Angajații care se confruntă personal cu o urgență medicală trebuie să epuizeze toate concediile medicale și anuale acumulate sau avansate înainte de a fi eligibili pentru a aplica pentru a deveni beneficiari de concediu. În cazul în care urgența medicală implică un membru de familie, trebuie epuizat tot concediul anual acumulat sau avansat al angajatului (nu concediul medical).
Cum se depune cererea pentru a deveni beneficiar de concediu?
Un angajat care a fost afectat de o urgență medicală trebuie să completeze formularul OPM 630, Application to Become a Leave Recipient Under the Voluntary Leave Transfer Program (Cerere pentru a deveni beneficiar de concediu în cadrul programului de transfer voluntar de concediu), și să îl transmită supervizorului său pentru aprobare. În cazul în care angajatul nu este în măsură să completeze cererea din cauza unei deficiențe fizice sau mentale, un membru al familiei apropiate sau un alt reprezentant desemnat poate completa cererea în numele angajatului. Angajatul trebuie să desemneze reprezentantul în scris. În plus față de Formularul OPM 630, trebuie furnizate următoarele documente:
- Documentație medicală care include diagnosticul; prognosticul; durata preconizată a absenței; și data preconizată în care angajatul se poate întoarce la serviciu; și
- Declarația de concediu și venituri cea mai recentă ca verificare a soldului actual al concediului.
Cum se donează concediul?
Numai concediul anual poate fi donat beneficiarilor de concediu aprobați în cadrul Programului de transfer voluntar de concediu. Pentru a dona concediu, vă rugăm să completați Formularul OPM 630-A, Request to Donate Annual Leave to Leave Recipient Under the Voluntary Leave Transfer Program (Within Agency) (Cerere de donare a concediului anual unui beneficiar de concediu în cadrul Programului de transfer voluntar de concediu (în cadrul agenției) și să prezentați o copie a celei mai recente declarații de concediu și de câștiguri de salariu superiorului dvs. pentru examinare și aprobare. După completare, vă rugăm să trimiteți o copie a cererii dumneavoastră la DODEA, Human Resources Directorate- Employee Relations, 4800 Mark Center Drive, Alexandria, VA 22350-1401 sau prin fax la (571) 372-0796.
Pentru donații în afara agenției, vă rugăm să completați formularul OPM 630-B, Request to Donate Annual Leave to Leave Recipient Under the Voluntary Leave Transfer Program (Outside Agency).
Întrebări: Dacă aveți întrebări cu privire la Programul de transfer voluntar al concediilor, vă rugăm să contactați DoDEA, Centrul regional de servicii de resurse umane, Secțiunea relații cu angajații, la numărul de telefon (571) 372-0796.
.