Dacă doriți să intensificați strângerea de fonduri pentru organizația dvs. non-profit, aveți nevoie de un caz de susținere extraordinar. Cazul dvs. de susținere (numit uneori „declarație de caz”) este unul dintre cele două documente cele mai importante pentru programul dvs. de dezvoltare (celălalt fiind planul dvs. de strângere de fonduri).
În acest articol, vă voi prezenta elementele unui caz puternic de susținere, apoi vă voi oferi un exemplu de declarație de caz pe care îl puteți folosi ca model pentru organizația dvs. non-profit.
Ce este un caz de susținere?
Simplu spus, cazul dvs. de susținere este mesajul dvs. către donatori. Este un document captivant din punct de vedere emoțional care prezintă o viziune pentru organizația dvs. și le spune donatorilor de ce ar trebui să investească în activitatea dvs. Dacă doriți să aflați mai multe despre ce este o declarație de caz și de ce este atât de importantă pentru programul dvs. de strângere de fonduri, citiți Iată de ce ar trebui să vă rescrieți cazul de susținere în acest an.
În acest articol, ne vom concentra pe conținutul cazului dvs. de susținere: vă vom spune exact ce trebuie să includeți în declarațiile dvs. de caz și vă vom oferi un exemplu de caz de susținere pe care îl puteți descărca pentru a vă ghida eforturile.
Componentele unui caz de susținere de succes
Există o mulțime de moduri diferite de a scrie declarații de caz. De obicei, eu îmi structurez cazurile pentru sprijin în jurul a 7 componente cheie. Acestea fiind spuse, fiecare organizație non-profit și fiecare consultant are un mod diferit de a-și redacta cazurile.
Poate folosiți toate componentele pe care le folosesc și eu… sau poate adăugați sau scădeți una sau două. Sau s-ar putea să puneți lucrurile într-o altă ordine decât o fac eu. Este în regulă – faceți ceea ce vi se pare potrivit pentru organizația dumneavoastră. Important este să vă asigurați că declarația dvs. de caz atinge coarda sensibilă a inimii și îi face pe donatori să dorească să scrie un cec pentru a vă susține activitatea.
Iată cele 7 componente pe care le folosesc atunci când scriu un caz de susținere:
#1: O deschidere emoțională
O deschidere emoțională excelentă este crucială pentru succesul cazului dvs. de susținere. Donatorii și potențialii donatori vor folosi primul sau primele două paragrafe ale declarației dvs. de caz pentru a decide dacă merită sau nu să citească restul documentului. Din acest motiv, va trebui să vă folosiți paragrafele de deschidere pentru a vă agăța cititorii și a-i face să dorească să continue să afle mai multe.
Evitați tentația de a începe cu ceva de genul: „Istoria organizației noastre non-profit a început în 1973, când Mary și Eugene Clark…” și începeți în schimb cu ceva de genul: „Copiii erau flămânzi și înfrigurați, iar Eliza nu avea ce să le dea. În fiecare zi, plângea de foame… în tăcere, pentru ca cele două fiice ale ei să nu-i audă plânsul”. Deschiderea dvs. ar trebui să îl facă pe cititor să se simtă.
#2: Misiunea și viziunea dvs.
În continuare, argumentul dvs. pentru sprijin ar trebui să treacă de la deschiderea emoțională la motivul pentru care organizația dvs. există. Acesta este „de ce” organizației dvs. non-profit, răspunzând la întrebări precum: „De ce”? De ce există organizația noastră? Care este problema pe care încercăm să o rezolvăm? De ce ar trebui să le pese oamenilor? Care este viziunea noastră mare și îndrăzneață pentru viitor?
Când vă conturați misiunea și viziunea, gândiți la scară mare. Amintiți-vă că donatorii doresc să investească în viziuni mari pentru viitor. Dacă obiectivul dvs. final este un oraș în care niciun copil nu se va culca vreodată flămând, spuneți acest lucru. Aceasta este o viziune inspirată și una care îi va entuziasma pe donatori.
#3: Explicarea programelor dumneavoastră
Ați spus cititorului de ce există organizația dumneavoastră și ați explicat problema pe care încercați să o rezolvați (precum și obiectivul dumneavoastră final în rezolvarea acelei probleme). Acum, cazul dvs. de susținere ar trebui să îi spuneți cititorului cum rezolvați problema… ce faceți de fapt pentru a îndeplini acea viziune de ansamblu pentru organizația dvs. non-profit?
Acesta este momentul în care îi spuneți cititorului despre programele organizației dvs. – inclusiv despre programele pe care le derulați în prezent, precum și despre cele pe care ați dori să le derulați în viitorul apropiat. Includeți o scurtă explicație a fiecăruia dintre programele dumneavoastră. Evitați tentația de a include jargon… în schimb, scrieți într-un limbaj clar și ușor de înțeles.
#4: Istoricul organizației
Acum că v-ați explicat programele, faceți un scurt rezumat al înființării organizației dvs. și un scurt istoric al activității acesteia până în prezent. Acest lucru adaugă dovezi și credibilitate la cazul dvs. de susținere. Dacă ați derulat cu succes programe pentru a aborda problemele pe care încercați să le rezolvați, spuneți acest lucru, chiar dacă organizația dvs. există doar de 2 sau 3 ani.
Dacă scrieți un caz de sprijin pentru o organizație nouă, este în regulă și asta. Folosiți această secțiune pentru a vorbi despre motivul pentru care organizația non-profit este fondată și oferiți câteva detalii despre persoanele care fac parte din consiliul sau echipa fondatoare. În orice caz, includerea unor informații despre istoria organizației dvs. va ajuta la construirea încrederii pentru donatori și potențiali donatori.
#5: Rezultate, povești și dovezi de impact
Donatorii vor să știe că pot face o diferență reală în lume prin susținerea organizației dvs. non-profit. Cazul dvs. de susținere ar trebui să prezinte dovezi că ceea ce faceți nu numai că funcționează, dar este și util. Folosiți statistici și grafice, dar, mai important, spuneți poveștile celor pe care i-ați ajutat și folosiți mărturii de la clienții dvs., de la liderii comunității și de la alți susținători.
Puteți avea o secțiune în cazul dvs. de susținere rezervată special pentru rezultate, statistici și povești. Cel mai probabil, veți presăra aceste elemente de-a lungul declarației dvs. de caz pentru a vă ajuta să vă mențineți cititorii implicați și interesați din punct de vedere emoțional.
#6: Nevoi financiare
Pe la sfârșitul cazului dvs. de susținere, este timpul să vorbiți despre bani. Câți bani trebuie să strângă organizația dvs. în acest an? Dar în următorii 3 ani? De ce trebuie să strângă această sumă (la ce va fi folosită?) De ce trebuie să o strângeți acum?
Să fiți specific. Spuneți-le donatorilor dvs. pentru ce vor fi folosiți banii și cum vor avea impact asupra programelor dvs. și a celor pe care îi serviți. Multe organizații nonprofit includ, de asemenea, unele niveluri de donații axate pe misiune în declarațiile lor de caz. De exemplu, un adăpost pentru persoanele fără adăpost poate spune că 1.000 de dolari ar asigura 20 de paturi și mese calde pentru o noapte… 5.000 de dolari ar asigura o clinică medicală de o zi întreagă la fața locului… și 25.000 de dolari ar asigura echipamentul atât de necesar pentru a extinde facilitățile de bucătărie ale adăpostului.
#7: Mijloace de sprijin
Nu în ultimul rând, dar nu în ultimul rând, spuneți-le donatorilor dvs. toate modalitățile diferite prin care vă pot sprijini financiar organizația non-profit. Aveți un program de donații ale liderilor sau un program de donatori majori? Ce ziceți de o campanie anuală de donații? Oferiți oportunități de donații planificate? Ce ziceți de donații lunare, donații online sau cluburi de donatori? Enunțați-le pe scurt aici și cereți cititorului dvs. să facă o donație pentru a vă sprijini activitatea.
O notă despre secțiuni și titluri de secțiuni
Rețineți că secțiunile declarației dvs. de caz ar putea fi diferite de cele enumerate mai sus, sau într-o ordine diferită. Acest lucru este în regulă. De asemenea, este important să vă amintiți că titlurile de secțiune pe care le folosiți nu trebuie să nu fie tehnice, precum cele enumerate mai sus. Ar trebui să folosiți rubrici emoționale și axate pe misiune în cazul dvs. de susținere.
Astfel, în schița de mai sus, există o secțiune numită „Rezultate, povești și dovezi de impact”. Dar în cazul dvs. de susținere, ați putea numi acea secțiune „Salvarea a 1.000 de vieți pe an… datorită dvs.” sau, poate, „Păstrarea orașului dvs. în siguranță astăzi, pentru ziua de mâine a copiilor noștri.”
Eșantionul de caz pentru susținere
Introduceți adresa dvs. de e-mail de mai jos pentru a primi exemplul de caz pentru susținere. Acesta vă va fi trimis prin e-mail imediat după ce faceți clic pe buton. Această declarație de caz este pentru o organizație non-profit fictivă numită Casa de copii din Montreal. Vă rugăm să nu ezitați să folosiți acest exemplu de caz pentru susținere ca model pentru propria declarație de caz a organizației dvs. non-profit:
Când primiți exemplul de caz pentru susținere, veți fi, de asemenea, înscris la buletinul nostru săptămânal gratuit prin e-mail, The Fundraising Blueprint Newsletter. Dacă aveți întrebări cu privire la acest caz de susținere sau dacă doriți ajutor în redactarea unei declarații de caz pentru organizația dvs. non-profit, vă rog să faceți clic aici pentru a mă contacta.
.