Student Accounts

Dragii studenți Macalester din primul an, studenți transferați și părinți:

Biroul Student Accounts dorește să vă ureze bun venit în comunitatea Macalester pentru anul universitar 2020-2021. În următoarea secțiune a site-ului web de orientare, Biroul de conturi studențești vă va oferi informații cu privire la taxele de școlarizare, taxe, alte taxe, opțiuni de plată, formulare și politici ale departamentului. De asemenea, vă putem ajuta cu împrumutul Macalester Loan, Macalester College International Student Loan (MCISL) și alte împrumuturi instituționale oferite de colegiu.

Câteva linkuri utile pentru informații referitoare la contul dumneavoastră de facturare a studenților sunt enumerate mai jos.

• Informații de contact pentru Biroul de contabilitate a studenților
• Date importante și termene limită
• Taxele de școlarizare și taxele pentru 2020-.2021 Academic Year
• Acord de plată
• Rezponsabilitatea studentului
• Informații importante privind facturarea
• Statuie de cont
• Estimarea facturii

.

• Opțiuni pentru planul de plată
• Întrebări frecvente

Informații de contact

Biroul de conturi pentru studenți
Macalester College
1600 Grand Ave
St. Paul, MN 55105

înapoi sus

Date importante și termene limită

28 iunie 2020	Formularul de acord de plată trebuie depus la Biroul de conturi pentru studenți
31 iulie, 2020	Factură electronică pentru semestrul de toamnă 2020 disponibilă online
31 august 2020	Data scadentă de plată a taxelor de școlarizare și a taxelor pentru semestrul de toamnă
31 august 2020	Formularul de autorizare a cecului de angajare a studenților trebuie depus la Biroul de conturi pentru studenți
24 august, 2020	Limită de renunțare sau înscriere la asigurarea de sănătate
Decembrie 16, 2020	eBill Statement for Spring Semester 2021 Available Online
January 15, 2021	Data scadentă de plată pentru taxele de școlarizare și taxele pentru semestrul de primăvară

înapoi sus

Taxe de școlarizare și taxe pentru anul universitar 2020-2021

înapoi sus

Acord de plată

Toți studenții care frecventează Macalester College trebuie să aibă o copie originală semnată a Acordului de plată în dosarul de la Biroul de conturi pentru studenți. Originalul semnat poate fi scanat și trimis prin e-mail la Student Accounts Office. Acest document conține explicația termenilor, opțiunile de plată, taxele financiare și alte informații referitoare la contul de facturare și responsabilitățile studentului. Documentul completat și semnat trebuie să fie depus la Biroul de conturi pentru studenți până la 28 iunie 2020. În caz contrar, va rezulta o „reținere” a acordului de plată. Reținerea trebuie să fie eliminată în primele două săptămâni de cursuri pentru ca studentul să își valideze înscrierea și să continue la cursuri. Cu cât acordul semnat este primit mai devreme, cu atât mai ușoară este tranziția studentului la începerea cursurilor.

Formularul de acord de plată este disponibil în Portalul pentru studenți noi. Vă rugăm să imprimați Formularul de acord de plată și să returnați exemplarul original semnat. Originalul semnat poate fi trimis prin poștă sau scanat și trimis prin e-mail la Biroul de conturi pentru studenți la:

Adresa: Student Accounts Office, Macalester College, 1600 Grand Ave, St. Paul, MN 55105
Email: [email protected]

înapoi sus

Responsabilitatea studentului

Studentul este responsabil pentru citirea și înțelegerea tuturor politicilor academice și financiare, așa cum sunt publicate în catalogul Macalester College, inclusiv a politicilor de rambursare a taxelor de școlarizare, cazare și masă. Studentul este responsabil pentru toate taxele, indiferent dacă ajutorul financiar, angajatorii sau terțe părți plătesc conform înțelegerii. Studentul este responsabil pentru comunicarea informațiilor privind facturarea către toate părțile implicate. În cazul în care studentul consideră că orice informație de pe extrasul de cont este incorectă, acesta trebuie să notifice în scris Biroul de conturi pentru studenți în termen de 30 de zile de la data extrasului de cont, detaliind informațiile considerate incorecte. Dacă informațiile nu sunt contestate în scris în termen de 30 de zile de la data extrasului de cont, Macalester College va presupune că informațiile sunt corecte.

înapoi sus

Informații importante privind facturarea

Numărul contului de facturare al studentului. Fiecare student va avea un cont de facturare individual și un număr de identificare a studentului (ID). Numărul de identificare a studentului servește ca număr de cont de facturare al studentului.

Cont de e-mail Macalester. Contul de e-mail Macalester al fiecărui student este contul oficial de e-mail în scopuri de facturare.

eBill Statement. Un extras de cont electronic eBill va fi creat în fiecare lună în care un student are un sold sau o activitate în cont.

• Studenții vor primi o notificare prin e-mail care va anunța disponibilitatea acestuia. Studenții se pot înscrie pentru o notificare prin SMS în plus față de o notificare prin e-mail.
• Utilizatorii autorizați vor primi o notificare prin e-mail care anunță disponibilitatea sa. Utilizatorii autorizați se pot înscrie pentru o notificare prin mesaj text în plus față de o notificare prin e-mail.

Accesarea informațiilor de facturare. În conformitate cu reglementările federale, alte părți decât studentul nu primesc informații despre contul de facturare și extrasul de cont. Cu toate acestea, elevii pot împărtăși informațiile privind contul de facturare și extrasul de cont prin configurarea părinților și a altor persoane ca utilizator autorizat. Un utilizator autorizat poate vizualiza informațiile de facturare online, activitatea contului, extrasele eBill și poate efectua plăți online. Consultați informațiile de acces la contul de facturare de mai jos.

Accesul studenților la informațiile privind contul de facturare. Studenții pot accesa informațiile contului lor de facturare, pot vizualiza online extrasele eBill și pot efectua plăți online. Conectați-vă la portalul studențesc Macalester 1600grand, faceți clic pe Money Matters, mai jos Student Billing Account/Information, faceți clic pe View/Pay My Bill, faceți clic pe Mac Account Suite, faceți clic pe View Statements.

Parent Access to Billing Account Information. Părinții și alte persoane pot accesa informațiile de facturare ale elevilor cerându-i elevului să îi configureze ca utilizator autorizat. Utilizatorii autorizați au propriul nume de utilizator și propriul site web pentru a accesa informațiile. A se vedea mai jos.

• Configurarea unui utilizator autorizat. Elevii pot autoriza părinții sau alte persoane să devină utilizatori autorizați pentru a vizualiza informațiile privind contul lor de facturare. Pentru a face acest lucru, studenții se pot conecta la portalul studențesc Macalester 1600grand, faceți clic pe Money Matters, sub Student Billing Account/Information, faceți clic pe View/Pay My Bill, faceți clic pe Mac Account Suite, sub My Profile Setup (în colțul din dreapta sus), faceți clic pe Authorized Users și introduceți informațiile așa cum vi se solicită. Utilizatorul autorizat va primi un e-mail cu informații de conectare care pot fi utilizate pentru a vizualiza informațiile despre cont, extrasele de cont și pentru a efectua plăți.
• Accesul utilizatorilor autorizați la informațiile contului de facturare. După ce elevul dumneavoastră v-a configurat ca utilizator autorizat, veți primi un e-mail cu informații de conectare. În calitate de utilizator autorizat, puteți accesa informațiile contului de facturare al elevului dumneavoastră, puteți vizualiza extrasele eBill și puteți efectua plăți online. Veți primi un e-mail în fiecare lună în care elevul dvs. are un sold sau o activitate în cont, anunțându-vă că noul extras eBill este gata de vizualizare.
• Pentru a vizualiza extrasul eBill al elevului dumneavoastră, accesați site-ul web al utilizatorului autorizat. Notă: Utilizatorii autorizați utilizează propriile credențiale de conectare și se conectează pe site-ul web pentru utilizatori autorizați.

Notificare opțională prin mesaj text. În plus față de notificarea prin e-mail, aveți opțiunea de a adăuga o notificare prin mesaj text pentru evenimente legate de extrasele și plățile eBill. Este ușor! Trebuie doar să actualizați informațiile din profilul dvs. pentru a include numărul de telefon mobil și operatorul de telefonie mobilă.

Semestrul de toamnă 2020 extrasele eBill vor fi disponibile online la sfârșitul zilei de 31 iulie 2020. Data scadentă pentru soldul datorat pe acest extras este 31 august 2020. Studenții și utilizatorii autorizați pot vizualiza aceste facturi urmând procesul de conectare de mai sus și deschizând extrasul eBill în format pdf.

Semestrul de primăvară 2021 Extrasele eBill vor fi disponibile online până la data de 16 decembrie 2020, cu o dată scadentă de 15 ianuarie 2021.

Datele scadente pentru plata semestrului sunt următoarele:

• 31 august 2020 – Semestrul de toamnă 2020
• 31 ianuarie 2021 – Semestrul de primăvară 2021

Data scadentă pentru plata taxelor curente facturate este data de 15 a lunii următoare. În cazul în care soldul datorat nu este achitat până la data scadentă, se va aplica o taxă de finanțare la soldul scadent.

Peste soldul datorat la data de 15 a fiecărei luni se vor aplica taxe de finanțare de 0,667% pe lună (rata anuală procentuală de 8%). Începând cu a 15-a zi a fiecărei luni (sau prima zi lucrătoare după aceea), Colegiul va calcula soldul facturat curent prin adăugarea de noi taxe și scăderea noilor plăți/credite din soldul anterior.

înapoi sus

Extras de cont

Colegiul generează un Extras de cont electronic pentru fiecare elev înainte de începerea fiecărui semestru și în fiecare lună în care elevul are un sold în cont. Acest extras de cont vine sub forma unei facturi electronice. Fiecare extras de cont eBill (PDF) detaliază obligația de plată a studentului către Colegiu pentru acea perioadă de facturare. Extrasul va detalia, de asemenea, orice credite aplicate la factura elevului, cum ar fi ajutorul financiar sau plățile primite. Studentul este responsabil pentru toate taxele, indiferent dacă ajutorul financiar, angajatorii sau alte terțe părți plătesc conform înțelegerii. Este responsabilitatea studentului să se asigure că toate cerințele finanțatorilor, creditorilor, angajatorilor și ale altor terți plătitori sunt îndeplinite în timp util. Este responsabilitatea studentului să comunice informațiile de facturare tuturor părților implicate.

înapoi sus

Estimarea facturii

Pentru a estima suma taxelor Macalester de care dumneavoastră și familia dumneavoastră veți fi responsabili pentru anul universitar 2019-2020, vă rugăm să utilizați Fișa de calcul pentru estimarea facturii. Această foaie de calcul, furnizată de Biroul de asistență financiară, se bazează pe taxele directe și nu ia în considerare cheltuielile indirecte pentru cărți, rechizite, călătorii și cheltuieli personale. Va trebui să vă planificați pentru aceste costuri, precum și pentru costurile directe estimate mai sus.

înapoi sus

Payment Plan Options

Macalester College oferă două opțiuni de planuri de plată studenților săi. Una este Planul de plată semestrială și cealaltă este Planul de plată în rate.

Opțiunea Plan de plată semestrială

• În cadrul Planului de plată semestrială, obligația studentului va fi achitată până la data de 31 august pentru semestrul de toamnă 2020 și până la data de 15 ianuarie pentru semestrul de primăvară 2021. Orice obligație suplimentară survenită în timpul semestrului va fi facturată de către Colegiu și va fi datorată așa cum este notat pe extrasul de cont.
• Dacă un student alege această opțiune și nu-și plătește obligația până la data scadentă de 31 august sau 15 ianuarie, acesta este de acord să plătească orice taxe financiare survenite.
• Plățile pentru acest plan pot fi efectuate cu:
  • Numerar: Plătită personal la Biroul de conturi pentru studenți.
  • Cec: Făcut plătibil pentru Macalester College și trimis prin poștă sau livrat personal la Biroul de Conturi pentru Studenți la următoarea adresă: Student Accounts Office, Macalester College, 1600 Grand Ave. St Paul, MN 55105
  • Opțiuni de plată online:
    • Cont de cecuri/cont de economii (fără comision)
    • Card de credit (comision de 2,85%/taxă minimă de 3 dolari). Acceptăm plăți online cu cardul de credit de la Visa, MasterCard, American Express și Discover. Plățile cu cardul de credit includ un comision de 2,85% sau un minim de 3 dolari plătit de titularul cardului.
  • Transfer bancar: Pentru a efectua o plată prin transfer bancar, vă rugăm să contactați Biroul de conturi studențești, trimițând prin e-mail cererea dvs. pentru a primi informațiile privind transferul bancar. Atunci când efectuați un transfer bancar, vă rugăm să includeți numărul de identificare Macalester al studentului și numele acestuia în secțiunea de referință.

Opțiunea Plan de plată în rate

• Planul de plată în rate este oferit în parteneriat cu Tuition Management Systems (TMS) și permite eșalonarea plății taxelor de școlarizare și a taxelor pe parcursul semestrului sau al anului universitar, conform programului prestabilit al acestora. TMS funcționează ca un plan independent de plată lunară cu asigurare și caracteristici de plată extinsă. Pentru informații cu privire la acest plan, vă rugăm să accesați următorul link: www.afford.com sau să sunați la 1-800-722-4867.
• Acest plan de plată fără dobândă este disponibil pentru o taxă de înscriere de 85,00 $ pentru anul universitar. O taxă de serviciu este evaluată de TMS pentru plățile întârziate.
• Colegiul va credita contul studentului pentru suma contractată pentru acel semestru la începutul semestrului respectiv. Studentul își va achita obligația în rate lunare direct către TMS, conform contractului.
• Ajustarea creditului TMS rezultă doar dacă contractul devine neplătit de TMS sau dacă există o modificare a sumei contractuale inițiale. În cazul în care nu se efectuează trei plăți, întregul sold este datorat imediat.
• Orice obligație suplimentară contractată în timpul semestrului va fi facturată de către Colegiu și va fi datorată așa cum este menționat pe extras. Contractul TMS nu va fi ajustat.
• Colegiul nu va emite un cec de rambursare pentru planul de rate TMS până când nu au fost efectuate toate plățile. În cazul în care planul de rate TMS depășește soldul studentului, studentul poate contacta TMS pentru a reduce suma contractată. Reducerea sumei contractate trebuie să fie aprobată de personalul Macalester Student Accounts Office.
• Colegiul poate cere ca studentul să facă plăți în cadrul Planului de plăți semestriale chiar dacă studentul are Planul de plăți TMS. Această opțiune poate fi exercitată de către Colegiu dacă, în trecut, studentul nu a reușit să facă plățile așa cum a fost programat. Această opțiune poate fi exercitată de Colegiu dacă suma contractată nu acoperă soldul datorat.

înapoi sus

Întrebări frecvente

Cum pot vizualiza extrasul de cont eBill și alte informații despre contul de facturare?

Studenții își pot vizualiza extrasul de cont eBill, informații despre contul de facturare și pot face plăți online conectându-se la portalul studențesc Macalester 1600grand, faceți clic pe Money Matters, sub Student Billing Account/Information, faceți clic pe View/Pay My Bill, faceți clic pe Mac Account Suite, faceți clic pe View Statements.

Utilizatorii autorizați trebuie să fie configurați de către student. Odată configurați, vă rugăm să accesați site-ul web al utilizatorilor autorizați pentru a vă autentifica.

În calitate de părinte, cum pot vizualiza extrasul eBill al elevului meu și alte informații de facturare?

Solicitați elevului dvs. să vă configureze ca utilizator autorizat. În calitate de utilizator autorizat, puteți vizualiza extrasul eBill al elevului, activitatea contului de facturare și puteți efectua plăți online. Instrucțiunile pentru a vă configura ca utilizator autorizat pot fi găsite la Student Accounts.

Cum împart responsabilitatea de facturare cu părinții mei sau cu alte persoane?

Studenții pot împărți responsabilitatea de facturare prin configurarea părinților sau a altor persoane ca utilizatori autorizați pentru a vizualiza informațiile contului lor de facturare. Pentru a face acest lucru, studenții se pot conecta la portalul studențesc Macalester 1600grand, faceți clic pe Money Matters, sub Student Billing Account/Information, faceți clic pe View/Pay My Bill, faceți clic pe Mac Account Suite, faceți clic pe fila Authorized Users (Utilizatori autorizați) și introduceți informațiile așa cum vi se solicită. Utilizatorul autorizat va primi un e-mail cu informații de conectare care pot fi utilizate pentru a vizualiza informații despre cont, extrasele de cont și pentru a efectua plăți.

Cum pot obține o copie pe hârtie a extrasului meu de cont?

Studenții și utilizatorii autorizați se pot conecta pentru a vizualiza extrasul eBill al studentului (PDF) și pot face clic pe opțiunea de imprimare. Macalester College nu oferă copii pe hârtie ale extraselor de cont.

Care sunt opțiunile mele de plată?

Plățile pot fi efectuate cu:

• Numerar: Plătiți personal la Biroul de contabilitate a studenților.
• Cec: Făcut plătibil pentru Macalester College și trimis prin poștă sau livrat personal la Biroul de conturi pentru studenți la următoarea adresă: Macalester College: Student Accounts Office, Macalester College, 1600 Grand Ave. St Paul, MN 55105
• Opțiuni de plată online:
  • Cont de cecuri/cont de economii (fără comision)
  • Card de credit (comision de 2,85%/taxă minimă de 3 dolari). Acceptăm plăți online cu cardul de credit de la Visa, MasterCard, American Express și Discover. Plățile cu cardul de credit includ un comision de 2,85% sau un minim de 3 dolari plătit de titularul cardului.
• Transfer bancar: Pentru a efectua o plată prin transfer bancar, vă rugăm să contactați Biroul de conturi studențești, fie prin poștă, fie prin e-mail, pentru a primi informațiile privind transferul bancar. De asemenea, vă puteți opri la Biroul de conturi pentru studenți pentru a solicita personal informațiile. Atunci când efectuați un transfer bancar, vă rugăm să includeți numărul de identificare Macalester al studentului și numele acestuia în secțiunea de referință.

Când sunt scadente plățile pentru semestrele de toamnă 2020 și primăvară 2021?

• Plata pentru semestrul de toamnă 2020 este scadentă la 31 august 2020.
• Plata semestrului de primăvară 2020 este scadentă la 15 ianuarie 2021.

Pot aștepta până când ajung în campus pentru a-mi plăti factura?

Nu așteptați până când ajungeți în campus pentru a vă plăti factura. Extrasul eBill și toate informațiile indică în mod clar că data scadenței pentru semestrul de toamnă este 31 august, iar data scadenței pentru semestrul de primăvară este 15 ianuarie.

Am dedus taxele mele din ajutorul financiar și am plătit diferența. De ce contul meu are încă un sold datorat?

Câteva motive pentru care încă mai am un sold datorat includ schimbarea aranjamentelor de locuit, faptul că nu ați scăzut taxa de inițiere a împrumutului, că ați inclus bursa de studiu la locul de muncă, că intenționați să solicitați un împrumut care nu a fost încă procesat din cauza documentelor lipsă, bursele în așteptare și, eventual, erori în calcularea sumei datorate. Vom fi bucuroși să vă ajutăm să determinați de ce aveți încă un sold.

Cine trebuie să contactez dacă am întrebări cu privire la ajutorul financiar listat pe extrasul meu de cont eBill?

Vă rugăm să contactați Biroul de ajutor financiar cu privire la elementele de ajutor financiar listate pe extrasul dvs. de cont sau referitoare la informațiile contului dvs. de facturare. Informațiile de contact ale acestora sunt:

Telefon: 651-696-6214

Email: [email protected]

Site-ul web: www.macalester.edu/financialaid

De ce nu mi se aplică întreaga bursă de studiu la locul de muncă în contul meu?

În timp ce studiul la locul de muncă este o formă de ajutor financiar, banii trebuie să fie câștigați. Studenții primesc o anumită sumă de dolari pe care o pot câștiga în fiecare semestru. Până când banii nu sunt câștigați și aplicați în contul dumneavoastră, nu vi se va acorda credit pentru aceștia. Dacă doriți ca cecurile de studiu la locul de muncă să fie aplicate direct în contul dvs. de student, va trebui să veniți la Biroul de conturi pentru studenți pentru a completa actele necesare.

Cum se aplică câștigurile obținute din munca de student în conturile studenților?

Studenții care lucrează în campus pot semna un Formular de autorizare a cecurilor de angajare a studenților la Biroul de conturi studențești, care autorizează colegiul să aplice automat câștigurile de studiu la locul de muncă în contul dumneavoastră.

Cum știu ce trebuie să plătesc dacă primesc un nou ajutor financiar?

Tăiați totalul taxelor datorate, scădeți noul ajutor financiar și plătiți diferența. Amintiți-vă că studiul muncii nu este un credit până când nu este câștigat, deci nu trebuie inclus în calculul dvs. Pentru a vă ajuta în calcularea noii sume datorate, accesați Bill Estimating Worksheet (Foaie de calcul pentru estimarea facturii).

Trebuie să plătesc pentru asigurarea de sănătate dacă am propria mea asigurare?

În mod implicit, toți studenții sunt taxați pentru asigurarea de sănătate și sunt responsabili pentru renunțarea la poliță. Acoperirea asigurării de sănătate este obligatorie. Trebuie să renunțați până la termenul limită de 24 august 2020, pentru ca taxele să fie creditate înapoi în contul dvs. de facturare pentru studenți. Pentru a renunța la această poliță, accesați site-ul web GallagherKoster sau contactați Centrul pentru sănătate și bunăstare pentru mai multe informații. Odată ce v-ați înscris în poliță, nu mai puteți renunța.

Unde pot afla mai multe informații despre cazare și masă?

Vizitați site-ul web Residential Life pentru mai multe informații despre cazare și masă.

Unde pot afla mai multe informații despre asigurarea de sănătate?

Vizitați site-ul web Laurie Hamre Center for Health and Wellness pentru informații suplimentare despre asigurarea de sănătate și facturare.

înapoi sus

.