Cum dăm startul unui nou an, mulți dintre noi planifică munca și strategiile pe parcursul întregului an care urmează. În mod obișnuit, mediul de afaceri împarte anii pe trimestre atunci când planificăm această muncă. Un client de la unul dintre cursurile noastre a pus recent o întrebare bună:
Am dori opinia dumneavoastră cu privire la formatare. Care este modul corect/formal de exprimare a trimestrului și a anului (de exemplu, Q1 2018)?
Principalele ghiduri de stil pentru afaceri – AP Stylebook și The Gregg Reference Manual – nici măcar nu abordează modul de exprimare a trimestrelor financiare. Ambele abordează utilizarea adjectivelor compuse (…pentru vânzările din primul trimestru) și, de asemenea, afirmă că abrevierea acceptată este qtr., care nu este folosită în mod obișnuit în rapoartele de afaceri acum.
Când acest aspect a fost abordat ultima dată în ghidul Microsoft privind formatul numerelor, s-a recomandat ca pentru lucrările tehnice și științifice să se folosească virgule și cifre romane (IQ, 2019 sau IVQ, 2019), dar acest lucru este învechit și un cititor tipic de afaceri nu va înțelege acest lucru. Nu uitați, scopul scrisului de afaceri este de a permite unui cititor de afaceri să absoarbă cu ușurință informațiile. Folosirea cifrelor romane pentru a exprima trimestrele, chiar și pentru o publicație extrem de tehnică, este derutantă pentru un cititor.
Ca multe întrebări legate de format, există recomandări contradictorii și niciun ghid definitiv nu abordează acest aspect. Prin urmare, trebuie să folosim bunul simț și să ne uităm la surse credibile care formatează frecvent acest lucru.
Iată recomandarea mea cu privire la cel mai bun mod de exprimare a trimestrelor anuale:
- Folosiți fie First Quarter 2020, fie Q1 2020, în funcție de nivelul de formalitate. (Investopedia folosește acest format în publicațiile sale.)
- Primul trimestru 2020 este un format bun pentru documentele formale, cum ar fi rapoartele anuale, rapoartele de investiții sau planurile de afaceri.
- Q1 2020 este clar în scrierile mai puțin formale, cum ar fi e-mailurile, comunicarea de proiect și comunicarea internă.