Urmărirea precedentelor și a dependențelor în Excel

Excel ne oferă câteva instrumente utile pentru auditarea unei formule, pentru a înțelege ce am greșit în formulă, prin urmărirea relațiilor dintre celulele formulei într-o foaie de calcul. Prin urmărirea celulelor vom putea localiza celulele Precedents și celulele Dependents.

Ce sunt totuși Precedents și Dependents?

Precedentele sunt celule sau intervale de celule care afectează valoarea celulelor active.

Dependenții sunt celule sau intervale de celule care sunt influențate de celula activă.

În formulele pe care le creăm în Excel, acestea pot conține precedenți și poate că sunt dependenți de alte formule.

Pentru a localiza Precedentele și Dependenții în Excel trebuie să facem următoarele:

În primul rând trebuie să selectăm celula în care dorim să urmărim Precedentele sau Dependentele. Apoi selectăm fila Formulas și apoi din zona din panglică numită Formula Auditing selectăm Trace Precedents sau Trace Dependents așa cum putem vedea în imaginea de mai jos.

În imaginea de mai jos am selectat celula J10 (care conține o formulă) și apoi am făcut clic o dată pe butonul Trace Precedents. Imediat apar săgețile albastre care arată ce celule afectează valoarea celulei selectate în prezent.

În imaginea de mai jos am făcut clic pe butonul Trace Precedents încă o dată și apar mai multe săgeți albastre care ne arată ce celule afectează valoarea celulelor precedente primare.

În imaginea de mai jos am selectat celulele C9, D9, E9, F9, G9 una câte una și de fiecare dată când am selectat o celulă am activat și butonul Trace Dependents. Odată terminat, săgețile albastre indică ce celule sunt afectate de valoarea celulelor selectate în acel moment.

Dacă facem dublu clic pe o săgeată albastră, aceasta va activa celula de la un capăt al liniei, iar dacă facem din nou dublu clic pe ea, va activa celula de la celălalt capăt.

După ce am terminat cu Trasarea Precedenților și Dependenților putem selecta comanda Remove Arrows și din meniul derulant putem selecta fie să:

• Remover Arrows
• Remover Precedent Arrows
• Remover Dependent Arrows

By utilizarea comenzilor Trace Precedents (Urmărire precedente) și Trace Dependents (Urmărire dependențe) vom putea să înțelegem mult mai bine formula noastră și, dacă este ceva în neregulă cu ea, vom putea, de asemenea, să localizăm eroarea.

Mai jos puteți viziona videoclipul pentru a înțelege cum se utilizează funcțiile Trace Precedents și Trace Dependents în Excel.

.