În zilele noastre există o aplicație pentru orice, ceea ce face viața în mișcare mult mai ușoară. Te-ai săturat să îți urmărești cheltuielile de călătorie folosind foi de calcul? Mai bine spus, v-ați săturat să nu urmăriți deloc?
De fapt, proprietarii de afaceri nu se bucură de banalitatea urmăririi cheltuielilor prin metode tradiționale. Așa cum spune proprietarul Squareship, Nate Robertson: „Automatizarea proceselor ineficiente, cum ar fi urmărirea cheltuielilor de călătorie, vă poate folosi mult mai bine dolarii.”
Dacă doriți să adăugați un plus de ușurință și confort la urmărirea cheltuielilor de călătorie, aveți noroc. Iată 7 aplicații care fac înregistrarea cifrelor și a kilometrajului mai ușoară decât v-ați așteptat vreodată.
1. TrabeePocket
TrabeePocket este disponibilă atât pe iOS, cât și pentru utilizatorii de Android. Această aplicație vă permite să introduceți locația viitoarei dvs. vacanțe. După ce ați creat o vacanță, puteți începe să adăugați cheltuieli. TrabeePocket vă permite chiar să treceți de la o monedă la alta. Acest lucru este util mai ales dacă călătoriți într-o țară care nu folosește dolarul american. Și doriți o numărătoare reală a sumelor cheltuite în timpul călătoriei.
Aplicația vă permite, de asemenea, să notați dacă cheltuielile dvs. sunt cu cardul sau cu creditul, precum și tipul de achiziție. Trabee Pocket oferă o versiune premium a aplicației care le permite utilizatorilor să exporte în jos raportul de cheltuieli în Excel.
2. Trail Wallet
Această aplicație, disponibilă pe iOS, vă permite să vă urmăriți cheltuielile de călătorie, urmărind câți bani cheltuiți în fiecare zi în timpul călătoriei. Trail Wallet vă permite să stabiliți un buget zilnic, iar fiecare achiziție pe care o faceți pe parcursul zilei este dedusă automat din total. Știm cu toții că, în vacanță, poate fi greu să ne menținem în limitele cheltuielilor noastre. Cu această aplicație, sunteți mereu la curent cu câți bani ați cheltuit și ce v-a mai rămas.
3. Concur
Dacă sunteți un călător de afaceri, aceasta este aplicația potrivită pentru dumneavoastră. Concur este disponibilă pe Android și iOS și este concepută cu gândul la urmărirea călătoriilor de afaceri. Aplicația vă permite să urmăriți cheltuielile legate de conferințe, TDY-uri și alte călătorii. Această aplicație este ideală pentru companiile care trebuie să țină evidența cheltuielilor de călătorie ale fiecărui angajat într-o locație centralizată. Folosind Concur, angajații pot trimite rapoarte de cheltuieli, precum și rapoarte de rambursare.
4. Spent
Spent nu numai că vă permite să urmăriți cheltuielile de călătorie, dar puteți trimite și un raport de rambursare. Acest lucru este deosebit de important dacă călătoriți în scopuri profesionale. Aplicația vă permite să:
- Scanați chitanțele
- Creați dosare bugetare personalizate
- Conectați conturile bancare și de carduri de credit
Utilizând această aplicație puteți clasifica cheltuielile de călătorie ca fiind personale sau de afaceri. Dacă simplismul, dar și minuțiozitatea aplicației nu era de ajuns, Spent oferă și un program de recompense cash back la anumite achiziții.
5. Tripcoin
Planificați o vacanță într-o zonă care poate avea sau nu conexiune la internet? Tripcoin vă permite să vă urmăriți cheltuielile de călătorie fără a fi nevoie să folosiți wifi. Aplicația este ideală pentru a obține o imagine de ansamblu a cheltuielilor zilnice din timpul călătoriei. Puteți chiar să vă comparați cheltuielile reale cu bugetul pe care l-ați stabilit. Tripcoin vă permite, de asemenea, să vedeți unde vă cheltuiți banii și ce tipuri de achiziții vă ocupă cea mai mare parte din fluxul de numerar.
Aplicația acceptă peste 200 de valute și vă permite să faceți conversia direct în aplicație! Puteți descărca Tripcoin gratuit pe un dispozitiv iOS sau Android.
6. Splitwise
Majoritatea aplicațiilor menite să urmărească cheltuielile de călătorie sunt concepute pentru a contabiliza o singură persoană. Dar, dacă călătoriți în grup și trebuie să împărțiți cheltuielile, veți dori să descărcați Splitwise. Aplicația vă permite să vă adăugați partenerii de călătorie și puteți urmări cine ce datorează sau cine a plătit pentru anumite cheltuieli. Această aplicație este folosită cel mai bine pentru călătoriile în SUA, deoarece nu oferă cele mai precise cursuri de schimb valutar. Splitwise este disponibilă gratuit și poate fi utilizată pe dispozitive iOS și Android.
7. Foreceipt
Foreceipt vă permite să renunțați la hârtie dacă doriți să urmăriți chitanțele. De la bilete de avion la costuri hoteliere și până la mâncare, puteți folosi Foreceipt pentru a urmări toate cheltuielile de călătorie. Aplicația folosește cloud-ul, mai exact Google Drive, pentru a vă captura chitanțele. Pentru a utiliza Foreceipt:
- Faceți o fotografie a chitanței
- Introduceți comerciantul și suma cheltuielilor
- Ați terminat!
Această aplicație vă permite, de asemenea, să urmăriți cheltuielile pe categorii. Deci, deși o puteți folosi pentru a urmări cheltuielile de călătorie, o puteți folosi și pentru a urmări alte finanțe. Foreceipt poate face ca bugetarea și urmărirea finanțelor să fie mai ușoară, în special pentru întreprinderile mici.
Concluzie
Dacă lucrați la o companie de marketing pe internet sau la un restaurant, există șanse să vă desfășurați o bună parte din viața de zi cu zi folosind aplicații mobile, de ce să nu adăugați pe listă urmărirea cheltuielilor de călătorie? Cu aceste aplicații, zilele de hârtie și pix și pagini de foi de calcul sunt de domeniul trecutului. Călătorii fericite… și urmărire!
.