Definer tilstedeværelse:
I dagens konkurrenceprægede verden og travle liv på arbejdspladserne er det kendt som tilstedeværelse, når medarbejderne har en tendens til at arbejde, selv når de ikke har det godt, og det kaldes tilstedeværelse.
Det kan også defineres som, hvis medarbejderne arbejder flere timer end det krævede antal arbejdstimer på arbejdspladsen.
Der er stadig mange, der foretrækker at tage orlov, når de er syge. Uanset om du rent faktisk er syg eller virkelig er under vejret og bare har brug for en psykisk fridag, er her nogle af de regler for sygemelding til arbejdet, som du skal følge.
Nogle af de enkle procedurer til at afgøre, hvornår og hvordan du skal melde dig syg, er som følger:
Hvorfor skal du melde dig syg?
Når du kommer på arbejde, selv om du er syg, kaldes det presenteeisme. Det lyder måske heroisk, men er faktisk skadeligt for organisationen.
Det at være syg og arbejde blandt andre medarbejdere vil helt sikkert gøre andre utilpas, da der er risiko for at sprede bakterier.
“Man skal altid afveje risici og fordele,” siger Dr. Aaron E. Glatt, M.D., talsmand for Infectious Diseases Society of America og præsident og administrerende direktør for New Island Hospital i Bethpage, New York.
Glatt foreslår, at man spørger sig selv: “Hvilken større gavn kan jeg gøre ved at være der? Hvis du ikke behøver at gå ind, og du ved, at du ikke vil være produktiv, så bliv hjemme.”
Sådan melder du dig syg:
Det er altid ok at melde sig syg til din arbejdsgiver, hvis du er syg. Dette vil være en velsignelse i forklædning for din arbejdsgiver og andre medarbejdere i organisationen, da de kan undgå en uproduktiv og bakteriespredende atmosfære på arbejdspladsen.
Hvis du nu tænker på, hvad andre medarbejdere eller din leder ville tænke om denne grund, er her, hvad du skal gøre
- Tal med din leder over telefonen.
- Spørg om en undskyldning for ulejligheden
- Samtalen skal være kort og specifik, lad være med at trække den i langdrag
- Ingen falsk hoste eller nysen over telefonen.
- Og selv om det at være syg ikke er i vores hånd, gør mandags- og fredagsorlov dem mistænksomme
Hvordan man melder sig syg på arbejde professionelt:
Det at blive syg er ikke noget vi gør med vilje, desuden er det ikke i vores kontrol. I sådanne tilfælde er det meget vigtigt at melde sig syg på arbejde. Dette kan hjælpe dig med at få noget hvile og komme dig på en ordentlig måde, så du kan komme tilbage til arbejdet snart med både sund og rask.
Som alt skal gøres i en bestemt proces, er det meget vigtigt at følge en ordentlig procedure for at melde sig syg på arbejde.
Nogle af de ting, som du skal holde dig for øje, er,
- Ringe til din arbejdsgiver hurtigst muligt
- Være ærlig
- Ingen grund til at fake
- Bede om undskyldning
- Spørg, om du kan gøre noget, mens du er hjemme
- Tak dine kolleger for at dække dit arbejde
Kan du blive fyret for at melde dig syg?
Mange medarbejdere tager fri, når de er syge, fordi de frygter, at de kan miste deres job.
Men efter min mening er det slet ikke rigtigt. Du skal først og fremmest passe på dit helbred, da sundhed er en rigdom.
Og desuden kan det at undlade at tage orlov, når du er syg, forværre dit helbred og kan påvirke dit personlige og professionelle liv.
At tage orlov for at være syg kan sanktioneres af arbejdsgiverne, hvis du kan få dem til at forstå, hvor alvorlig din tilstand er. Du kan også finde mange virksomheder, som tager sig godt af deres medarbejdere.
Sygefraværspolitikken ændrer sig fra virksomhed til virksomhed. Desuden anses ansættelse for at være “at-will”. Det er en politik, hvor du forlader organisationen uden nogen forklaring, og din arbejdsgiver kan også fyre dig uden nogen forklaring.
Du kan også være en grund til, at din arbejdsgiver kan fyre dig, medmindre du er medlem af en fagforening og har underskrevet en kontrakt med dem.
Du melder dig syg på arbejde på den forkerte måde:
Der er nogle fejl, som du bør undgå, når du melder dig syg på arbejde.
- Råb din arbejdsgiver, så snart du kan.
- Forsøg aldrig at fake.
- Organiser alt for at få arbejdet gjort.
Regler, du skal følge, når du melder dig syg på arbejde:
Følg de regler, som er nævnt her, når du melder dig syg på arbejde. Nogle af dem er
- Forstå din smittefarlighed
- Forsøg aldrig at være overbevisende
- Kald hurtigst muligt
- Tænk på din effektivitet
- Tænk på sandheden
- Hold dig til sandheden
- Fejl ikke
- Kend det uudtalte Regel
- Beslutte hvordan du kalder ud
- Følg virksomhedens politik
- Bede om undskyldning for ulejlighed
- Forsøg at arbejde på afstand
- Betragt ikke at overbelaste dine kolleger
Sygemelding til arbejdet Etiquette:
Når du er syg, skal du tænke på de andre medarbejdere på arbejdet:
Tænk på de kolleger på kontoret, som også kan blive syge, hvis du er smitsom. Hvad hvis hele kontoret bliver sygt?
Hvordan kontorarbejdet kører og outputtet vil samtidig være ganske uproduktivt?
Hvis du ved, at du ikke er rask, så er det bedre at blive hjemme. Hvis du hoster, nyser eller har en løbende næse, bør du ikke lade andres arbejde blive forstyrret.
Og ikke nok med det, hvis du har lyst til at give nogen på kontoret noget ekstra arbejde, skal du ikke vige tilbage for det. Bare giv og slap af i en dag, indtil du bliver rask.
Kend din potentielle effektivitet og potentialet:
Bosserne har det fint med, at du ikke laver noget hele dagen, men sidder på kontoret, end at du bliver hjemme hele dagen på grund af sygdom. Det er med til at betjene dig bedst, når du er produktiv under din tilstedeværelse og uproduktiv, når du er fraværende.
Hvis du tror, at du vil kunne give dine 100 % på kontoret, så mød op på arbejdspladsen, ellers er der ingen grund til at tage af sted, derfor sygemelding på arbejde.
Der er mange muligheder end at sidde på et kontor og arbejde:
I dag er der mange muligheder for arbejde. Det er slet ikke nødvendigt at arbejde fra kontoret, ved hjælp af teknologiske fremskridt kan arbejdet udføres fra hvor som helst ved hjælp af computeren og internetforbindelse.
Så, arbejde fra hjemmet mulighed bør udnyttes af dig, når ikke godt til at rejse til arbejdspladsen. Men hvis du ikke er rask nok til at arbejde hjemmefra, skal du bare sidde på afstand af arbejdet og tage ordentlig hvile.
Forbered dig på forhånd:
Hvis du er begyndt at føle dig doven og feberagtig, er det bedre at informere på forhånd. Du kan også forberede en liste over de opgaver, der skal udføres i dit fravær.
Giv denne liste til en af dine gruppekolleger eller til den underordnede. Læg den ordentligt på dit skrivebord, og arbejd efter den.
Så ovenstående er nogle af grundene til at melde sig syg på arbejde.
Sygemelding på arbejde, hvad skal man sige?
Det er en menneskelig natur, at alle har brug for en lejlighedsvis fridag til en mental sundhedspause.
Der er desværre mange arbejdspladser, der ikke tilbyder ferie ret ofte med meget spontanitet. Så man er nødt til at tage en fridag og kalde den en sygedag. For at gøre det skal du overbevise dine kolleger, før du foretager en endelig opringning til din chef.
Her er nogle af de tips til at vide, hvordan og hvad du skal sige, når du melder dig syg på arbejde.
Når du forbereder dig på at foretage en opringning, skal du sørge for, at tidspunktet er godt:
Du tror måske, at hver dag er en god dag til at simulere din sygdom, men sådan er det ikke. Du skal have en ordentlig tankeproces for at foretage et sidste opkald til din chef.
Dagen skal være perfekt, for hvis du vælger en forkert dag, vil det dog påvirke din dag. Sørg for, at alle odds er til din fordel, før du udfører en masterplan.
Overbevisning af kolleger og underordnede er et must:
Du skal have overbevisende kraft, så kollegerne ved, at du er syg, selv når du ikke er det.
Hvis du ikke er i stand til at overbevise dine underordnede, så bliver det lidt sværere at lade din chef vide, at du er sand og har brug for en meget lang ferie, fordi du er syg. Sørg også samtidig for, at du ikke har været syg nogen før i en lige så lang periode.
Nu skal du heller ikke blive syg, når du har en eller anden bagatel eller brokkeri på arbejdet. Det vil give indtryk af, at du løber væk fra dine pligter på arbejdet.
Et vist forarbejde er dog vigtigt:
Du er nødt til at lægge et vist forarbejde, før du udfører en masterplan. Hvis du forbereder dig på at blive syg den næste dag, så host lidt for at vise, at du er ved at blive syg, snøft endda lidt, hvilket får dine kolleger til at spørge dig, om du har det godt eller ej.
Så på denne måde skal du bygge et fundament for planen om at holde orlov.
Ved, hvad der er sket med dig:
Ved at kende din sygdom hele vejen igennem er den måde, hvorpå du kan vinde over alle. Selv om din chef ikke vil stille for mange spørgsmål, bør du alligevel vide, hvad din sygdom handler om, og kende den til bunds.
I stedet for at sige, at du ikke har det godt, skal du blot sige, at du har migræne, influenza eller hvad du nu har. At sige sygdommen vil give solidaritet, at du er syg og lider af et eller andet problem. Hvis du vil tage flere fridage, så find en god sygdomsundskyldning eller grunde til at melde dig syg.
Så, ovenstående er nogle af de punkter, som du kan huske på, mens du skal oplyse, at du er syg og ikke vil komme til kontorarbejdet. Det gælder dog for en dag, men hvis du skal tage orlov i træk i to dage i træk, så se her, hvad der er nødvendigt
Sygemelding til arbejde 2 dage i træk:
For at melde dig syg på arbejde, når du er syg i 2 dage, skal du sørge for at have en solid grund. Ligesom bare at sige, at du havde ondt i maven, ikke vil gøre noget godt, da det kan give dig en fri i bare en dag, men når det kommer til at melde dig syg på arbejde i to dage eller mere, så bør der være en solid sygemeldingsgrund med dig. For at gøre det samme skal du blot følge følgende punkter som:
Din sygdom har betydning:
Du bliver nødt til at fortælle chefen om et alvorligt problem, som kan vare i flere dage, som du kan informere din chef om migræne, virusfeber eller noget lignende.
Kun da vil du være i stand til at vinde deres tillid, at ja, du er ikke rask og kan ikke arbejde i to dage i træk. Ikke kun dette, du kan også fortælle dem om, hvad lægen måske siger om at tage hvile og så videre.
Kend din sygdom i detaljer:
Hvis du skal have orlov i to sammenhængende dage, så skal du kende til sygdommen grundigt. Du skal vide, hvilke symptomer den har, og hvad der kan få mere negative konsekvenser end det, den har nu.
Hvis du kender din sygdom, kan det give chefen en enorm tillid til, at det, du siger, er rigtigt, og du kan også få orlov uden nogen spørgsmålsbesvarelsesproces.
Bede en nærtstående om at forklare det lidt mere:
Hvis du har informeret din kollega om det samme, så kan han eller hun hjælpe dig med at danne et grundlag for den undskyldning, du har tendens til at komme med.
Du kan også bede din kollega om at give lidt igen ved at informere chefen om, at du ikke er rask og ikke vil komme på kontoret i 2-3 dage. Så ved dette kan du også bede om orlov ved at melde dig syg.
Så, ovenfor er nogle af de måder, hvorpå du kan gå på orlov i mere end en dag og kan hvile, slappe af at være væk fra det almindelige livets humdrum.
Det bedste at sige, når du melder dig syg på arbejde:
Når du er syg, er den bedste måde at blive hjemme end at gå på kontoret for at arbejde. Dette skyldes, at under sygdom spreder smitten sig, og hvis chefen hører flere klager, så er du under alle omstændigheder nødt til at gå hjem.
Så det er en etikette at lade chefen vide dit problem, før han eller hun får det videre gennem andre smittede mennesker.
Noget andet, men også dit præstationsniveau ville gå dybt ned, hvis du ikke er i stand til at præstere godt på grund af sygdommen. Så har det også mulighed for at sætte et dårligt indtryk på chefen såvel som på de andre kolleger.
Så det er en god vane at informere chefen om, at du ikke har det godt og ikke kunne præstere godt på grund af sygdommen, hvilket kun ville påvirke arbejdsresultatet; bestemt ikke acceptabelt for nogen på arbejdspladsen.
Hvordan man melder sig syg på arbejde med gode grunde:
Her er nogle af de gode grunde, der kan hjælpe dig til at melde dig syg på arbejde:
Smitsom influenza, forkølelse osv:
Der vil ikke være nogen bedre grund til at blive hjemme end en legitim sygdom, når den er smitsom som forkølelse og influenza.
En syg medarbejder er bestemt ikke en produktiv medarbejder, da han eller hun kan sprede bakterier rundt omkring og gøre andre syge også. Bare gør alle på arbejdet en tjeneste og bliv hjemme i et par dage, indtil du får det bedre.
En anden god grund kan være, at du har brug for en mental sundhedsdag:
Hvis du har følt dig blah eller bare frustreret, så er der behov for at tage en pause fra den almindelige spænding i livet. Du har brug for en fridag for at genoplade dig selv. Du skal bare planlægge en mental sundhedsdag på forhånd, så du ikke behøver at få dine kolleger til at bekymre sig om den ekstra opgave, der skal udføres.
Så, disse kan være nogle af grundene til at lade chefen vide, at du melder dig syg af de gode og autentiske troværdige grunde.
Hvordan man melder sig sygemeldt:
Ingen tvivl er din arbejdsplads super lempelig omkring fraværet, alligevel bliver du nødt til at skrive ned til chefen for sygemelding eller fortælle om sygdommen, hvilket til tider er ret kvalmende.
Hvorom alting er, er der nogle af de regler, som man bør følge, mens man nedskriver sygdommen til chefen eller lederen, hvem man så end skal kontakte. Nogle af de regler, der kalder i den syge e-mail er som følger:
Vær kortfattet i din skrivning:
Når du informerer om din sygdom, skal du sørge for at skrive kortfattet. Udkaldelse af en sygemail bør ikke være lang, uddyb ikke noget. Bare vær kort og skarp i din skrivning.
Giv ikke de blodige detaljer:
Ingen ønsker at høre de blodige detaljer om sygdommen, uanset om det er mavepine eller noget andet. Så du skal ikke give chefen de blodige detaljer i din e-mail.
Lad ham blot vide, hvorfor du er sygemeldt, og hvorfor du ikke kan komme på kontoret. Kun dette er en ting, som du skal gå gennem e-mailen.
Vær taknemmelig til sidst for at bede om orlov, og giv også dit telefonnummer, så kollegaen kan kontakte dig, når det er nødvendigt i forbindelse med arbejdet, i tvivlstilfælde.
Skift ud, om du arbejder hjemmefra eller ej:
Nævn også i e-mailen, om du vil arbejde hjemmefra eller ej, selv om du ikke kommer på kontoret samme dag. Det vil give et godt indtryk, og hvis du vil arbejde hjemmefra, vil det heller ikke efterlade kollegerne i bekymring over det udestående arbejde, der skal udføres. Så gør alt klart i din e-mail.
Konklusion:
Ovenstående er nogle af de måder, hvorpå du kan forstå, hvad du skal gøre, hvis du melder dig syg på arbejde. Dette skal gøres ret ofte for at komme væk fra rotteræset i et stykke tid. Det er nemlig ikke alle virksomheder, der befrier deres medarbejdere med ferie og orlov. Så det skal gøres på en smart måde.