S-ar putea să fiți puțin surprins că, în calitate de specialist în managementul timpului și, în special, de „doctor al timpului”, am scris un articol intitulat Ești obsedat de managementul timpului? Cu siguranță nu poți fi prea obsedat de managementul timpului, nu-i așa?Ei bine, de fapt, după părerea mea, poți.
În timp ce managementul timpului este, fără îndoială, un lucru foarte bun, există situații în care oamenii tind să ducă la extrem întreaga idee de a folosi timpul cu înțelepciune. Atunci când se întâmplă acest lucru, obiectivul esențial al gestionării timpului se pierde în toată agitația și dorința de a înghesui prea multe în prea puțin timp. Ca urmare, procesul de gestionare a timpului încetează să mai fie un ajutor și devine în schimb un obstacol sever.
Gestionarea timpului este un lucru foarte bun, dar unii oameni au tendința de a duce la extrem folosirea înțeleaptă a timpului.
- Citatweet
Există câteva semne de avertizare timpurie care arată că începeți să abuzați de managementul timpului în loc să îl folosiți în cel mai bun mod:
Faceți multe sarcini multiple – de fapt, tot timpul
În lumea de astăzi, nu este neobișnuit ca oamenii să se ocupe de mai multe sarcini în același timp. Acest lucru este perfect în regulă, atâta timp cât sarcinile în cauză pot fi desfășurate concomitent fără a provoca un stres foarte mare. De exemplu, este posibil să participați la o conferință telefonică și, în același timp, să trimiteți mesaje instantanee către moderatorul conferinței. Cele două activități funcționează de fapt împreună fără nicio dificultate reală.
Cu toate acestea, mulți oameni încearcă să desfășoare în același timp două sau mai multe sarcini care necesită multă muncă. Acest lucru poate duce la numeroase conflicte interioare și poate avea un impact negativ asupra calității aplicate tuturor sarcinilor implicate. Cu alte cuvinte, în loc să vă alegeți cu o singură sarcină îndeplinită bine, aveți două sarcini care pot fi finalizate, dar care sunt abia acceptabile.
Câteva persoane se află în imposibilitatea de a se opri din multitasking chiar și atunci când nu este necesar. Ideea din spatele acestei abordări este că multitasking-ul va facilita finalizarea tuturor acțiunilor aflate în prezent pe agendă și se va bucura de un timp de odihnă bine meritat. Din păcate, persoanele care au devenit obsedate de multitasking pentru a-și gestiona timpul nu ajung niciodată să aibă timp liber. În schimb, ei termină un set de proiecte și încep imediat să caute un alt set pe care să îl facă deodată.
Limitarea și multitasking-ul unor sarcini simple ca parte a gestionării timpului este în regulă, cu condiția ca instrumentul să fie folosit cu înțelepciune și discreție. Atunci când devine un scop în sine, mai degrabă decât un mijloc de a atinge un obiectiv, este timpul să faceți un pas înapoi și să reevaluați situația.
Oamenii care devin obsedați de multitasking pentru a-și gestiona timpul nu ajung niciodată să aibă vreun timp liber
- Tweet Quote
Te simți vinovat dacă nu faci ceva
Vina poate fi un instrument eficient atunci când vine vorba de a ne menține pe drumul cel bun. Cu toate acestea, sentimentul de vinovăție atunci când nu există nimic pentru care să ne simțim vinovați este o cu totul altă problemă. Atunci când sentimentul de vinovăție se strecoară în procesul de gestionare a timpului, este de obicei un indicator că individul a început să creadă la un anumit nivel că, dacă nu este implicat activ într-o anumită sarcină, nu își gestionează bine timpul.
În timp ce este important să ne ocupăm de sarcinile necesare în timp util, ființele umane au nevoie, de asemenea, de ceva timp pentru a se relaxa pur și simplu și a se reîncărca. Din această perspectivă, faptul de a nu include timp pentru odihnă și recreere reprezintă de fapt o încălcare a politicilor de bună gestionare a timpului. Prin negarea minții și a corpului dvs. de ceea ce are nevoie pentru a fi sănătos, vă înfrângeți de fapt scopul gestionării timpului și vă pregătiți pentru o cădere la un moment dat în viitor.
În timp ce este important să finalizezi sarcinile în timp util, ai nevoie de timp pentru a te relaxa pur și simplu și a te reîncărca
- Tweet Quote
Deveniți hipercritic față de alții care nu fac ca tine
Unul dintre modurile în care mulți oameni își validează acțiunile este comparându-le cu ceea ce fac alți oameni. La urma urmei, dacă alții folosesc aceleași abordări și metodologii de gestionare a timpului ca și noi, înseamnă că suntem pe drumul cel bun. Cu toate acestea, atunci când oamenii fac lucrurile diferit de noi și presupunem imediat că ei greșesc și noi avem dreptate, ceva a mers teribil de prost cu simțul nostru de gestionare a timpului.
Care persoană aduce talente și abilități diferite pentru o anumită sarcină. Acest lucru înseamnă că pot exista de fapt mai multe abordări corecte atunci când abordăm aceleași sarcini sau proiecte. Persoanele care au o viziune echilibrată asupra gestionării timpului își dau seama de acest lucru și pot chiar saluta oportunitatea de a învăța ceva nou. Cu toate acestea, persoanele care presupun că metoda lor este singura corectă vor fi imediat în defensivă și vor găsi defecte la cât mai multe aspecte ale metodei alternative.
Din nou, acest punct de vedere negativ nu este în concordanță cu adevăratele principii de gestionare a timpului. Nu numai că această mentalitate face imposibilă expunerea la noi modalități de gestionare a sarcinilor și, eventual, de economisire a timpului, dar poate crea, de asemenea, o mare cantitate de stres și fricțiune pentru toți cei implicați. Ca urmare, capacitatea fiecăruia de a gestiona eficient timpul este afectată și nimeni nu progresează la fel de repede cum ar face-o dacă toate părțile ar încerca să învețe una de la cealaltă.
Nu deveniți atât de obsedat de gestionarea timpului încât să anulați tot binele pe care l-ați făcut prin schimbarea obiceiurilor
- Citat din tweet
Limba de jos este că puteți deveni atât de obsedat de gestionarea timpului încât să începeți de fapt să anulați tot binele pe care l-ați creat și să vă puneți într-o poziție în care este mai probabil să eșuați. Când se întâmplă acest lucru, s-ar putea să vă fie mai rău decât atunci când nu ați încercat deloc niciun fel de gestionare structurată a timpului.
.