I Idaho kan du oprette et enkeltmandsfirma uden at indgive nogen juridiske dokumenter til staten Idahos myndigheder. Der er fire enkle trin, du skal tage:
- Vælg et firmanavn.
- Indgiv et certifikat for antaget firmanavn hos Secretary of State.
- Indhent licenser, tilladelser og zonetilladelser.
- Indhent et arbejdsgiveridentifikationsnummer.
For at finde ud af, hvordan man opretter en enkeltmandsvirksomhed i en anden stat, se Nolo’s 50-State Guide to Establishing a Sole Proprietorship.
Vælg et firmanavn
I Idaho kan en enkeltmandsvirksomhed bruge sit eget fornavn eller bruge et antaget firmanavn eller et handelsnavn. Det er også en god idé at vælge et navn, der ikke ligner et andet registreret firmanavn for meget på grund af den almindelige og føderale lov om beskyttelse af varemærker. For at sikre dig, at dit firmanavn er tilgængeligt, kan du foretage en søgning i følgende offentlige databaser:
- Idaho Secretary of State
- U.S. Patent & Trademark Office: (Klik på linket TESS under Værktøjer.)
2. Indgiv et antaget firmanavn
Hvis du bruger et firmanavn, der er forskelligt fra dit juridiske navn, kræver Idaho, at du indgiver et certifikat for antaget firmanavn
. Dette er et obligatorisk krav i Idaho. For at indgive dit formodede firmanavn skal du udfylde certifikatet for formodet firmanavn, der er tilgængeligt online fra Idaho Secretary of State Business Entity Forms, og indgive det pr. post eller ved levering. Indleveringsgebyret er $25.
3. Indhent licenser, tilladelser og zonetilladelser
Din virksomhed kan være nødt til at indhente erhvervslicenser eller professionelle licenser afhængigt af dens forretningsaktiviteter. Idaho tilbyder en omfattende database over alle licenser og tilladelser, der kan være nødvendige for enhver enkeltmandsvirksomhed. En virksomhed kan få disse oplysninger ved at gå til Idaho Small Business Online Wizard, som udbydes af Idaho Small Business Development Center. Desuden kan lokale bestemmelser, herunder licenser, byggetilladelser og zonetilladelser, finde anvendelse på din virksomhed. Du skal henvende dig til din by- og amtsregering for at få flere oplysninger.
Indhent et arbejdsgiveridentifikationsnummer
Ejedejere, der ønsker at have ansatte, skal indhente et arbejdsgiveridentifikationsnummer, eller EIN. Dette er et ni-cifret nummer, der udstedes af IRS for at holde styr på virksomheder. Alle virksomheder med ansatte skal indberette lønninger til skattemyndighederne ved hjælp af deres EIN. Registrering af et EIN kan ske online på IRS’ websted.
Selv om en enkeltmandsvirksomhed uden ansatte ikke er forpligtet til at have et EIN, kan du måske alligevel få lyst til at anskaffe dig et. Nogle banker kræver et for at åbne en bankkonto, og det kan mindske risikoen for identitetstyveri.
I Idaho er virksomheder forpligtet til at indsende ansættelsesskatter og medarbejderrapporter. Du skal bruge dit EIN, når du registrerer din virksomhed via Idaho Business Registration, der udbydes af Idaho Department of Labor (arbejdsministeriet i Idaho). Hvis du har ansatte, skal du indberette og betale ansættelsesskat med jævne mellemrum. Du vil kunne indberette og betale alle ansættelsesrelaterede skatter ved at registrere dig via Idaho Business Registration System.
Næste skridt
Det er vigtigt at overveje at gøre følgende, når du har etableret din enkeltmandsvirksomhed:
- Opnå en forretningsbankkonto. Ved hjælp af dit fiktive firmanavn og EIN bør du oprette en bankkonto for at holde din virksomhed og din personlige økonomi adskilt.
- Indgå en generel ansvarsforsikring. Da enkeltmandsvirksomheder er personligt ansvarlige for alle virksomhedens gæld og forpligtelser, kan en erhvervsansvarsforsikring være den eneste form for økonomisk beskyttelse mod uforudsete hændelser.
- Indberet og betal skat. Afhængigt af dine specifikke forretningsaktiviteter kan du være forpligtet til at indberette poster som f.eks. omsætningsafgift og brugsafgift. Du skal registrere dig hos Idaho State Tax Commission Business Tax Registration.