Du kender tilstanden – for mange faner åbne, for mange notifikationer, for meget støj. Du prøver at tænke på, hvad du laver lige nu, men du kan ikke fokusere. Dit sind er i fremtiden og tænker på en bazillion ting, du skal afslutte, den e-mail, du skal sende i begyndelsen af måneden. Du har brug for en pause, men bare at stoppe op et øjeblik og kværne nogle bønner er måske ikke nok.
Det, du virkelig har brug for, er noget, der kan få dig ud af dette looping-mønster. Hvad kunne det være? Efter at have prøvet forskellige ting, fandt jeg ud af, at det hjælper mig meget at lave et hurtigt mind dump.
Mind Dumping 101
Sæt noget tid til side. Ti minutter, femten, en hel Pomodoro-session – det er ligegyldigt. Bare det faktum, at du afsætter denne tidsskive til at gøre noget, vil gøre det meningsfuldt. Hensigten gør jorden hellig.
Åbn din notesbog til en ny side, eller indlæs en ny tekstfil. Igen, mediet er ligegyldigt, men tanken om at starte med et tomt lærred hjælper mig enormt meget. I den første linje skriver du den aktuelle dato og noget i retning af Mind Dump. Derfra lader du det flyde.
Nogle mennesker mind dump’er i prosa; jeg gør det i bullet-liste-stil. Linje for linje lader jeg mine tanker strømme ud på papiret – ting, jeg skal gøre næste gang, ting, som jeg ikke har kontrol over. Umuligt, forbudt, ting, der aldrig må slippe ud. Alt er fair game i en mind dump.
Hvis jeg er færdig, og uret stadig tikker, bruger jeg de minutter, jeg har tilbage, til at forsøge at presse ting ud af mit sind. Ved slutningen af sessionen bør mit sind være temmelig tørt. Hvis det ikke er tilfældet, nulstiller jeg uret og starter forfra.
Review Time
Efter sjæleudgydelsen er det tid til at tage de analytiske briller på. Linje for linje forsøger jeg at identificere følgende på min liste:
Ting, jeg kan gøre på mindre end 2 minutter
Jeg gør det og markerer det som gjort. Næste.
Ting, som jeg kan uddelegere til en anden
Hvis det tager mindre end 2 minutter at uddelegere det, uddelegerer jeg det straks. Ellers ryger det i min indbakke.
Ting, der er bundet til en bestemt dato
Jeg tilføjer dem til min kalender eller som en deadline-bunden opgave i min indbakke.
Følelser, råd, selvhjælpsanmodninger (ikke handlingsorienterede ting)
Jeg gør mig selv opmærksom på disse, og forsøger at uddrage en næste handling eller endda et nyt projekt af dem.