Conceptul de guvernanță este dificil de definit într-o propoziție sau două, deoarece este un lucru intangibil. Nu este ceva ce putem vedea sau atinge. Este un sistem care are o structură de bază care servește drept fundație și suport pentru toate părțile sale numeroase. Un model de guvernanță servește ca o reprezentare a numeroaselor moduri posibile în care un sistem de guvernanță ar putea funcționa dacă ar trebui să schimbați una sau mai multe dintre părțile sale. Modelele de guvernanță pot fi construite în diverse moduri. Integritatea infrastructurii acestora indică adesea dacă o organizație va avea succes sau va eșua. Dincolo de asta, ce este un model de guvernanță și de ce este important în mediul de afaceri de astăzi?
De ce este important un model de guvernanță?
Sistemele de guvernanță sunt complexe și cu multiple fațete. Prin schimbarea oricărei părți a unui sistem de guvernanță, aceasta are un efect asupra multor alte părți ale structurii, inclusiv asupra indivizilor și grupurilor care alcătuiesc sistemul și se extind la acesta.
Misiunea, viziunea și valorile unei organizații cuprind părțile primare ale unui sistem de guvernanță. Declarația de misiune oferă unei organizații o direcție și un scop. Este necesar ca liderii organizației să împărtășească o misiune comună pentru a asigura o fundație solidă.
Governanța nu este o soluție unică pentru toate
Conceptul complex de guvernanță ține cont de multe lucruri. Un lucru pe care nu îl reprezintă este o mărime unică. Imaginați-vă o afacere bancară care încearcă să își adapteze structura de guvernanță în același mod ca și structura de guvernanță pentru un parc de distracții. Nu ar funcționa deloc bine, deoarece industriile sunt atât de diferite. Companiile din cadrul diverselor industrii pot fi, de asemenea, foarte diferite, ceea ce necesită ca acestea să aibă structuri de guvernanță diferite. Fiecare organizație are propriile sale scopuri și obiective și fiecare organizație are un set diferit de părți interesate.
O afacere bancară trebuie să se concentreze pe construirea de bogăție, gestionarea riscurilor și protejarea acționarilor ca activități principale. Băncile și alte instituții financiare trebuie să se bazeze pe expertiza experților financiari și a organismelor de reglementare. Acestea sunt părți esențiale ale structurii de guvernanță a unei bănci. Un parc de distracții este mai probabil să se concentreze pe siguranță, agrement și divertisment ca scop și funcție principală. Gestionarea și atenuarea riscurilor reprezintă o prioritate ridicată pentru parcurile de distracții, ceea ce înseamnă că structura de guvernanță trebuie să arate foarte diferit față de structura unei bănci.
Persoanele, procesele și tehnologia care stau la baza acestora formează infrastructura care stabilește regulile de bază care permit corporațiilor să funcționeze în conformitate cu misiunile lor. Infrastructurile guvernează activitățile de zi cu zi cu managementul în poziții de conducere. O structură internă conține regulile și procesele care fac ca organizația să funcționeze.
Care organizație are nevoie de un grad mare de responsabilitate și transparență ca parte a modelului său de guvernanță pentru a fi puternică și prosperă. Un model de guvernanță descrie modul în care persoanele aflate în poziții de autoritate se consideră responsabile în fața părților interesate. Modelele de guvernanță încorporează etica, integritatea și un cod de conduită responsabil pentru toți liderii, voluntarii și lucrătorii. Comportamentul liderilor săi are o influență puternică asupra modului în care gândesc și acționează persoanele de la nivelurile inferioare ale unei organizații. Comportamentul conducerii unei organizații influențează cultura entității, care se desfășoară ca un fir de ață în întreaga operațiune.
Un alt motiv pentru care un model de guvernanță este important este acela că el clarifică modul în care o organizație ar trebui să își modeleze propriul comportament. O bună guvernanță duce la prosperitate. O parte din motivul pentru care acest lucru este adevărat se datorează faptului că o bună guvernare încorporează afaceri interne și controale interne pentru a asigura dreptatea și a aborda problemele.
O guvernare slabă are consecințe pentru organizație, pentru oamenii care o conduc și pentru părțile interesate. Guvernele din Statele Unite au controale și echilibre pentru ca liderii să nu devină prea puternici. Responsabilitatea care însoțește controalele și echilibrele ajută la menținerea siguranței oamenilor și a comunităților. Lipsa responsabilității are aproape întotdeauna efecte negative asupra întreprinderilor, oamenilor și societății. Faptul de a avea controale interne previne frauda și înșelăciunea și oferă părților interesate garanția că se pot baza pe rapoartele financiare și pe declarațiile de venituri ca fiind corecte.
De ce este important un model de guvernanță?
Un model oferă o structură care poate fi oglindită, modificată sau schimbată. Modelele ne oferă un punct de plecare care poate indica modul în care o organizație trebuie să se îmbunătățească. Un model de guvernanță demonstrează tipurile de consecințe la care ne putem aștepta și riscurile care vor fi probabil asociate cu modelul.
Modelurile de guvernanță care sunt slabe sau inexistente creează neîncredere în general. Lipsa de încredere duce, de obicei, la o lipsă de sprijin financiar. De asemenea, conduce la riscuri financiare și de reputație. Un lucru care este și mai îngrijorător este că lipsa de încredere poate duce la probleme juridice grave care pot distruge o organizație în scurt timp.
Părțile interesate ale unei organizații joacă un rol important în responsabilizarea conducerii. Încrederea părților interesate este esențială pentru supraviețuirea fiecărei organizații și acestea au o influență puternică asupra modului în care sunt guvernate organizațiile.
Guvernanța modernă oferă instrumentele necesare pentru o bună guvernanță corporativă
Munca afacerilor de astăzi este foarte complexă și interconectată, ceea ce face ca conceptul de modele de guvernanță să fie și mai important. Toate organizațiile care există în prezent sunt supuse unei conectivități, vizibilități și examinări sporite. Liderii din mediul de afaceri și din cel nonprofit sunt mai responsabili ca niciodată pentru succesele și eșecurile lor. Performanța consiliului de administrație este o parte crucială a modelului de guvernanță și este, în general, un indicator puternic al potențialului de succes al unei organizații.
Succesul pentru consiliile de administrație din ziua de azi necesită ca acestea să adopte tehnologia. Un sistem de portal BoardEffect pentru consiliile de administrație oferă instrumentele și resursele tehnice care oferă o gamă completă de nevoi de guvernanță pentru ca organizațiile să guverneze la cel mai înalt nivel pentru a obține succes și sustenabilitate pe termen lung.
La fel de importante cum sunt procesele de guvernanță, directorii consiliilor de administrație se pot pierde cu ușurință în buruienile cerințelor și complexității afacerii. Un model de guvernanță care include implementarea de soluții software digitale pentru consiliile de administrație este un ajutor vital pentru gestionarea numeroaselor responsabilități ale consiliului, cum ar fi agendele consiliului, pregătirea ședințelor, revizuirea rapoartelor financiare și a altor rapoarte pertinente și supravegherea generală a organizației. Un model modern de guvernanță reunește talentele potrivite la momentul potrivit pentru a facilita implicarea eficientă a consiliilor de administrație în fiecare aspect al unei bune guvernanțe.
.