Ce este un plan de management al datelor?
Un plan de gestionare a datelor, sau DMP (uneori numit și plan de partajare a datelor), este un document formal care descrie ceea ce veți face cu datele dvs. în timpul și după un proiect de cercetare. Acesta descrie tipul de date pe care le utilizați pentru cercetarea dvs., modul în care sunt colectate, organizate și stocate, precum și formatele pe care le utilizați. În cazul în care sunt utilizate date senzoriale, DMP trebuie să descrie, de asemenea, ce măsuri luați pentru ca datele să fie securizate și conforme cu reglementările. Acesta detaliază modul în care datele vor fi accesibile și documentate pentru partajare și reutilizare în timpul și după finalizarea proiectului. DMP sunt cerute de un număr din ce în ce mai mare de entități de finanțare și instituții de cercetare.
Un DMP ar putea fi informal, pentru a fi utilizat la nivel intern, ghidat de politicile stabilite de șeful unui laborator de cercetare, de colaboratori sau de grupurile IT din cadrul Harvard. Unele agenții sau proiecte de finanțare ar putea solicita prezentarea unor DMP formale. Este important ca, pe parcursul unui proiect, să se asigure că toți membrii echipei de cercetare sunt conștienți de locul în care se află datele și de modul de accesare a acestora, de modul în care acestea sunt organizate și documentate, astfel încât să fie ușor de utilizat de către echipă. DMP-urile pot fi actualizate și revizuite în funcție de necesități pe parcursul derulării proiectului – un DMP este un document viu.
În acest moment, Harvard nu solicită un DMP pentru cercetarea dumneavoastră, cu excepția cazului în care sursa dumneavoastră de finanțare îl solicită. Cu toate acestea, planificarea deliberată a întregului ciclu de viață al datelor dvs. încă de la începutul proiectului dvs. vă poate fi benefică, indiferent dacă un DMP este necesar sau nu, și vă poate economisi timp și bani pe termen lung.
Pentru mai multe informații:
- Research Data Management Program – DMPTool by Harvard Library
- Biomedical Data Management Planning by Harvard Medical School
Cine solicită un plan de gestionare a datelor?
Un număr din ce în ce mai mare de sponsori federali și privați solicită DMP-uri ca o condiție de acordare a finanțării. De obicei, cercetătorilor li se va cere să prezinte un DMP în etapa de propunere sau de atribuire.
Exemple de sponsori de cercetare care solicită un DMP sau informații similare:
- Agențiile federale americane (NIH, NSF, NASA, IMLS, DOD, DOJ)
- Organizații filantropice, cum ar fi Alfred P. Sloan Foundation, Moore Foundatio, The Gates Foundationare o politică de date deschise, dar DMP nu este necesar
Pentru o listă completă a organizațiilor care necesită un DMP, precum și informații despre șablonul lor, consultați pagina DMPTool Public Templates.
Ce ar trebui inclus într-un plan de gestionare a datelor?
Planul dvs. de gestionare a datelor ar trebui să includă:
- Tipul de date: observație, experimentale, simulare, derivate/compilate
- Forma datelor: text, numerice, audiovizuale, specifice disciplinei sau instrumentului
- Formatele fișierelor:
- Sunt preferate standardele comunității de cercetare (de ex, FITS pentru astronomie)
- Forate de păstrare preferate (de exemplu, tabele în CSV, documente în PDF, imagini în JPG)
- Dimensiunea datelor, date stabile: planuri pentru locul unde le veți stoca
- Date sensibile: planuri pentru stocare sigură
- Metadate: Documentația datelor (generală, conținut, tehnică, acces)
În plus:
- Verificați dacă aveți nevoie de aprobarea Institutional Review Board
- Verificați dacă aveți nevoie de un Acord de utilizare a datelor
- Identificați un depozit de date pentru partajarea și arhivarea datelor după terminarea studiului dumneavoastră (găsiți mai multe informații pe pagina de prezervare a partajării datelor &)
Pentru mai multe informații, consultați: https://dmptool.org/help
Ce instrumente pot folosi pentru a crea un plan de gestionare a datelor?
- DMPTool este un instrument online disponibil pentru a vă ajuta să creați și să vă partajați planurile de gestionare a datelor pentru a îndeplini cerințele finanțatorilor și ca o bună practică pentru gestionarea datelor dumneavoastră. Ajutorul DMPTool oferă îndrumare pas cu pas pentru a vă crea propriul DMP și include modele și exemple de planuri pentru a vă ajuta să abordați cerințele specifice Harvard și surselor dvs. de finanțare.
- Pentru a utiliza DMPTool ca afiliat la Harvard, accesați DMPTool și conectați-vă folosind HarvardKey.
Dacă aveți nevoie de asistență suplimentară, vizitați și contactați Harvard Library Research Data Management Program.