O escritório eletivo do Gravador do Condado foi um dos primeiros escritórios criados pela Constituição do Estado de Indiana, em 1816. É o dever primário do Gravador do Condado de rever os documentos submetidos para registro, certificando-se de que eles satisfazem os requisitos de registro e manter esses documentos para perpetuidade.
Notices:
Para permitir ao pessoal tempo para equilibrar as contas no final do dia, todos os documentos submetidos para registro devem ser recebidos antes das 15:30 p.m. Os documentos recebidos depois das 15:30 p.m. serão registrados no dia útil seguinte.
O pessoal do Gravador não irá pesquisar registros públicos ou dar opiniões legais. Os computadores de acesso público estão disponíveis no local onde os documentos podem ser vistos e as cópias impressas por uma taxa.
Os nossos registos, que datam de 1990, estão disponíveis online em DOXPOP.com para visualizar e/ou imprimir por uma taxa.
O escritório do Morgan County Recorder tem uma parceria com a gravadora electrónica nacional Simplifile para oferecer serviços de gravação electrónica para empresas e bancos que gravam documentos terrestres regularmente.
Assumed Business Name
Asociado ao Código de Indiana 23-15-1-1, uma Sociedade Unipessoal e Parceria Geral deve apresentar um Certificado de Assumido Nome Comercial com o Gravador do Condado em cada Condado em que tem um local de negócio. Para mais informações sobre como começar um negócio, por favor contate a Secretaria de Estado de Indiana.
Todas as gravações em papel requerem envelopes com o tamanho apropriado para a devolução de documentos.
Requisitos Gerais de Gravação
- Todos os documentos devem ser legíveis.
- Todos os documentos devem incluir o nome impresso e a assinatura das partes da transação, como é ditado por estatuto.
- Todos os documentos devem também incluir o nome impresso e a assinatura de uma (1) testemunha.
- A testemunha não pode ser parte da transacção.
- A testemunha não pode receber juros ou quaisquer rendimentos dos bens que são objecto da transacção.
- Todos os nomes devem aparecer iguais em todo o documento.
- Todos os nomes devem ser impressos ou digitados sob a assinatura correspondente.
- Todas as assinaturas devem ser autenticadas. Isto inclui que a assinatura da testemunha seja reconhecida em cartório.
- Se autenticada em cartório no Estado de Indiana deve incluir Assinatura, Nome Impresso, Jurat, Selo Notarial, Condado de Residência e Data de Validade da Comissão.
- Se autenticada fora do Estado deve incluir Jurat, Assinatura, Nome Impresso, Selo e Data de Validade.
- Documentos autenticados no Estado de Indiana devem conter a declaração “Preparado por .”.
- Todos os documentos autenticados no Estado de Indiana devem conter a seguinte declaração: “Afirmo, sob as penas por perjúrio, que tomei o cuidado razoável de redigir cada número de Segurança Social neste documento, a menos que exigido por lei.” (Nome impresso a seguir)
- Se um documento apresentado for uma cópia, deve ser marcado como “Cópia” e atender aos requisitos de gravação.
- Nome da empresa e título do funcionário devem aparecer na linha de assinatura.
- Se um documento assinado pelo POA, deve fornecer a referência do POA registrador na assinatura.
- POA deve ser gravado no condado Morgan antes de ser utilizado no documento.
- Se o documento for regravado deve conter referência ao documento original e indicar o motivo da regravação na primeira página do documento.