Pode ficar um pouco surpreendido que, como especialista em gestão do tempo e, em particular, como ‘Médico do Tempo’, tenha escrito um artigo intitulado Está obcecado com a gestão do tempo? Certamente não pode estar demasiado obcecado com a gestão do tempo, pois não? Bem, na minha opinião pode.
Sem dúvida que a gestão do tempo é uma coisa muito boa, há situações em que as pessoas tendem a levar toda a ideia de usar o tempo sabiamente ao extremo. Quando isto acontece, o objectivo essencial de gerir o seu tempo perde-se em todo o negócio e conduz-se demasiado para se acumular demasiado em pouco tempo. Como resultado, o processo de gerenciamento de tempo deixa de ser uma ajuda e se torna um grande obstáculo.
O gerenciamento de tempo é uma coisa muito boa, mas algumas pessoas tendem a levar o uso do tempo sabiamente ao extremo.
- Citação de Piu-piu
Existem vários sinais de alerta precoce de que você está começando a abusar do gerenciamento do tempo em vez de usá-lo da melhor maneira:
Você Multitarefa A Lot – All The Time Actually
No mundo de hoje, não é incomum que as pessoas lidem com mais de uma tarefa de cada vez. Isto é perfeitamente correto, desde que as tarefas em questão possam ser conduzidas concomitantemente sem causar um grande stress. Por exemplo, é possível participar de uma chamada em conferência e ao mesmo tempo enviar mensagens instantâneas para o moderador da conferência. As duas atividades realmente funcionam juntas sem nenhuma dificuldade real.
No entanto, muitas pessoas tentam realizar duas ou mais tarefas de trabalho intensivo ao mesmo tempo. Isto pode levar a um grande conflito interno e possivelmente ter um impacto negativo sobre a qualidade aplicada a todas as tarefas envolvidas. Em outras palavras, em vez de terminar com uma tarefa bem feita, você tem duas tarefas que podem ser concluídas, mas que são pouco aceitáveis.
Algumas pessoas se vêem incapazes de parar o trabalho multitarefa mesmo quando não é necessário. A idéia por trás desta abordagem é que a multitarefa irá facilitar a conclusão de todos os itens de ação atualmente na agenda e desfrutar de algum tempo de inatividade bem merecido. Infelizmente, as pessoas que se tornaram obcecadas com o multitarefa de modo a gerir o seu tempo nunca chegam a ter algum tempo de inactividade. Em vez disso, eles terminam um conjunto de projetos e imediatamente começam a procurar outro conjunto para fazer de uma vez.
Limitado e multitarefa de tarefas simples como parte do gerenciamento de tempo é bom, desde que a ferramenta seja usada com sabedoria e discrição. Quando ela se torna um fim em si e não um meio para atingir um objetivo, é hora de dar um passo atrás e reavaliar a situação.
Pessoas que se tornam obcecadas com multitarefas para gerir o seu tempo nunca chegam a ter um tempo parado
- Citação de Piutissima Citação
Você se sente culpado se não estiver fazendo algo
A culpa pode ser uma ferramenta eficaz quando se trata de nos manter no caminho certo. No entanto, sentimentos de culpa quando não há nada para nos sentirmos culpados é outra questão. Quando a culpa se insinua no processo de gerenciamento de tempo, geralmente é um indicador de que o indivíduo começou a acreditar em algum nível que, a menos que não esteja ativamente envolvido em alguma tarefa, ele não está gerenciando bem seu tempo.
Embora seja importante cuidar das tarefas necessárias de forma oportuna, os seres humanos também precisam de algum tempo para simplesmente relaxar e recarregar. Nesta perspectiva, não incluir tempo para descanso e recreação é na verdade uma violação das boas políticas de gerenciamento de tempo. Ao negar à sua mente e ao seu corpo o que ela precisa para ser saudável, você está na verdade derrotando o propósito de gerenciamento de tempo e se preparando para uma queda em algum ponto futuro.
Porque é importante completar as tarefas de forma oportuna, você precisa de tempo para simplesmente relaxar e recarregar
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- Citação Piu-pau
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Você se torna Hipercrítico dos outros que não fazem como você faz
Uma das maneiras que muitas pessoas validam suas ações é comparando-as com o que outras pessoas fazem. Afinal, se os outros estão empregando as mesmas abordagens e metodologias de gestão do tempo que nós, isso significa que estamos no caminho certo. Contudo, quando as pessoas fazem coisas diferentes de nós e assumimos imediatamente que estão erradas e que estamos certos, algo correu terrivelmente mal com o nosso sentido de gestão do tempo.
Cada pessoa traz talentos e habilidades diferentes para uma determinada tarefa. Isto significa que pode haver mais de uma abordagem certa ao abordar as mesmas tarefas ou projetos. As pessoas que têm uma visão equilibrada da gestão do tempo percebem isso e podem até mesmo acolher a oportunidade de aprender algo novo. No entanto, as pessoas que assumem que o seu caminho é o único caminho certo estarão imediatamente na defensiva e encontrarão falhas no maior número possível de aspectos do método alternativo.
Again, este ponto de vista negativo não está de acordo com os princípios da verdadeira gestão do tempo. Esta mentalidade não só torna impossível estar exposto a novas formas de gestão de tarefas e possivelmente poupar tempo, como também pode criar muito stress e fricção para todos os interessados. Como resultado, a capacidade de todos para gerir o tempo de forma eficaz é prejudicada e ninguém progride tão rapidamente como aconteceria se todas as partes tentassem aprender umas com as outras.
Não fique tão obcecado com o gerenciamento do tempo que você desfaça qualquer bem que tenha feito mudando seus hábitos
- Citação de Piu-piu
O resultado final é que você pode ficar tão obcecado com o gerenciamento do tempo que você realmente começa a desfazer qualquer bem que tenha criado e se coloca em uma posição onde é mais provável que você falhe. Quando isto acontece, você pode estar pior do que quando você não tentou nenhum tipo de gerenciamento de tempo estruturado.