Lucrul în echipă, în vremuri de cloud computing și software colaborativ, este una dintre acele calități pe care toată lumea vrea să le vadă în compania lor. Dar adevărul este că pentru diferite tipuri de echipe de lucru, diferite forme de integrare și colaborare se dezvoltă și le permit să funcționeze mai bine.
În această postare, vom vedea ce caracterizează și care sunt diferitele tipuri de echipe de lucru și, de asemenea, dinamica modului în care acestea se formează.
Aflați mai multe: Cum să îmbunătățești performanța echipei: 5 sfaturi educate
Ce sunt diferitele tipuri de echipe de lucru?
Care dintre aceste diferite tipuri de echipe de lucru are un scop specific care justifică crearea lor în funcție de fiecare model.
Vezi detalii despre fiecare dintre ele:
1- Echipa de lucru funcțională
În această echipă de lucru, toți membrii aparțin aceluiași domeniu funcțional și răspund în fața unui singur manager, responsabil de managementul întregului grup.
Este foarte frecventă în companiile cu ierarhii rigide și le veți recunoaște pentru exemplele pe care le vom da: cum ar fi departamentele de contabilitate și resurse umane sau echipa de mentenanță și alte grupuri specializate ca acestea.
2- Echipa interlucrătoare
În acest caz, echipa de lucru este formată din membri din diferite domenii de activitate, iar membrii ei au, de obicei, același nivel ierarhic.
Acest tip de echipă de lucru se formează, de obicei, pentru a dezvolta lucrări cu o viziune multidisciplinară, în care fiecare domeniu reprezentat de membrii echipei completează cunoștințele celorlalți, aducând rezultate mai creative și mai cuprinzătoare.
Exemple de acest tip de echipe de lucru ar fi comitetele și consiliile, în care membrii din diferite domenii colaborează pentru a rezolva probleme specifice, cum ar fi, de exemplu, un comitet pentru sustenabilitate; sau strategice, cum este cazul consiliilor de administrație ale companiilor.
3- Echipa de rezolvare a problemelor
Organizațiile angajează aceste echipe de obicei pentru a îmbunătăți procesele pentru a afla cum să rezolve problemele care le dăunează.
Când stabilesc opțiunile pentru rezolvarea cauzelor problemelor, acestea sunt trimise departamentelor responsabile, deoarece acest tip de echipă de lucru nu implementează soluțiile pe care le sugerează.
4- Echipe autogestionate
Grupuri de angajați care lucrează într-un mod extrem de integrat și colaborativ deoarece nu au un lider formal.
Membrii definesc diviziunea muncii, responsabilitățile și distribuția sarcinilor, precum și iau decizii și chiar se controlează și se supraveghează singuri.
5- Echipe de proiect
Este vorba de grupuri de lucru pe care o organizație le creează pentru a implementa un anumit proiect până la finalizare. După aceea, grupul se dizolvă deoarece și-a atins obiectivele.
De obicei, membrii provin din diferite domenii ale companiei și îndeplinesc alte sarcini legate de departamentul lor de origine.
Dar, în ceea ce privește proiectul, ei răspund în fața liderului de proiect.
6- Echipa Task Force
Este unul dintre cele mai interesante tipuri de echipe de lucru. Ele se formează doar atunci când apar situații de urgență pe care organizația trebuie să le rezolve.
Membrii săi sunt, de obicei, cei mai buni din companie în domeniul respectiv. În timpul rezolvării situației de urgență, ei se vor dedica exclusiv acestei sarcini. Scopul lor este de a face acest lucru în cel mai bun mod și în cel mai scurt timp posibil.
Acum că ați văzut care sunt diferitele tipuri de echipe de lucru, înțelegeți cum își formează acestea dinamica.
Vezi și: Echipa de lucru: Cele mai bune strategii de gestionare a timpului – nu se oprește!
Cele 5 faze de formare a diferitelor tipuri de echipe de lucru
- Formarea: faza inițială, când echipa de lucru începe să se întâlnească și să se integreze. Deși motivați, membrii au încă o oarecare nesiguranță, dar toată lumea muncește din greu.
- Furtuna: entuziasmul inițial scade odată cu performanța, pe măsură ce apar primele conflicte. Grupul caută să „identifice” un lider și să definească teritoriile și responsabilitățile fiecăruia.
- Normalizare: odată ce se cunosc mai bine, membrii încep să înțeleagă și să formeze reguli de lucru implicite. Apare un lider recunoscut de toți.
- Performanță: cu totul definit și integrat, performanța este complet orientată spre obiectivele comune definite.
- Dizolvare: cu obiectivul atins, faza de dizolvare este caracterizată de o motivație scăzută. Este de datoria liderului să atenueze acest sentiment pentru proiectele viitoare.
Pentru a alege dintre diferitele tipuri de echipe de lucru cele mai potrivite pentru fiecare proces din compania dumneavoastră, utilizați HEFLO. Cu ajutorul funcției de automatizare a proceselor de afaceri, puteți îmbunătăți performanța tuturor tipurilor de echipe de lucru. Check it out!
.