A medida que iniciamos um novo ano, muitos de nós planeamos o trabalho e estratégias para todo o ano que se avizinha. Os negócios tipicamente dividem os anos por trimestres enquanto planejamos esse trabalho. Um cliente de um dos nossos cursos fez recentemente uma boa pergunta:
Eu gostaria da sua opinião sobre formatação. Qual é a forma correcta/formal de expressar trimestre e ano (i.e. Q1 2018)?
Os principais guias de estilo de negócios – AP Stylebook e The Gregg Reference Manual – nem sequer abordam a forma de expressar trimestres financeiros. Ambos abordam o uso de adjectivos compostos (…para o primeiro trimestre de vendas) e também declaram que a abreviatura aceite é qtr., que não é comum nos relatórios de negócios agora.
Quando isto foi abordado pela última vez no guia de formato numérico da Microsoft, foi recomendado para artigos técnicos e científicos que fossem usadas vírgulas e números romanos (IQ, 2019 ou IVQ, 2019), mas isso é antiquado e um típico leitor de negócios não vai entender isso. Lembre-se, o objectivo da escrita de negócios é permitir ao leitor de negócios absorver facilmente a informação. Usar números romanos para expressar aposentos, mesmo para uma publicação altamente técnica, é confuso para um leitor.
Como muitas questões de formato, há recomendações conflitantes e nenhum guia definitivo aborda isso. Portanto, precisamos usar o bom senso e olhar para fontes credíveis que formatam isto frequentemente.
Aqui está minha recomendação sobre como melhor expressar trimestres anuais:
- Use ou o Primeiro Trimestre de 2020 ou o Primeiro Trimestre de 2020, dependendo do nível de formalidade. (Investopedia usa este formato em suas publicações.)
- Primeiro trimestre de 2020 é um bom formato para documentos formais, como relatórios anuais, relatórios de investimento ou planos de negócios.
- T1 2020 é claro em escrita menos formal, como e-mails, comunicação de projetos e comunicação interna.