O conceito de governação é difícil de definir numa frase ou duas porque é uma coisa intangível. Não é algo que possamos ver ou tocar. É um sistema que tem uma estrutura básica que serve como base e suporte para todas as suas muitas partes. Um modelo de governança serve como uma representação das muitas maneiras possíveis que um sistema de governança poderia funcionar se você mudasse uma ou mais das suas partes. Os modelos de governança podem ser construídos de várias maneiras. A integridade da sua infra-estrutura é muitas vezes indicativa de que uma organização será bem sucedida ou fracassará. Além disso, o que é um modelo de governança e por que ele é importante no ambiente de negócios atual?
Por que um modelo de governança é importante?
Os sistemas de governança são complexos e multifacetados. Ao mudar qualquer parte de um sistema de governança, ele tem um efeito em muitas outras partes da estrutura, incluindo os indivíduos e grupos que compõem o sistema e se estendem a ele.
A missão, visão e valores de uma organização compreendem as partes primárias de um sistema de governança. A declaração de missão dá a uma organização uma direção e um propósito. É necessário que os líderes organizacionais compartilhem uma missão comum para assegurar uma base sólida.
Governança não é de tamanho único-tudo
O complexo conceito de governança é responsável por muitas coisas. Uma coisa que não é, é um tamanho que serve para todos. Imagine uma empresa bancária tentando adaptar sua estrutura de governança da mesma forma que a estrutura de governança de um parque de diversões. Não funcionaria bem de todo porque as indústrias são tão diferentes. As empresas dentro de vários setores também podem ser bem diferentes, o que requer que elas tenham estruturas de governança diferentes. Cada organização tem suas próprias metas e objetivos e cada organização tem um conjunto diferente de partes interessadas.
Um negócio bancário deve focar na construção de riqueza, na gestão de riscos e na proteção dos acionistas como suas atividades primárias. Os bancos e outras instituições financeiras precisam recorrer à experiência de especialistas financeiros e órgãos reguladores. Estas são partes essenciais da estrutura de governança de um banco. É mais provável que um parque de diversões se concentre na segurança, no lazer e no entretenimento como seu principal propósito e função. A gestão e mitigação de riscos é uma alta prioridade para os parques de diversões, o que significa que a estrutura de governança deve ser muito diferente da estrutura de um banco.
As pessoas, processos e tecnologia subjacentes formam a infra-estrutura que estabelece as regras básicas que permitem que as corporações funcionem de acordo com suas missões. As infra-estruturas governam as atividades diárias com gestão em posições de liderança. Uma estrutura interna contém as regras e processos que fazem a organização funcionar.
Todas as organizações requerem um grande grau de responsabilidade e transparência como parte de seu modelo de governança para serem fortes e prósperas. Um modelo de governança delineia como pessoas em posições de autoridade se responsabilizam perante seus stakeholders. Os modelos de governança incorporam ética, integridade e um código de conduta responsável para todos os líderes, voluntários e trabalhadores. O comportamento de seus líderes tem uma forte influência na forma como as pessoas nos níveis inferiores de uma organização pensam e agem. O comportamento da liderança de uma organização influencia a cultura da entidade, que corre como um fio em toda a operação.
Outra das muitas razões pelas quais um modelo de governança é importante é porque deixa claro como uma organização deve modelar seu próprio comportamento. A boa governança leva à prosperidade. Parte da razão que é verdadeira é porque a boa governança incorpora assuntos internos e controles internos para garantir justiça e resolver problemas.
A governança pobre tem consequências para a organização, as pessoas que a dirigem e as partes interessadas. Nos Estados Unidos, os governos têm controles e equilíbrios para que os líderes não se tornem muito poderosos. A responsabilidade que acompanha os controles e equilíbrios ajuda a manter as pessoas e as comunidades seguras. A falta de responsabilização tem quase sempre efeitos negativos sobre as empresas, as pessoas e a sociedade. Ter controles internos evita fraudes e enganos e dá às partes interessadas a garantia de que podem confiar em relatórios financeiros e declarações de ganhos como sendo precisos.
Por que é importante um modelo de governança?
Um modelo fornece uma estrutura que pode ser espelhada, modificada ou alterada. Os modelos nos dão um ponto de partida que pode indicar como uma organização precisa melhorar. Um modelo de governança demonstra os tipos de consequências que podemos esperar e os riscos que provavelmente estarão associados ao modelo.
Modelos de governança que são fracos ou inexistentes criam desconfiança em toda a organização. A falta de confiança geralmente leva a uma falta de apoio financeiro. Leva também a riscos financeiros e de reputação. Algo que é ainda mais preocupante é que a falta de confiança pode levar a graves problemas legais que podem destruir uma organização em curto prazo.
As partes interessadas da organização desempenham um papel importante na responsabilização da liderança. A confiança das partes interessadas é essencial para a sobrevivência de cada organização e elas têm uma forte influência na forma como as organizações são governadas.
Governança Moderna Fornece as Ferramentas para uma Boa Governança Corporativa
O mundo dos negócios de hoje é altamente complexo e interligado, o que torna o conceito de modelos de governança ainda mais importante. Todas as organizações hoje existentes estão sujeitas a maior conectividade, visibilidade e escrutínio. Os líderes empresariais e sem fins lucrativos são mais responsáveis do que nunca pelos seus sucessos e fracassos. O desempenho do conselho é uma parte crucial do modelo de governança e é geralmente um forte indicador do potencial de sucesso de uma organização.
Sucesso para os conselhos de administração atuais exige que eles adotem tecnologia. Um sistema de portal da diretoria da BoardEffect fornece as ferramentas técnicas e os recursos que oferecem uma gama completa de necessidades de governança para que as organizações governem ao mais alto nível para proporcionar sucesso e sustentabilidade a longo prazo.
Por mais importantes que sejam os processos de governança, os diretores da diretoria podem facilmente se perder nas ervas daninhas das exigências e complexidades do negócio. Um modelo de governança que inclui a implementação de soluções de software digital para conselhos é uma ajuda vital para gerenciar as muitas responsabilidades do conselho como agendas, preparação de reuniões, revisão de relatórios financeiros e outros relatórios pertinentes, e supervisão organizacional geral. Um modelo moderno de governança reúne os talentos certos no momento certo para facilitar o envolvimento eficaz dos conselhos em todos os aspectos da boa governança.