Det valgbare embede som County Recorder var et af de første embeder, der blev oprettet ved forfatningen for staten Indiana i 1816. Det er County Recorder’s primære opgave at gennemgå dokumenter, der er indsendt til registrering, og sikre, at de opfylder registreringskravene, samt at opbevare disse dokumenter til evig tid.
Meddelelser:
For at give personalet tid til at balancere regnskaberne sidst på dagen skal alle dokumenter, der er indsendt til registrering, være modtaget inden kl. 15.30. Dokumenter modtaget efter kl. 15.30 vil blive registreret den næste arbejdsdag.
Recorder’s personale vil ikke søge i offentlige dokumenter eller give juridiske udtalelser. Der findes computere med offentlig adgang på stedet, hvor dokumenter kan ses og kopier udskrives mod et gebyr.
Vores registre, der går tilbage til 1990, er tilgængelige online på DOXPOP.com, hvor de kan ses og/eller udskrives mod et gebyr.
Morgan County Recorder’s Office samarbejder med det nationale elektroniske registreringsfirma Simplifile for at tilbyde elektroniske registreringstjenester til virksomheder og banker, der regelmæssigt registrerer jorddokumenter.
Assumed Business Name
I henhold til Indiana Code 23-15-1-1-1 skal en enkeltmandsvirksomhed og et almindeligt partnerskab indgive et Certificate of Assumed Business Name til County Recorder i hvert af de amter, hvor virksomheden har et forretningssted. For yderligere oplysninger om at starte en virksomhed, kontakt venligst Indiana Secretary of State’s Office.
Alle papirregistreringer kræver selvadresserede frankerede konvolutter af passende størrelse til returnering af dokumenter.
Generelle registreringskrav
- Alle dokumenter skal være læselige.
- Alle dokumenter skal indeholde det trykte navn og underskrift af parterne i transaktionen, som det er foreskrevet i loven.
- Alle dokumenter skal også indeholde det trykte navn og underskrift af et (1) vidne.
- Det nævnte vidne må ikke være part i transaktionen.
- Det nævnte vidne må ikke modtage en interesse i eller et udbytte fra den ejendom, der er genstand for transaktionen.
- Alle navne skal fremstå ens i hele dokumentet.
- Alle navne skal være trykt eller maskinskrevet under den tilsvarende underskrift.
- Alle underskrifter skal være notarielt bekræftet. Dette omfatter, at vidnets underskrift skal være notarielt bekræftet.
- Hvis notariedokumenter, der er notariedokumenter i staten Indiana, skal indeholde underskrift, trykt navn, jurat, notarsegl, bopælskommune og kommissionsudløbsdato.
- Hvis notariedokumenter, der er notariedokumenter uden for staten, skal indeholde jurat, underskrift, trykt navn, segl og udløbsdato.
- Dokumenter, der er notariedokumenter i staten Indiana, skal indeholde erklæringen “Prepared by .”
- Alle dokumenter, der er notarized in the State of Indiana, skal indeholde følgende erklæring: “Jeg bekræfter under straf for mened, at jeg har gjort mig rimelig umage med at redigere hvert socialsikringsnummer i dette dokument, medmindre det kræves ved lov.” (Printed Name to Follow)
- Hvis et fremlagt dokument er en kopi, skal det være mærket “Copy” (kopi) og opfylde registreringskravene.
- Selskabets navn og titel på den ledende medarbejder skal fremgå af underskriftslinjen.
- Hvis dokumentet er underskrevet af POA (POA), skal der ved underskrift angives POA-reference til recorderen.
- POA skal være registreret i Morgan County før brug på dokumentet.
- Hvis dokumentet genindskrives, skal det indeholde en henvisning til det oprindelige dokument og angive årsagen til genindskrivning på dokumentets første side.