Typer af fejl i regnskabet
Regnskabsfejl kan opstå i dobbelt bogføring af en række årsager. Regnskabsfejl er ikke det samme som svindel, fejl sker utilsigtet, hvorimod svindel er et bevidst og forsætligt forsøg på at forfalske de bogførte posteringer.
En regnskabsfejl kan medføre, at prøvesaldoen ikke balancerer, hvilket er lettere at opdage, eller fejlen kan være af en sådan art, at prøvesaldoen stadig balancerer på grund af kompenserende bogføringsposter, hvilket er sværere at identificere.
Regnskabsfejl, der påvirker prøvesaldoen
Fejl, der påvirker prøvesaldoen, skyldes normalt en ensidig postering i regnskabet eller en forkert addition.
Uanset af årsagerne til, at en prøvesaldo ikke balancerer, henføres forskellen i prøvesaldoen som en midlertidig foranstaltning til en mellemregningskonto, og der foretages en afstemning af mellemregningskontoen på et senere tidspunkt.
For eksempel, antages det, at prøvesaldoen viste en samlet debetpost på 84.600, men en samlet kreditpost på 83.400, hvilket efterlader en forskel på 1.200 som vist nedenfor.
| Konto | Debitering | Kredit |
|---|---|---|
| Summen af prøvesaldoen | 84.600 | 83,400 |
| Difference | 1,200 | |
| Total | 84,600 | 84,600 |
For at få prøvesaldoen til at balancere foretages en enkelt postering i regnskabsbøgerne på en mellemregningskonto.
| Konto | Debitering | Kredit | |
|---|---|---|---|
| Udgiftskonto | 1,200 |
Når regnskabsfejlen er konstateret, foretages en korrektionspost. Lad os antage, at forskellen var en additionsfejl på huslejekontoen, så vil den korrigerende postering være som følger:
| Konto | Debitering | Kredit | |
|---|---|---|---|
| Udgiftskonto | 1,200 | ||
| Leje | 1,200 | ||
| Total | 1,200 | 1,200 |
Fejl, der ikke påvirker prøvesaldoen
Regnskabsfejl, der ikke påvirker prøvesaldoen, falder ind under en af følgende seks kategorier:
- Principielle fejl i regnskabet
- Udladelsesfejl i regnskabet
- Kommissionsfejl
- Kompenserende fejl
- Fejl ved oprindelig postering
- Fejl ved fuldstændig tilbageførsel af posteringer
- Komplet tilbageførsel af posteringer
Principfejl i bogføringen
En principiel fejl i bogføringen opstår, når den bogføringsmæssige postering foretages på den forkerte kontotype. Hvis f.eks. et salg på 1.000 kr. er krediteret kontoen for diverse udgifter i stedet for salgskontoen, vil den korrigerende postering være som følger:
| Konto | Debitering | Kredit | |
|---|---|---|---|
| Sundhedsudgifter | 1,000 | ||
| Salg | 1,000 | ||
| Total | 1,000 | 1,000 |
Fejl ved udeladelse i regnskabet
Fejl ved udeladelse i regnskabet opstår, når en bogføringspost er blevet helt udeladt i regnskaberne.
Hvis betalingen 2.000 til en leverandør er blevet udeladt, så vil den korrigerende postering være som følger:
| Konto | Debitering | Kredit | |
|---|---|---|---|
| Kreditorer | 2,000 | ||
| Kontant | 2,000 | ||
| Total | 2,000 | 2,000 |
Fejl af provision
En bogføringsfejl af provision kan opstå, når en post er bogført på den rigtige kontotype, men på den forkerte konto. F.eks. er kontanter modtaget på 3.000 fra kunde A krediteret på konto hos kunde B vil den korrigerende postering være:
| Konto | Debitering | Kredit | |
|---|---|---|---|
| Kontotilgodehavender – Cust. B | 3.000 | ||
| Opkrævede debitorer – Cust. A | 3.000 | ||
| Total | 3.000 | 3.000 | 3.000 |
Kompenserende fejl
En kompenserende fejl opstår, når to eller flere fejl udligner hinanden. Hvis f.eks. kontoen for anlægsaktiver er fejlagtigt opgjort og undervurderet med 600, og kontoen for husleje er fejlagtigt opgjort og overvurderet med 600, så vil bogføringen for at rette fejlen være som følger:
| Konto | Debitering | Kredit |
|---|---|---|
| Anlægsaktiver | 600 | |
| Lån | 600 | |
| Total | 600 | 600 |
Fejl ved oprindelig postering
En fejl ved oprindelig postering opstår, når et forkert beløb er bogført på den rigtige konto.
Et særligt eksempel på en fejl i den oprindelige postering er en transpositionsfejl, hvor tallene ikke er indtastet i den korrekte rækkefølge. Hvis f.eks. kontanter betalt til en leverandør på 2.140 blev bogført som 2.410, ville den korrigerende postering på 270 være.
En god indikator for en transponeringsfejl er, at forskellen (i dette tilfælde 270) er delbar med 9.
| Konto | Debitering | Kredit | |
|---|---|---|---|
| Kasse | 270 | ||
| Kontantgæld | 270 | ||
| Total | 270 | 270 |
Fuldstændig tilbageførsel af posteringer
Fejl ved fuldstændig tilbageførsel af posteringer opstår, når det korrekte beløb er bogført på de korrekte konti, men debet og kredit er blevet tilbageført. Hvis der f.eks. foretages et kontant salg for 400 og bogføres forkert som følger:
| Konto | Debitering | Kredit | |
|---|---|---|---|
| Salg | 400 | ||
| Kasse | Kontant | 400 | |
| Total | 400 | 400 |
For at rette regnskabsfejlen skal den oprindelige postering tilbageføres, og den korrekte postering foretages, dette kan opnås ved at fordoble de oprindelige beløb på følgende måde:
| Regnskab | Debitering | Kredit | |
|---|---|---|---|
| Salg | 800 | ||
| Kasse | 800 | ||
| Total | 800 | 800 | 800 |
Den type regnskabsfejl, der ikke påvirker prøvebalancen, er opsummeret i nedenstående tabel.
| Regnskabsfejl | Beskrivelse |
|---|---|
| Principfejl i regnskabet | Fejligt beløb, forkert kontotype |
| Fejl ved udeladelse i bogføringen | Beregistrering mangler i bogføringen |
| Fejl ved provision | Korrekt beløb og kontotype, men forkert konto |
| Kompenserende fejl | To eller flere fejl udligner hinanden |
| Fejl ved oprindelig postering | Korrekte konti, forkerte beløb |
| Komplet tilbageførsel af posteringer | Korrekt beløb og konto, posteringer tilbageført |
Om muligt skal alle bogføringsfejl identificeres og korrigeres, hvis bogføringsfejlene er uvæsentlige for regnskaberne, kan saldoen som sidste udvej opføres på en mellemregningskonto i balancen eller afskrives på resultatopgørelsen som en diverse udgift på følgende måde.
| Konto | Debitering | Kredit |
|---|---|---|
| Sundhedsudgifter | 5 | |
| Udgiftskonto | 5 | |
| Total | 5 | 5 |