Cunoști starea – prea multe file deschise, prea multe notificări, prea mult zgomot. Încercați să vă gândiți la ceea ce faceți în acest moment, dar nu vă puteți concentra. Mintea ta este în viitor, gândindu-te la un bazilion de lucruri pe care trebuie să le termini, la e-mailul pe care ar trebui să-l trimiți până la începutul lunii. Aveți nevoie de o pauză, dar doar oprindu-vă pentru o secundă și măcinând niște fasole s-ar putea să nu fie de ajuns.
Ceea de care aveți cu adevărat nevoie este ceva care să vă scoată din acest tipar în buclă. Ce ar putea fi acela? După ce am încercat diferite lucruri, am descoperit că a face o descărcare rapidă a minții mă ajută foarte mult.
Mind Dumping 101
Stabilește-ți ceva timp deoparte. Zece minute, cincisprezece, o sesiune Pomodoro completă – nu contează. Doar faptul că alocați acea felie de timp pentru a face ceva va face ca aceasta să fie semnificativă. Intenția face ca terenul să fie sacru.
Deschideți caietul la o nouă pagină sau încărcați un nou fișier text. Din nou, suportul nu contează, dar ideea de a începe cu o pânză albă mă ajută enorm. În primul rând, scrieți data curentă și ceva de genul Mind Dump. De acolo, lăsați-o să curgă.
Unii oameni fac mind dump în proză; eu o fac în stil bullet-list. Linie cu linie, îmi las mintea să se reverse pe hârtie – lucruri pe care trebuie să le fac în continuare, lucruri asupra cărora nu am niciun control. Lucruri imposibile, interzise, lucruri care nu ar trebui să iasă niciodată la iveală. Orice este un joc cinstit într-un mind dump.
Dacă termin și ceasul încă ticăie, folosesc minutele care mi-au mai rămas pentru a încerca să scot lucruri din minte. Până la sfârșitul sesiunii, mintea mea ar trebui să fie destul de uscată. Dacă nu este cazul, resetez ceasul și o iau de la capăt.
Timp de revizuire
După descărcarea de suflet, este timpul să-mi pun ochelarii analitici. Linie cu linie, încerc să identific următoarele pe lista mea:
Cele pe care le pot face în mai puțin de 2 minute
Le fac și le notez ca fiind făcute. Următorul.
Lucruri pe care le pot delega cuiva
Dacă durează mai puțin de 2 minute să le deleg, le deleg imediat. În caz contrar, merge în căsuța mea de primire.
Lucruri care sunt legate de o anumită dată
Le adaug în calendar sau ca sarcină cu termen limită în căsuța mea de primire.
Simțăminte, sfaturi, cereri de auto-ajutorare (Lucruri care nu pot fi puse în aplicare)
Mă fac conștient de acestea și încerc să extrag din ele o acțiune următoare sau chiar un proiect nou.
.