Discutarea părților sau caracteristicilor. Partea principală a descrierii dvs. este discuția fiecărei părți sau caracteristici. Trebuie să împărțiți lucrul pe care îl descrieți în părți, în caracteristici sau în ambele. Părțile sunt ușoare: de exemplu, un creion de lemn are o mină, un butoi de lemn, o gumă de șters și o agrafă metalică. Caracteristicile sunt aspecte descriptibile ale unui lucru, dar nu sunt părți: de exemplu, creionul are o anumită greutate, lungime, lățime și așa mai departe. Dacă ați fi un magnat imobiliar în devenire și ar trebui să descrieți un teren liber pentru dosarele companiei, probabil că l-ați descrie prin caracteristicile sale: locația, suprafața, terenul, vegetația, accesul la utilități și așa mai departe. (Consultați descrierea racletei primitive de piatră din exemple; o parte din ea este aranjată după caracteristici, iar o parte după părți!)
După ce ați împărțit lucrul pe care îl descrieți în părți, caracteristici sau ambele, următoarea sarcină este să descrieți fiecare dintre ele. Pentru lucrurile mecanice, funcționează bine să începi prin a defini partea, explicând funcția acesteia. După aceea, descrieți piesa de la general la specific, folosind oricare dintre sursele de descriere care sunt adecvate.
Rețineți că în descriere, puteți amesteca alte tipuri de scriere. Vă veți regăsi explicând funcții, definind termeni, discutând un pic despre proces pe măsură ce descrieți. Aceasta nu este o problemă atâta timp cât accentul principal și majoritatea conținutului este cu adevărat descriere.
Discutarea operațiunii sau procesului aferent. La un moment dat într-o descriere, adesea la sfârșit, este util să rezumați operațiunea sau procesul asociat cu obiectul pe care îl descrieți. De exemplu, dacă tocmai ați descris un creion mecanic, ați putea explica pe scurt modul în care acesta este utilizat. Dacă tocmai ați descris un fulg de zăpadă, ați putea discuta despre procesul prin care s-a format.
Surse de descriere
Când scrieți o descriere, trebuie să vă gândiți la tipurile de detalii descriptive pe care le puteți oferi. Uneori, descrierile sunt destul de slabe în acest domeniu. Utilizați următoarea listă pentru a vă planifica descrierea sau pentru a revizui o descriere pe care ați scris-o. Gândiți-vă la categoriile de detalii descriptive pe care le-ați putea furniza sau folosiți lista următoare pentru a identifica categoriile pe care nu le-ați folosit:
| culoare înălțime lățime formă greutate materiale textura locație metode de fixare odor |
profunditate cantitate modalitate model, design ingrediente vechime subpărți lungime finisaj temperatură conținut de umiditate |
Vedere schematică a descrierilor. Amintiți-vă că acesta este doar un model tipic sau comun pentru conținut și organizare – sunt posibile multe altele.
Preocupări diverse
În descrieri, probabil că vă veți găsi nedumerit cu privire la modul de tratare a numerelor, abrevierilor și simbolurilor:
Numere. Amintiți-vă că scrierea tehnică încalcă unele dintre acele reguli pe care v-ați străduit atât de mult să le învățați la cursurile de scriere din trecut. În contextul scrierii tehnice, suntem adesea preocupați în mod vital de numere și dorim ca acestea să iasă în evidență. Acest lucru înseamnă că ar trebui să folosiți cifre în textul curent atunci când numărul indică o cantitate exactă, măsurată sau măsurabilă sau când reprezintă o valoare critică. De exemplu, în aceste propoziții, pare să conteze faptul că numerele sunt exacte:
Cupa are un diametru de 5 cm.
Utilizați 4 pioneze pentru a fixa posterul pe perete. Cu toate acestea, acest lucru nu înseamnă folosirea cifrelor pentru valori indiferente. De exemplu, în această propoziție, nu este nimic de suflet în legătură cu numărul de secțiuni pe care îl are raportul:
Raportul conține patru secțiuni majore.
Vezi secțiunea despre numere vs. cuvinte pentru mai multe detalii.
Anatomia unui paragraf descriptiv. În mod obișnuit, începe cu o afirmație despre scopul sau funcția părții, urmând detaliile descriptive. Detaliile descriptive se bazează pe „sursele” descrierii – cum ar fi culoarea, forma, lățimea și înălțimea.
Abbreviații. În scrierea tehnică, ne așteptăm să vedem abrevieri. Folosiți-le în descrierea dumneavoastră în mod liber. Amintiți-vă de regula privind punctuația abrevierilor – punctați-le numai dacă acestea scriu un cuvânt (de exemplu, „în.”). Amintiți-vă, de asemenea, că abrevierile nu merg în raport cu numărul cu care sunt folosite (de exemplu, faceți ca „bandă de 8 mm” sau „bandă de 8 mm”, dar nu „bandă de 8 mm”).
Simboluri. Cea mai frecventă problemă cu simbolurile din instrucțiuni și descrieri are de-a face cu inci și picioare. Dacă scrieți instrucțiuni pentru un proiect de vis a vis de un tâmplar în care există picioare și inci peste tot, folosiți simbolurile ” (inci) și ‘ (picioare). Cu toate acestea, dacă citați măsurători în inch și picioare doar de câteva ori, folosiți în schimb cuvântul sau abrevierea.
Grafica și formatul în descrieri
În majoritatea descrierilor, veți avea nevoie de cel puțin o ilustrație a lucrului pe care îl descrieți, cu etichete care indică părțile. Consultați secțiunea despre grafică pentru mai multe informații despre crearea de grafice, formatarea lor și încorporarea lor în descrierile dumneavoastră.
Titluri. În descrieri, veți dori să folosiți titluri și subtitluri pentru a delimita discuția despre părțile sau caracteristicile individuale. Amintiți-vă că, în mod ideal, doriți să descrieți fiecare parte într-un paragraf sau secțiune separată – și să marcați această discuție cu un titlu. Dacă aveți o secțiune de fundal, folosiți un titlu și pentru aceasta. Consultați secțiunea privind titlurile pentru cerințele specifice.
Liste. Listele nu sunt nici pe departe atât de importante în descrieri pe cât sunt în instrucțiuni. Cu toate acestea, dacă detaliați părți sau subpărți sau enumerați specificații, acestea sunt situații bune pentru liste. A se vedea secțiunea privind listele pentru cerințele specifice.
Avizele speciale. În descrieri, nu există un rol la fel de important pentru notele speciale ca în instrucțiuni. La urma urmei, dacă este într-adevăr o descriere, cititorii nu ar trebui să încerce să urmeze nici o procedură și, prin urmare, nu ar trebui să riște să deterioreze echipamentul, să irosească consumabile, să greșească procedura sau să se rănească pe ei înșiși sau pe alții. Cu toate acestea, este posibil să considerați că nota notă specială este utilă pentru a sublinia puncte importante sau excepții. Consultați secțiunea privind notele speciale pentru o discuție completă despre utilizarea corectă a acestor note speciale, precum și despre formatul și plasarea lor în cadrul instrucțiunilor.
Aș aprecia gândurile, reacțiile, criticile dumneavoastră cu privire la acest capitol: Răspuns-David McMurrey
.