Să strângem fonduri cu o campanie de strângere de fonduri Color Run

Să strângem fonduri cu o campanie de strângere de fonduri Color Run sunt evenimente excelente pentru un motiv simplu – sunt distractive! Pulberile colorate aruncate pe tot parcursul Fun Run sunt doar unul dintre ingredientele magice care fac ca o strângere de fonduri Color Run să aibă succes. Toată lumea se va bucura de acest eveniment, pur și simplu pentru că este vorba despre distracție și împărtășirea dragostei. Campaniile de strângere de fonduri ale școlilor și grupurile PTO au în special un mare succes cu campaniile de strângere de fonduri Color Run, datorită modului în care evenimentele sunt universal plăcute pentru elevi, de la școala primară până la liceu.

Ajutăm organizațiile să organizeze Color Run cu ajutorul site-urilor de strângere de fonduri peer to peer ușor. Organizați cu succes un Color Run online – și păstrați banii pe care îi strângeți. Lăsați-ne să vă arătăm cum!

Începeți o strângere de fonduri Color Run

Cum să organizați un Color Run în 7 pași

Să parcurgem cei șapte pași cheie pentru a găzdui acest eveniment colorat de strângere de fonduri pentru organizația dvs. non-profit sau școala dvs.

Înființați un comitet Color Run

În timp ce Color Fun Run-urile pot fi destul de utile pentru a fi planificate, ele sunt o strângere de fonduri complexă. Nu încercați să o faceți de unul singur – veți avea nevoie de un comitet puternic format din personal și voluntari dedicați pentru a face ca evenimentul să se desfășoare fără probleme și pentru a atinge obiectivele de strângere de fonduri. Găsiți membri ai comitetului cu dedicație, experiență și timp pentru a se angaja, iar cursa dvs. color run va porni cu dreptul.

Select the Perfect Color Run Venue

Primul pas pentru comitetul Color Run este găsirea spațiului ideal pentru a găzdui o strângere de fonduri color run. În mod ideal, un spațiu închis, cum ar fi un teren de fotbal sau o pistă de atletism a școlii, sau o parcare mare ar fi o opțiune excelentă. Permiteți un spațiu amplu pentru ca spectatorii să încurajeze și ei alergătorii. Locul de desfășurare ar trebui să aibă, de asemenea, o zonă dedicată pentru încălzirea cu dans sau yoga, precum și pentru petrecerea de după, unde puteți oferi muzică, băuturi și mâncare. Petrecerea de după este o parte importantă a unei strângeri de fonduri pentru o cursă colorată, deoarece toată lumea se distrează foarte mult și vrea să facă poze și să își arate culorile. Petrecerea de după oferă, de asemenea, un loc pentru continuarea strângerii de fonduri și promovarea cauzei dvs.

Gestionați logistica evenimentului & Financiar

Când organizați un walkathon sau o strângere de fonduri color run, școala sau organizația dvs. de caritate încearcă să strângă cât mai mulți bani. Acest lucru nu se întâmplă pur și simplu – aveți nevoie de un plan financiar pentru a avea succes. Asigurați-vă că folosiți un model de buget de strângere de fonduri și cunoașteți-vă cifrele pe tot parcursul procesului de planificare a evenimentului. Câteva elemente logistice de care trebuie să țineți cont atunci când faceți bugetul includ:

• Pudra de culoare: Participanților li se dă un pachet de pudră colorată pentru a se distra după bunul plac. Puteți chiar să le puneți la dispoziția părinților și a spectatorilor contra cost, pentru a crea o atmosferă distractivă și pentru a strânge fonduri suplimentare.
• Apă pentru alergători: Asigurați-vă că vă hidratați participanții la eveniment. Batoanele energizante, merele și gustările sănătoase sunt, de asemenea, grozave pentru a le oferi după eveniment.
• Badabluri de cursă pentru participanți: Tipărirea bavaretelor și articolele necesare pentru a atașa bavaretele. Acestea nu sunt de obicei necesare pentru strângerile de fonduri pentru școli.
• Accesorii pentru alergători: Acestea includ tricouri și bentițe, dar pot fi opționale dacă bugetul nu permite aceste costuri suplimentare. Pur și simplu anunțați participanții la walkathon că tot ce au nevoie este un tricou alb.
• Medaliile câștigătorului: În timp ce această alergare nu este competitivă și participanții sunt bineveniți să meargă pentru o cauză în ritmul lor sau să se întreacă până la linia de sosire, un suvenir grozav pentru cei care se clasează pe primul loc poate fi o medalie de recunoaștere.
• Premii pentru cei care strâng cele mai mari fonduri: O modalitate excelentă de a entuziasma participanții este de a oferi premii râvnite pentru alergarea dvs: Acestea ar putea include difuzoare, podiumuri, mese, jocuri de carnaval și multe altele.

Utilizați software-ul de strângere de fonduri Color Run

Postul următor (și unul dintre cele mai importante) este de a face mai ușor pentru participanți să se înregistreze și să strângă bani pentru strângerea de fonduri Color Run. Un instrument esențial pentru a vă asigura că procesul de înregistrare este fără cusur este o platformă de colectare de fonduri peer-to-peer de încredere. Software-ul nostru oferă opțiuni pentru o înregistrare ușoară și chiar pentru importul de participanți, pe care multe grupuri de strângere de fonduri pentru școlile primare le place să le folosească. De asemenea, puteți colecta mărimile tricourilor sau alte informații ca parte a procesului de înregistrare.

Un site web de crowdfunding este, de asemenea, esențial pentru a strânge bani în siguranță cu o strângere de fonduri color run. Site-urile web de crowdfunding facilitează participanților dvs. să își personalizeze și să își împărtășească paginile personale pentru a obține donații pentru școala sau cauza dvs. caritabilă. Participanții trimit e-mailuri sau linkuri de social media prietenilor și familiei lor, care donează în siguranță pe site-ul dvs. web.

Utilizați gratuit site-urile noastre Color Run cu bacșișuri opționale de la donatorii dvs. pentru a acoperi taxele de platformă. Unele caracteristici cheie pe care trebuie să le căutați la o platformă Color Fun Run includ următoarele:

• Foaie de înregistrare simplificată pentru check-in în ziua înscrierii și pentru atribuirea de legitimații de cursă: Înregistrarea participanților ar trebui să fie floare la ureche.
• Tabloanele de conducere, termometrele de strângere de fonduri și graficele de participare vă ajută să vă motivați participanții la strângerea de fonduri.
• Gestionarea premiilor: Urmăriți mai multe niveluri de premiere și imprimați rapoarte pentru a distribui cu ușurință premiile. Atunci când participanții ating un anumit nivel de strângere de fonduri, aceștia primesc un widget de premiu pe pagina lor personală de crowdfunding.
• Team & Înregistrare individuală: Toți participanții pot crea sau se pot alătura cu ușurință echipelor. Strângerea de fonduri în echipă (de obicei săli de clasă pentru școli) poate stimula cu adevărat succesul strângerii de fonduri! Aflați cum să vă ocupați de înregistrarea diferitelor tipuri de înregistrare pentru a vă maximiza fondurile.
• Recrutarea voluntarilor: Software-ul Nonprofit Crowdfunding vă poate ajuta, de asemenea, să desemnați voluntarii necesari pentru a gestiona sarcinile din spatele scenei, inclusiv gestionarea site-ului dvs. web, colectarea și urmărirea donațiilor, înregistrarea participanților la eveniment, vânzarea de tricouri și produse suplimentare la eveniment, aruncarea prafului și multe altele.
• Capacități puternice de raportare: Fiți întotdeauna în măsură să verificați în timp real evoluția înregistrărilor la walkathon și progresul strângerii de fonduri, astfel încât să puteți planifica acel impuls suplimentar pentru a vă promova evenimentul în mod strategic.

Dați un impuls eforturilor dvs. de strângere de fonduri

Adăugarea de idei suplimentare de strângere de fonduri care servesc ca o oportunitate de a genera fonduri suplimentare pentru plimbarea dvs. sunt inteligente. Aceste idei pot fi încorporate înainte de eveniment, la petrecerea de după eveniment sau online. Iată câteva sfaturi de strângere de fonduri pe care să le luați în considerare pentru a obține venituri suplimentare:

• Sell Color Run Merchandise: Luați în considerare vânzarea de accesorii pentru costume tematice, cum ar fi bastoane luminoase, bentițe de unicorn, tricouri, ochelari de soare și chiar tutu-uri. Vânzările de mărfuri pot fi făcute chiar și online cu magazinul dvs. de comerț electronic.
• Agențiați o tombolă de strângere de fonduri: Achiziționați diverși sponsori locali pentru a dona premii și vindeți bilete de tombolă participanților dumneavoastră.
• Vindeți mâncare și băuturi: Puteți alege opțiunea de a avea camioane de mâncare la fața locului (care donează un procent din vânzări), sau puteți solicita donații în natură de mâncare și băuturi și să le vindeți pentru fonduri suplimentare. O altă una dintre cele mai bune idei de strângere de fonduri pentru petreceri este de a găzdui o petrecere tailgate/BBQ, care ar trebui să se ia în considerare dacă acest lucru este fezabil pe baza numărului de alergători înfometați care participă.
• Strângerile de fonduri școlare pot include căsuțe gonflabile și jocuri de tip carnaval în cadrul petrecerii de după.

Concentrați-vă pe sponsorizările evenimentului

Una dintre sursele majore de fonduri pentru walkathon de la o strângere de fonduri pentru o cursă colorată vine adesea de la sponsori. Sponsorii sunt un factor atât de esențial în transformarea unui eveniment obișnuit de mers pe jos pentru o cauză într-unul extraordinar. Una dintre modalitățile de a stimula strângerea de fonduri pentru walkathon este să oferiți pachete de sponsorizare pe care întreprinderile locale le pot lua în considerare pentru a obține expunere și pentru a construi reputația brandului prin susținerea organizației dvs. caritabile sau a școlii. Iată câteva stimulente pe care să le oferiți atunci când vă construiți pachetul de sponsorizare:

• Expunere de marcă: Un nivel inițial de expunere a mărcii poate fi includerea logo-urilor sponsorilor pe materialele de marketing, postările din social media și bannerele. Un stimulent de nivel mediu poate adăuga oportunitatea pentru sponsori de a-și agăța bannerul la eveniment. Un nivel mai ridicat de expunere a mărcii, în cazul în care sponsorizarea este deosebit de importantă, poate include oportunitatea de a-și pune logo-ul în exclusivitate pe produse distribuite pe scară largă, cum ar fi bentițe sau tricouri, în plus față de modalitățile menționate anterior. De asemenea, mențiunile speciale sau o scurtă luare de cuvânt în timpul anunțurilor, cum ar fi atunci când sunt anunțați câștigătorii tombolei, reprezintă un alt mare beneficiu pentru sponsorii de nivel înalt.
• Mese de găzduire: În cadrul zonei de după petrecere, un alt perk de sponsorizare poate include găzduirea unei mese pentru ca sponsorii să interacționeze cu participanții și potențialii clienți/clienți. Acesta este în special un mare beneficiu pentru industriile paralele la eveniment care sunt legate de sănătate și wellness.
• Donații în natură: În timp ce donațiile în bani sunt fantastice, donațiile în natură pot minimiza foarte mult costurile evenimentului. Acestea pot veni sub formă de apă îmbuteliată, servicii de tipărire pentru babetele de cursă, alimente sau băuturi donate pentru a fi vândute, tricouri sau alte articole necesare pentru a desfășura cu succes o strângere de fonduri pentru o cursă colorată. Dacă găzduiți o tombolă sau o licitație tăcută, ar trebui să luați în considerare, de asemenea, colectarea de premii atractive pe care să le oferiți.

Promovați pe scară largă evenimentul de strângere de fonduri Color Run

În timp ce planificarea strategică a unui maraton și sponsorizarea sunt o parte imensă a formulei pentru a face din acest eveniment o explozie colorată, ultima parte este să vă asigurați că evenimentul este bine promovat. Iată câteva sfaturi utile:

• Colaborați: Fie că este vorba de a găsi alte grupuri școlare sau instituții cu care să colaboreze pentru strângerea de fonduri pentru școală, sau de a contacta o altă organizație, uneori este util să vă combinați eforturile cu alte grupuri pentru a lucra împreună la eveniment, mai ales dacă organizațiile au audiențe similare, fără a suprapune serviciile.
• Planificarea social media: Social media poate fi o metodă puternică de promovare a maratonului dumneavoastră. Planificați-vă din timp calendarul pentru a împărtăși anumite tipuri de postări pentru a menține ritmul de atenție pentru evenimentul dvs. de crowdfunding. Postările pot include promovarea unui sponsor al walkathonului în fiecare săptămână, statistici și articole relevante pentru cauza dvs., realizări din trecut ale organizației dvs., voluntari/studenți sau alte tipuri de persoane ale săptămânii pentru recunoaștere și multe altele.
• Publicați fluturași ai walkathonului în cadrul comunității: Adunați un grup de voluntari și ieșiți pe străzi pentru a posta fluturași în toate afacerile locale și centrele comunitare pentru a crește gradul de conștientizare în afara organizației dvs. sau a campaniei de strângere de fonduri a școlii.
• Posturile TV locale: Strângerile de fonduri color run sunt destul de unice față de multe alte strângeri de fonduri crowdfunding, ceea ce reprezintă un subiect excelent pentru posturile de televiziune locale. Contactați posturile locale pentru a întreba despre posibilitatea ca un reporter să vină să vorbească cu organizația dvs. despre cauză și despre evenimentul distractiv care este pe cale să se desfășoare.

Cu aceste sfaturi și îndrumări de strângere de fonduri, planificarea unui walkathon sau a unei campanii de strângere de fonduri color run ar merita să vedeți exploziile de culoare și zâmbete să se întâmple în cadrul comunității dvs. locale și, în același timp, să vă atingeți obiectivele de strângere de fonduri într-un mod unic și memorabil. DoJiggy este liderul în walk-a-thonuri – încercați software-ul nostru de walkathon și vedeți mai multe resurse de strângere de fonduri pentru walkathon.

Începeți să strângeți fonduri acum