Para compreender um registo de partes interessadas, é importante definir primeiro o termo “parte interessada”. O Guia PMBOK define uma parte interessada como uma pessoa ou organização que está ativamente envolvida no projeto, ou cujo interesse pode ser positivamente ou negativamente afetado pela execução ou conclusão do projeto. Relaciona que uma parte interessada também pode exercer influência sobre o projeto e seus resultados.
Um Registro de Partes Interessadas é um documento de gerenciamento de projeto que captura as partes interessadas conhecidas e suas informações de identificação. O modelo de registro gratuito de partes interessadas abaixo captura o nome das partes interessadas, seu título ou papel no projeto e sua informação de contato. O modelo também inclui uma seção de “notas” para capturar informações como o método de comunicação preferido dos interessados.
Como em cada documento de gerenciamento de projeto, este modelo deve ser personalizado para atender aos requisitos do seu projeto. Note que este modelo é um registro e não foi projetado para realizar análises de partes interessadas. A análise das partes interessadas será executada em um documento separado.