Discussão das peças ou características. A parte principal da sua descrição é a discussão de cada peça ou característica. Você deve dividir o que você está descrevendo em partes, ou características, ou ambas. As peças são fáceis: por exemplo, um lápis de madeira tem chumbo, um barril de madeira, um apagador e um clipe de metal. As características são aspectos descritíveis de uma coisa mas não são peças: por exemplo, o lápis tem um certo peso, comprimento, largura, e assim por diante. Se você fosse um magnata imobiliário e tivesse que descrever um terreno vazio para arquivos da empresa, provavelmente o descreveria por suas características: sua localização, metragem quadrada, terreno, vegetação, acesso a utilidades, e assim por diante. (Confira a descrição do raspador de pedra primitivo nos exemplos; parte dele é organizado por características, e parte por partes!)
Após você ter dividido o que você está decretando em partes, características, ou ambas, seu próximo trabalho é descrever cada uma delas. Para coisas mecânicas, ele funciona bem para começar definindo a peça, explicando sua função. Depois disso, você descreve a peça do geral ao específico, usando qualquer uma das fontes de descrição que são apropriadas.
Note que na descrição, você pode misturar outros tipos de escrita. Você se encontrará explicando funções, definindo termos, discutindo um pouco do processo como você descreve. Isso não é um problema desde que o foco principal e a maioria do conteúdo seja realmente descrição.
Discussão da operação ou processo relacionado. Em algum momento de uma descrição, muitas vezes no final, é útil resumir a operação ou processo associado com o objeto que você está descrevendo. Por exemplo, se você acabou de descrever um lápis mecânico, você poderia explicar brevemente como ele é usado. Se você acabou de descrever um floco de neve, você poderia discutir o processo pelo qual ele se formou.
Fontes de Descrição
Quando você escreve uma descrição, você precisa pensar sobre os tipos de detalhes descritivos que você pode fornecer. Às vezes, as descrições são bastante fracas nesta área. Use a seguinte lista para planejar sua descrição ou para revisar uma descrição que você tenha escrito. Pense nas categorias de detalhes descritivos que você pode fornecer, ou use a lista a seguir para identificar categorias que você não utilizou:
| cor altura largura formato peso materiais textura localização métodos de fixação odor |
profundidade montante padrão, design ingredientes dimensão subpartes comprimento terminação temperatura teor de humidade |
Vista esquemática das descrições. Lembre-se de que este é apenas um modelo típico ou comum para os conteúdos e organização – muitos outros são possíveis.
Interesses Diversos
Em descrições, você provavelmente se verá intrigado sobre como lidar com números, abreviaturas e símbolos:
Números. Lembre-se que a escrita técnica quebra algumas dessas regras que você trabalhou tanto para aprender nas aulas de escrita anteriores. No contexto da escrita técnica, muitas vezes nos preocupamos muito com números e queremos que eles se destaquem. Isto significa que você deve usar numerais no texto em execução quando o número indica uma quantidade exata, medida ou mensurável ou quando representa um valor crítico. Por exemplo, nestas frases, parece importar que os números sejam exactos:
O copo tem 3 polegadas de diâmetro.
Utilizar 4 tachas para fixar o cartaz à parede.
No entanto, isto não significa usar numerais para valores indiferentes. Por exemplo, nesta sentença, não há nada de parapente sobre quantas secções o relatório tem:
O relatório contém quatro secções principais.
Veja a seção sobre números vs. palavras para mais detalhes.
Anatomia de um parágrafo descritivo. Normalmente, ele começa com alguma afirmação sobre o propósito ou função da peça, com o detalhe descritivo a seguir. O detalhe descritivo se baseia nas “fontes” da descrição – como cor, forma, largura e altura.
A abreviaturas. Na escrita técnica, esperamos ver abreviações. Use-as na sua descrição livremente. Lembre-se da regra de pontuação de abreviaturas – pontue-os apenas se soletrarem uma palavra (por exemplo, “in.”). Lembre-se também que as abreviaturas não vão contra o número com o qual são usadas (por exemplo, faça “8 mm tape” ou “8-mm tape” mas não “8mm tape”).
Symbols. O problema mais comum com símbolos em instruções e descrições tem a ver com polegadas e pés. Se você estiver escrevendo instruções para o projeto do sonho de um carpinteiro onde há pés e polegadas em todo o lugar, use os símbolos ” (polegadas) e ” (pés). No entanto, se você citar polegadas e pés apenas algumas vezes, use a palavra ou abreviatura em seu lugar.
Gráficos e Formato em Descrições
Na maioria das descrições, você precisará de pelo menos uma ilustração do que você está descrevendo, com etiquetas apontando para as partes. Veja a seção sobre gráficos para mais informações sobre como criar gráficos, formatá-los e incorporá-los em suas descrições.
Cabeçalhos. Nas descrições, você vai querer usar cabeçalhos e subtítulos para marcar a discussão das peças ou características individuais. Lembre-se que, idealmente, você deseja descrever cada parte em um parágrafo ou seção separada – e marque essa discussão com um título. Se você tiver uma seção de fundo, use um título para ela também. Veja a seção sobre cabeçalhos para os requisitos específicos.
Listas. Listas não são tão importantes nas descrições como nas instruções. No entanto, se você detalhar peças ou subpartes ou especificações de listas, estas são boas situações para listas. Veja a seção sobre listas para os requisitos específicos.
Notificações especiais. Nas descrições, não há nada como a função importante dos avisos especiais, como nas instruções. Afinal, se realmente é uma descrição, os leitores não devem tentar seguir nenhum procedimento e, portanto, não devem correr nenhum risco de danificar equipamentos, desperdiçar suprimentos, estragar o procedimento ou ferir a si mesmos ou a outros. No entanto, você pode achar a nota especial útil para enfatizar pontos importantes ou exceções. Veja a seção sobre avisos especiais para uma discussão completa sobre o uso adequado desses avisos especiais, bem como seu formato e colocação dentro das instruções.
Apreciaria seus pensamentos, reações, críticas a respeito deste capítulo: resposta-David McMurrey