Sabes o estado – demasiadas abas abertas, demasiadas notificações, demasiado ruído. Você tenta pensar no que você está fazendo agora, mas não consegue se concentrar. Sua mente está no futuro, pensando em um bazilhão de coisas que você precisa terminar, o e-mail que você deve enviar até o início do mês. Você precisa de uma pausa, mas só parar por um segundo e moer alguns feijões pode não fazer isso.
O que você realmente precisa é algo que pode tirar você desse padrão de looping. O que poderia ser isso? Depois de experimentar coisas diferentes, eu descobri que fazer um rápido despejo mental me ajuda muito.
Mind Dumping 101
Põe algum tempo de lado. Dez minutos, quinze, uma sessão completa de Pomodoro – não importa. Apenas o fato de que você está alocando essa fatia de tempo para fazer alguma coisa vai fazer com que ela tenha sentido. A intenção torna o chão sagrado.
Abra o teu caderno para uma nova página, ou carrega um novo ficheiro de texto. Novamente, a mídia não importa, mas a idéia de começar com uma tela em branco me ajuda imensamente. Na primeira linha, escreva a data atual e algo como Mind Dump. A partir daí, deixe fluir.
Algumas pessoas se importam com o dump em prosa; eu faço isso no estilo bullet-list. Linha por linha, eu deixo minha mente derramar no papel – coisas que preciso fazer a seguir, coisas sobre as quais não tenho controle. Impossível, proibido, coisas que nunca devem ser deixadas sair. Qualquer coisa é um jogo justo em um mind dump.
Se eu terminar e o relógio ainda estiver correndo, eu uso os minutos que me restam para tentar espremer coisas da minha mente. Ao final da sessão, minha mente deve estar bem seca. Se não for esse o caso, reinicio o relógio e começo de novo.
Tempo de revisão
Após o despejo da alma, é hora de colocar os óculos analíticos. Linha por linha, tento identificar o seguinte na minha lista:
O que posso fazer em menos de 2 minutos
Eu faço e marco como feito. A seguir.
O que posso delegar a alguém
Se demorar menos de 2 minutos para delegar, eu delego imediatamente. Caso contrário, vai para a minha caixa de entrada.
Coisas que estão ligadas a uma data específica
Adiciono-as ao meu calendário, ou como uma tarefa de linha morta na minha caixa de entrada.
Feelings, conselhos, pedidos de auto-ajuda (coisas que não podem ser acionadas)
Eu me coloco ciente disso, e tento extrair uma próxima ação, ou mesmo um novo projeto dela.