O que é um Plano de Gestão de Dados?
Um Plano de Gerenciamento de Dados, ou DMP (às vezes também chamado de plano de compartilhamento de dados), é um documento formal que delineia o que você fará com seus dados durante e após um projeto de pesquisa. Ele descreve o tipo de dados que você usa para sua pesquisa, como são coletados, organizados e armazenados, e que formatos você usa. Quando são usados dados sensoriais, o DMP também deve descrever que passos você está tomando para tornar seus dados seguros e em conformidade com os regulamentos. Ele detalha como os dados serão acessíveis e documentados para compartilhamento e reutilização durante e após o término do projeto. O DMP é exigido por um número crescente de entidades financiadoras e instituições de pesquisa.
Um DMP pode ser informal, para ser usado internamente, orientado por políticas estabelecidas pelo chefe de um laboratório de pesquisa, colaboradores, ou grupos de TI em Harvard. Algumas agências de financiamento ou projetos podem exigir a apresentação de DMPs formais. É importante durante o curso de um projeto garantir que todos na equipe de pesquisa estejam cientes de onde os dados residem e como acessá-los, como eles são organizados e documentados para que sejam prontamente utilizáveis pela equipe. Os DMPs podem ser atualizados e revisados conforme necessário durante o curso do projeto – um DMP é um documento vivo.
Neste ponto, Harvard não requer um DMP para sua pesquisa, a menos que sua fonte de financiamento o exija. Entretanto, o planejamento deliberado para todo o ciclo de vida de seus dados desde o início do seu projeto pode beneficiá-lo, desde que um DMP seja necessário ou não, e economizar seu tempo e dinheiro a longo prazo.
Para mais informação:
- Programa de Gerenciamento de Dados de Pesquisa – DMPTool by Harvard Library
- Planejamento de Gerenciamento de Dados Biomédicos pela Harvard Medical School
Quem requer um Plano de Gerenciamento de Dados?
Um número crescente de patrocinadores federais e privados requerem DMPs como uma condição para fornecer financiamento. Normalmente, os pesquisadores serão solicitados a submeter um DMP na fase de proposta ou de premiação.
Exemplos de patrocinadores de pesquisa que requerem um DMP ou informação similar:
- Agências federais dos EUA (NIH, NSF, NASA, IMLS, DOD, DOJ)
- Organizações filantrópicas, tais como Alfred P. Sloan Foundation, Moore Foundatio, The Gates Foundation tem uma política de dados aberta, mas DMP não é necessário
Para uma lista completa de organizações que requerem um DMP, bem como informações sobre o seu modelo, verifique a página DMPTool Templates Public Templates.
O que deve ser incluído em um Plano de Gerenciamento de Dados?
Seu Plano de Gerenciamento de Dados deve incluir:
- Tipo de dados: observação, experimental, simulação, derivados/compilados
- Forma dos dados: texto, numérico, audiovisual, disciplina ou instrumento específico
- Formatos de arquivo:
- Padrão da comunidade de pesquisa de preferência (por exemplo FITS para astronomia)
- Formatos de preservação de preferência (por exemplo, tabelas em CSV, documentos em PDF, imagens em JPG)
- Tamanho dos dados, dados estáveis: planos para onde você irá armazená-los
- Dados sensíveis: planos para armazenamento seguro
- Metadados: Documentação de dados (geral, conteúdo, técnico, acesso)
Além disso:
- Cheque se você precisa da aprovação do Comitê de Revisão Institucional
- Cheque se você precisa de um Acordo de Uso de Dados
- Identificar um repositório de dados para compartilhar e arquivar os dados após o término do estudo (encontre mais informações na página de Compartilhamento de Dados &Página de Preservação)
Para mais informações, veja: https://dmptool.org/help
Que ferramentas posso usar para criar um Plano de Gerenciamento de Dados?
- DMPTool é uma ferramenta online disponível para ajudá-lo a criar e compartilhar seus planos de gerenciamento de dados para satisfazer os requisitos do financiador e como uma melhor prática para gerenciar seus dados. A ajuda de DMPTool fornece orientação passo a passo para criar seu próprio DMP e inclui modelos e planos de exemplo para ajudá-lo a endereçar requerimentos específicos de Harvard e suas fontes de financiamento.
- Para usar o DMPTool como um afiliado de Harvard, vá ao DMPTool e assine usando a HarvardKey.
Se você precisar de assistência adicional, visite e contate o Programa de Gerenciamento de Dados de Pesquisa da Biblioteca de Harvard.