velstanden i landet og dets finansielle stabilitet regulerer virksomhedens salg og resultater. I tider med recession, hvor folks forbrugsevne falder, har virksomheden tendens til at fastsætte salgsbudgettet i overensstemmelse hermed.

Behov for salgsbudget

En virksomhed støder altid på spørgsmål som; Hvor meget skal der produceres? Hvor mange indtægter kan der genereres fra salget? Hvad med det døde lager? Hvilke udgifter skal der afholdes ved salg af produkterne?

Salgsbudget besvarer alle disse spørgsmål. Det er grundlaget for alle de operationelle beslutninger, der træffes i organisationen.

For yderligere at forstå betydningen af at udarbejde et salgsoverslag i organisationen skal du læse nedenfor:

• Fastsæt salgsmål: Salgsbudgettet fastsætter et mål for salgsteamet, som de skal nå. Den forventede salgsmængde for en bestemt periode fastlægges, og salgsafdelingens indsats rettes derefter.
• Styring af pengestrømmen: Virksomheden kan vurdere sin fremtidige ind- og udstrømning af likvide midler ved hjælp af salgsbudgettering. Dette hjælper med at bestemme de potentielle likvide midler og forbereder sig på ugunstige markedsforhold.
• Estimate Overhead Costs: Det estimerer også de forskellige administrations- og salgsudgifter, som virksomheden skal bære ud over produktionsomkostningerne. Derved bestemmes den potentielle fortjenstmargen.
• Udvikle kernestrategier: Et salgsbudget giver lederne et grundlag for handling. Lederne fastlægger deres strategier og udnytter ressourcerne til at nå de ønskede salgsmål.
• Strømliner forretningsprocessen: Alle forretningsaktiviteter, dvs. produktion af varer eller tjenesteydelser, finansiering af driften, ansættelse af menneskelige ressourcer og markedsføringsaktiviteter, er baseret på det udarbejdede salgsoverslag.

Slutning

Udarbejdelse af salgsbudgettet kræver en masse forskning, erfaring og ekspertise. Det er den indledende fase i udarbejdelsen af virksomhedens finansielle budget.

En uklar salgsprognose kan føre til en svag salgsbudgettering, hvilket kan vise sig at være katastrofalt for virksomheden. Derfor er en effektiv salgsstyring nødvendig for organisatorisk vækst eller succes.