Tipuri de erori în contabilitate
Erorile de contabilitate pot apărea în contabilitatea în partidă dublă din mai multe motive. Erorile contabile nu sunt același lucru cu frauda, erorile se produc în mod neintenționat, în timp ce frauda este o încercare deliberată și intenționată de a falsifica înregistrările contabile.
O eroare contabilă poate face ca balanța de verificare să nu se echilibreze, ceea ce este mai ușor de identificat, sau eroarea poate fi de așa natură încât balanța de verificare să se echilibreze în continuare datorită înregistrărilor contabile de compensare, ceea ce este mai dificil de identificat.
Erorile contabile care afectează balanța de verificare
Erorile care afectează balanța de verificare sunt, de obicei, rezultatul unei înregistrări unilaterale în registrele contabile sau al unei adunări incorecte.
Indiferent de motivele pentru care o balanță de verificare poate să nu se echilibreze, ca o măsură temporară, diferența din balanța de verificare este alocată unui cont tranzitoriu, iar într-o etapă ulterioară se efectuează o reconciliere a contului tranzitoriu.
De exemplu, să presupunem că balanța de verificare a arătat un total de debite de 84.600, dar un total de credite de 83.400, lăsând o diferență de 1.200, așa cum se arată mai jos.
| Contul | Debit | Credit |
|---|---|---|
| Total balanță de verificare | 84,600 | 83,400 |
| Diferență | 1,200 | |
| Total | 84,600 | 84,600 |
Pentru ca balanța de verificare să fie echilibrată, se înregistrează o singură intrare în registrele contabile într-un cont tranzitoriu.
| Cont | Debit | Credit |
|---|---|---|
| Cont de cheltuieli | 1,200 |
În momentul în care se identifică eroarea contabilă, se efectuează o înregistrare corectivă. Să presupunem că diferența a fost o eroare de adăugare în contul de chirie, atunci înscrisul de corecție ar fi după cum urmează:
| Contul | Debit | Credit |
|---|---|---|
| Contul de cheltuieli | 1,200 | |
| Închiriere | 1,200 | |
| Total | 1,200 | 1,200 |
Erorile care nu afectează balanța de verificare
Erorile de contabilitate care nu afectează balanța de verificare se încadrează într-una din cele șase categorii, după cum urmează:
- Erori de principiu în contabilitate
- Erori de omisiune în contabilitate
- Erori de comision
- Erori de compensare
- Erori de compensare
- Erori de înregistrare inițială
- Întoarcerea completă a înregistrărilor
.
Eroră de principiu în contabilitate
O eroare de principiu în contabilitate apare atunci când înregistrarea contabilă se face la un tip de cont greșit. De exemplu, dacă o vânzare de 1.000 este creditată în contul de cheltuieli diverse în loc de contul de vânzări, înregistrarea de corecție ar fi următoarea:
| Contul | Debit | Credit | |
|---|---|---|---|
| Geltuieli diverse | 1,000 | ||
| Vânzări | 1,000 | ||
| Total | 1,000 | 1,000 |
Erori de omisiune în contabilitate
Erori de omisiune în contabilitate apar atunci când o înregistrare contabilă a fost complet omisă din registrele contabile.
Dacă plata 2.000 către un furnizor a fost omisă, atunci înregistrarea de corecție ar fi următoarea:
| Cont | Debit | Credit |
|---|---|---|
| Conturi de plătit | 2,000 | |
| Cash | 2,000 | |
| Total | 2,000 | 2,000 |
Eroare de comision
O eroare contabilă de comision poate apărea atunci când un articol este introdus în tipul corect de cont, dar în contul greșit. De exemplu, este cazul în care numerarul primit de la clientul A, în valoare de 3.000 de euro, este creditat în contul clientului B, înregistrarea corectă ar fi:
| Cont | Debit | Credit |
|---|---|---|
| Conturi de încasat – Cust. B | 3.000 | |
| Conturi de încasat – Cust. A | 3,000 | |
| Total | 3,000 | 3,000 |
Eroare de compensare
O eroare de compensare apare atunci când două sau mai multe erori se anulează reciproc. De exemplu, dacă contul de imobilizări este incorect totalizat și subevaluat cu 600, iar contul de chirii este incorect totalizat și supraevaluat cu 600, atunci înregistrarea pentru a corecta eroarea ar fi următoarea:
| Contul | Debit | Credit |
|---|---|---|
| Activele imobilizate | 600 | |
| Închiriere | ||
| Închiriere | 600 | |
| Total | 600 | 600 |
Error of Original Entry
O eroare de înregistrare inițială apare atunci când o sumă incorectă este înregistrată în contul corect.
Un exemplu particular de eroare de înregistrare inițială este o eroare de transpunere în care numerele nu sunt introduse în ordinea corectă. De exemplu, dacă numerarul plătit unui furnizor, în valoare de 2.140, a fost înregistrat ca fiind 2.410, atunci ar trebui să se corecteze cu 270.
Un bun indicator pentru o eroare de transpunere este faptul că diferența (în acest caz 270) este divizibilă cu 9.
| Cont | Debit | Credit | Credit |
|---|---|---|---|
| Cash | 270 | ||
| Conturi de plătit | 270 | 270 | |
| Total | 270 | 270 |
Întoarcerea completă a înregistrărilor
Erorile de inversare completă a înregistrărilor apar atunci când suma corectă este înregistrată în conturile corecte, dar debitele și creditele au fost inversate. De exemplu, dacă se face o vânzare în numerar de 400 și se înregistrează incorect după cum urmează:
| Contul | Debitul | Credit | |
|---|---|---|---|
| Vânzări | 400 | ||
| Cash | |||
| Cash | 400 | ||
| Total | 400 | 400 | 400 |
Apoi, pentru a corecta eroarea contabilă, trebuie să se anuleze înregistrarea inițială și să se facă înregistrarea corectă, acest lucru se poate realiza prin dublarea sumelor inițiale, după cum urmează:
| Contul | Debit | Credit | |
|---|---|---|---|
| Vânzări | 800 | ||
| Cash | 800 | ||
| Total | 800 | 800 | 800 |
Tipurile de erori contabile care nu afectează balanța de verificare sunt sintetizate în tabelul de mai jos.
| Erorile contabile | Descriere |
|---|---|
| Erroră de principiu în contabilitate | Cuantumul eronat, tip de cont greșit |
| Erori de omisiune în contabilitate | Înregistrare omisă din evidența contabilă |
| Erori de comision | Cuantumul corect și tip de cont, dar cont greșit |
| Eroare de compensare | Două sau mai multe erori se echilibrează între ele |
| Error of Original Entry | Conturi corecte, sume greșite |
| Întoarcerea completă a înregistrărilor | Suma și contul corecte, înregistrări inversate |
Dacă este posibil, toate erorile de contabilitate trebuie identificate și corectate, în cazul în care erorile contabile sunt nesemnificative pentru conturi, atunci, în ultimă instanță, soldul ar putea fi înregistrat în bilanț într-un cont tranzitoriu sau trecut în contul de profit și pierdere ca o cheltuială diversă, după cum urmează.
| Cont | Debit | Credit | |
|---|---|---|---|
| Cheltuieli diverse | 5 | ||
| Contul de cheltuieli | 5 | ||
| Total | 5 | 5 | 5 |