Vă rugăm să consultați, de asemenea, întrebările frecvente și „Observații notabile” din partea de jos a acestei pagini pentru informații despre arhitectura de bază a acestui plan de conturi.
Societățile fără scop lucrativ au un mod diferit de a privi lucrurile, deși există asemănări între ele și „verii lor cu scop lucrativ”.
Întrebări frecvente:
Î: Ce este un debit?
R: Iată o scurtă trecere în revistă a tabloului general, în ceea ce privește principiile contabile de bază.
Întrebare: Dacă numerarul este un sold debitor în registrele mele, de ce banca numește (un sold de numerar pozitiv) un sold creditor?
R: Este o simplă chestiune de perspectivă. Soldul dvs. pozitiv de numerar este o datorie față de bancă – un sold creditor.
Cash este un sold debitor în registrele dvs. (un activ); dar soldul carnetului dvs. de cecuri este un credit în registrele băncii (o datorie: un împrumut de plătit).
Întrebare: Câte conturi și subconturi ar trebui să am?
R: Ar trebui să aveți cu cel puțin 10 conturi mai puține decât cele pe care le puteți urmări!
Este important să rețineți acest lucru.
Categoriile și subcategoriile pot furniza informații utile despre organizația dumneavoastră, dar numai dacă sunt exacte. Dacă personalul dvs. nu va fi consecvent cu privire la modul în care sunt codificate lucrurile, atunci planul dvs. de conturi sofisticat va direcționa registrele contabile într-o formă mult mai proastă decât dacă ați fi păstrat lucrurile simple.
Nu concepeți o structură pe care nimeni nu este dispus să o urmeze. Prea multe detalii sunt contra-productive, sunt eronat-informative, costisitoare și greu de rezolvat; iar prea puține detalii înseamnă că ați pierdut o oportunitate de a oferi informații analitice utile utilizatorilor situațiilor financiare.
Recomandarea noastră: Err on the side of keeping things simple.
Observații cu privire la Planul de conturi al organizațiilor nonprofit:
Fonduri restricționate – Acestea sunt fonduri care au fost desemnate de către donator pentru anumite cheltuieli/inițiative.
Fondurile restricționate necheltuite sunt listate în bilanț până când sunt folosite conform destinației. Recomandăm ca fondurile restricționate să fie plasate în secțiunea Activ net din bilanț, deși unii le preferă ca Alte datorii.
Activele nete. Această denumire se aseamănă cu „Owners Equity” (Capital propriu) din planul de conturi al unei societăți cu scop lucrativ. Este literalmente, Activele minus Pasivele și, la fel ca într-o organizație cu scop lucrativ, este locul unde sunt acumulate câștigurile istorice.
Primele două cifre ale conturilor din contul de profit și pierdere (XX – XXXX).
Dacă o organizație non-profit are mai mult de un accent, ar trebui să ia în considerare împărțirea contului de venituri în departamente (sau clase) separate, ceea ce se poate face cu primele două cifre (în funcție de sistemul de contabilitate pe care îl utilizați, ar putea fi, de asemenea, ultimele două cifre sau un câmp separat).
01 – Ministeriu
02 – Strângere de fonduri (aka Dezvoltare)
03 – Cheltuieli generale (Management).
Numărul contului 4100 – Cheltuieli rambursabile: Sume facturate pentru a rambursa companiei cheltuielile efectuate în numele clienților, etc.. O marjă de profit ar putea fi inclusă cu aceasta. O marjă de profit de 20% este tipică pentru majoritatea industriilor.
Numărul contului 4900 – Cheltuieli rambursabile: Acestea sunt cheltuieli suportate în numele clientului: Cheltuieli care se așteaptă să fie rambursate.
4901 – Cheltuieli rambursabile – Mese și divertisment: Mesele și divertismentul sunt separate în scopuri fiscale. Acest lucru Facilitează lucrurile la sfârșitul anului! Mai ușor = mai puțin costisitor.
Cheltuieli de funcționare: Totul în această categorie este listat în ordine alfabetică pentru o referință rapidă și pentru a păstra lucrurile simple.
6121 – Achiziții capitalizate – Cont contra: Utilizarea acestui cont de contrapartidă este o modalitate eficientă de a capitaliza un activ fără a pierde urma cheltuielilor totale pe categorii. Sper că are sens!
6951 – Călătorii – Mese și divertisment: Mesele și divertismentul sunt separate în scopuri fiscale. Contabilul dvs. fiscal are nevoie de aceste informații la sfârșitul anului, așa că veți economisi timp dacă le separați pentru el/ea.