Contas de Estudantes - Orientação

Cuidados do Primeiro Ano de Macalester, Alunos Transferidos e Pais:

O Gabinete de Contas dos Estudantes gostaria de lhe dar as boas-vindas à comunidade Macalester para o ano lectivo de 2020-2021. Na seção seguinte do site de Orientação, o Escritório de Contas do Aluno lhe fornecerá informações sobre mensalidades, taxas, outros encargos, opções de pagamento, formulários e políticas do departamento. Nós também podemos ajudá-lo com seu empréstimo Macalester, Macalester College International Student Loan (MCISL), e outros empréstimos institucionais oferecidos pelo College.

Alguns links úteis para informações sobre sua conta de cobrança de estudante estão listados abaixo.

Informação de contato para o escritório de contas do estudante
Datas de importação e prazos
Aulas e taxas para 2020-2021 Ano Académico
Acordo de Pagamento
Responsabilidade do Estudante
Informação de Facturação Importante
Declaração de Conta
Avaliar a sua Conta
Opções do plano de pagamento
Perguntas frequentes

Informação de contato

Escritório de contas dos alunos
Macalester College
1600 Grand Ave
St. Paul, MN 55105

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Datas Importantes e Prazos

28 de junho de 2020	Formulário de Acordo de Pagamento devido no Escritório de Contas dos Estudantes
31 de julho, 2020	eExtrato de contas do semestre de outono de 2020 Disponível Online
Agosto 31, 2020	Data de vencimento do pagamento das mensalidades e taxas do semestre de outono
Agosto 31, 2020	Formulário de Autorização de Cheque de Emprego de Estudante, a ser preenchido nas contas dos alunos
Agosto 24, 2020	Prazo limite de inscrição ou dispensa de seguro de saúde
Dezembro 16, 2020	eDeclaração de factura para o Semestre de Primavera de 2021 Disponível Online
Janeiro 15, 2021	Pagamento da anuidade do semestre de primavera e taxas

Anuidade e taxas para 2020-2021 Ano acadêmico

Contrato de pagamento

Todos os alunos que frequentam o Macalester College devem ter uma cópia original assinada do Contrato de pagamento em arquivo no escritório de contas do aluno. O original assinado pode ser escaneado e enviado por e-mail para o Escritório de Contas do Estudante. Este documento contém a explicação dos termos, opções de pagamento, encargos financeiros e outras informações relacionadas à conta de cobrança do aluno e suas responsabilidades. O documento preenchido e assinado deve estar em arquivo no Escritório de Contas do Aluno até 28 de junho de 2020. Caso não o faça, resultará em um acordo de pagamento “hold”. A retenção deve ser liberada dentro das duas primeiras semanas de aula para que o aluno possa validar sua matrícula e continuar em aula. Quanto mais cedo o Acordo assinado for recebido, mais suave será a transição do aluno para o início das aulas.

O Formulário de Acordo de Pagamento está disponível no Portal Novo Aluno. Por favor imprima o Formulário de Acordo de Pagamento e devolva a cópia original assinada. O original assinado pode ser enviado pelo correio ou escaneado e enviado por e-mail para o Escritório de Contas do Aluno em:

Endereço: Escritório de Contas do Estudante, Macalester College, 1600 Grand Ave, St. Paul, MN 55105
Email: [email protected]

Responsabilidade do Estudante

O estudante é responsável pela leitura e compreensão de todas as políticas acadêmicas e financeiras conforme publicadas no catálogo do Macalester College, incluindo as políticas de reembolso de mensalidades, hospedagem e alimentação. O aluno é responsável por todos os encargos, independentemente de se a ajuda financeira, empregadores ou terceiros pagarem como acordado. O aluno é responsável pela comunicação das informações de cobrança a todas as partes envolvidas. Se o aluno acreditar que qualquer informação no seu extrato está incorreta, ele deve notificar o Escritório de Contas do Aluno por escrito dentro de 30 dias após a data do extrato detalhando as informações que acredita estarem incorretas. Se a informação não for contestada por escrito dentro de 30 dias da data do extrato, o Macalester College assumirá que a informação está correta.

Important Billing Information

Student Billing Account Number. Cada aluno terá uma conta de cobrança individual e um número de identificação de aluno (ID). O número de identificação do aluno serve como número da conta de cobrança do aluno.

Macalester Email Account. A conta de e-mail Macalester de cada aluno é a conta de e-mail oficial para fins de faturamento.

eExtrato de conta. Um extrato eletrônico da eBill será criado a cada mês que o aluno tiver um saldo de conta ou atividade da conta.

Os alunos receberão uma notificação por e-mail anunciando a sua disponibilidade. Os alunos podem inscrever-se para notificação por mensagem de texto além de uma notificação por e-mail.
Utilizadores autorizados receberão uma notificação por e-mail anunciando a sua disponibilidade. Os usuários autorizados podem se inscrever para notificação por mensagem de texto além de uma notificação por e-mail.

Accessing Billing Information. De acordo com os regulamentos federais, outras partes que não o estudante não recebem informações de conta de cobrança e extrato. No entanto, os alunos podem compartilhar as informações da conta de cobrança e do extrato definindo os pais e outras pessoas como um usuário autorizado. Um usuário autorizado pode visualizar informações de faturamento on-line, atividade da conta, extratos de eBill e fazer pagamentos on-line. Veja as informações de acesso à conta de cobrança abaixo.

Acesso do estudante às informações da conta de cobrança. Os alunos podem acessar as informações de sua conta de cobrança, visualizar extratos de eBill on-line e fazer pagamentos on-line. Acesse o portal do estudante Macalester 1600grand, clique em Money Matters, abaixo de Student Billing Account/Information, clique em View/Pay My Bill, clique em Mac Account Suite, clique em View Statements.

Parent Access to Billing Account Information. Os pais e outros podem acessar as informações de cobrança dos alunos solicitando que eles os configurem como um usuário autorizado. Os usuários autorizados têm seu próprio login e website para acessar as informações. Veja abaixo.

Configurando um Usuário Autorizado. Os alunos podem autorizar os pais ou outras pessoas a se tornarem um usuário autorizado a visualizar as informações de sua conta de cobrança. Para fazer isso, os alunos podem entrar no portal do estudante Macalester 1600grand, clicar em Money Matters, abaixo de Student Billing Account/Information, clicar em View/Pay My Bill, clicar em Mac Account Suite, abaixo de My Profile Setup (canto superior direito), clicar em Authorized Users e inserir informações conforme solicitado. O usuário autorizado receberá um e-mail com informações de login que podem ser usadas para visualizar informações da conta, extratos e fazer pagamentos.
Acesso do Usuário Autorizado às Informações da Conta de Faturamento. Uma vez que seu aluno tenha configurado você como um usuário autorizado, você receberá um e-mail com as informações de login. Como um usuário autorizado, você pode acessar as informações da conta de cobrança do seu aluno, visualizar extratos de eBill e fazer pagamentos on-line. Você receberá um e-mail a cada mês que seu aluno tiver um saldo ou atividade da conta dizendo que o novo extrato do eBill está pronto para ser visualizado.
Para ver o extrato da eBill do seu aluno, vá para o site do usuário autorizado. Nota: Os usuários autorizados usam suas próprias credenciais de login e login no site do usuário autorizado.

Notificação de Mensagem de Texto Opcional. Além da notificação por e-mail, você tem a opção de adicionar uma notificação de mensagem de texto para eventos relacionados a declarações e pagamentos do eBill. É fácil! Basta actualizar as informações do seu perfil para incluir o seu número de telemóvel e operadora.

Extratos de contas electrónicas do Outono de 2020 estarão disponíveis online no final do dia 31 de Julho de 2020. A data de vencimento do saldo devedor neste extrato é 31 de agosto de 2020. Estudantes e usuários autorizados podem visualizar estas contas seguindo o processo de login acima e abrindo o extrato do eBill pdf.

Spring Semester 2021 Os extratos do eBill estarão disponíveis on-line no dia 16 de dezembro de 2020 com a data de vencimento em 15 de janeiro de 2021.

Semestre Datas de vencimento do pagamento são as seguintes:

Semestre de Outono 2020
Semestre de Primavera 2021

A data de vencimento do pagamento dos encargos correntes facturados é o dia 15 do mês seguinte. Se o saldo devedor não for pago até a data de vencimento, será cobrada uma taxa financeira sobre o saldo vencido.

Cargos Financeiros de 0,667% ao mês (Taxa Anual Percentual de 8%) serão aplicados ao saldo vencido no dia 15 de cada mês. A partir do dia 15 de cada mês (ou no primeiro dia útil seguinte), o Colégio calculará o saldo atual faturado adicionando novas taxas e subtraindo novos pagamentos/créditos do saldo anterior.

Extrato de Conta

O Colégio gera um Extrato de Conta eletrônico para cada aluno antes do início de cada semestre e cada mês em que o aluno tem um saldo de conta. Este extrato vem na forma de uma eBill. Cada extrato de eBill (PDF) discrimina a obrigação de pagamento do aluno à Faculdade para esse período de faturamento. O extrato também discrimina quaisquer créditos aplicados à conta do estudante, tais como ajuda financeira ou pagamentos recebidos. O aluno é responsável por todos os encargos, independentemente de se o auxílio financeiro, empregadores ou outros terceiros pagarem como acordado. É responsabilidade do estudante assegurar que todos os requisitos dos outorgantes, financiadores, empregadores e outros terceiros pagadores sejam cumpridos em tempo hábil. É responsabilidade do estudante comunicar informações de cobrança a todas as partes envolvidas.

Estimating Your Bill

Para estimar o valor das cobranças do Macalester que você e sua família serão responsáveis pelo ano letivo de 2019-2020, por favor, use a Planilha de Estimação de Contas. Esta folha de cálculo, fornecida pelo Escritório de Ajuda Financeira, é baseada em encargos diretos e não considera despesas indiretas de livros, suprimentos, viagens e despesas pessoais. Você precisará planejar esses custos, assim como os custos diretos estimados acima.

Opções do Plano de Pagamento

Macalester College oferece duas opções de plano de pagamento aos seus alunos. Uma é o Plano de Pagamento Semestral e a outra é o Plano de Pagamento em Prestações.

Opção do Plano de Pagamento Semestral

Segundo o Plano de Pagamento Semestral, a obrigação do aluno será paga em ou antes de 31 de agosto para o Semestre de outono de 2020 e em ou antes de 15 de janeiro para o Semestre de primavera de 2021. Qualquer obrigação adicional incorrida durante o semestre será cobrada pelo Colégio e será devida como indicado na declaração.
Se um aluno escolher esta opção e não pagar a sua obrigação até 31 de agosto ou 15 de janeiro, ele concorda em pagar quaisquer encargos financeiros incorridos.
Pagamentos para este plano podem ser feitos com:
- Dinheiro: Pagamento pessoal no Escritório de Contas do Estudante.
- Cheque: Pagável ao Macalester College e enviado ou entregue pessoalmente no Escritório de Contas dos Estudantes no seguinte endereço: Escritório de Contas dos Estudantes, Macalester College, 1600 Grand Ave. St Paul, MN 55105
- Opções de pagamento online:
  - Conta corrente/poupança (sem taxa)
  - Cartão de crédito (2,85% taxa/mínimo $3 taxa). Aceitamos pagamentos online com cartão de crédito da Visa, MasterCard, American Express e Discover. Os pagamentos com cartão de crédito incluem uma taxa de 2,85% ou um mínimo de $3 pagos pelo titular do cartão.
- Transferência bancária: Para fazer um pagamento por transferência bancária, por favor entre em contato com o Escritório de Contas do Estudante por e-mail para receber as informações da transferência bancária. Ao fazer uma transferência bancária, por favor inclua o número e o nome do Macalester ID do aluno na seção de referência.

Opção do plano de pagamento de matrícula

O plano de pagamento de matrícula é oferecido em parceria com o Tuition Management Systems (TMS) e permite que o pagamento de matrícula e taxas seja distribuído ao longo do semestre ou ano acadêmico, de acordo com sua programação pré-determinada. O TMS funciona como um plano de pagamento mensal independente com seguro e recursos de pagamento estendido. Para obter informações sobre este plano, acesse o seguinte link: www.afford.com ou ligue para 1-800-722-4867.
Este plano de pagamento sem juros está disponível por uma taxa de inscrição de $85,00 para o ano acadêmico. Uma taxa de serviço é avaliada pelo TMS para pagamentos atrasados.
A faculdade creditará na conta do estudante o valor contratado para aquele semestre no início daquele semestre. O aluno pagará sua obrigação em parcelas mensais diretamente ao TMS como contratado.
Ajustes ao resultado do crédito do TMS somente se o contrato se tornar inadimplente com o TMS ou se houver uma mudança no valor original do contrato. Se três pagamentos falharem, todo o saldo será devido imediatamente.
A qualquer obrigação adicional incorrida durante o semestre será cobrada pelo Colégio e será devida como indicado no extracto. O seu contrato TMS não será ajustado.
O Colégio não emitirá um cheque de reembolso no plano de parcelas do TMS até que todos os pagamentos tenham sido feitos. Se o plano de parcelas do TMS exceder o saldo do aluno, o aluno poderá entrar em contato com o TMS para reduzir o valor contratado. A redução no valor do contrato deve ser aprovada pelo pessoal do Escritório de Contas do Aluno Macalester.
A faculdade pode exigir que o aluno faça pagamentos sob o Plano de Pagamento Semestral mesmo que o aluno tenha o Plano de Pagamento do TMS. Esta opção pode ser exercida pela Faculdade se, no passado, o aluno não tiver feito os pagamentos conforme programado. Esta opção pode ser exercida pela faculdade se o valor contratado não cobrir o saldo devido.

Perguntas freqüentes

Como posso ver meu extrato de eBill e outras informações da conta de cobrança?

Os alunos podem visualizar seu extrato de eBill, informações de conta de cobrança e fazer pagamentos on-line acessando o portal do aluno Macalester 1600grand, clique em Money Matters, abaixo Student Billing Account/Information, clique em View/Pay My Bill, clique em Mac Account Suite, clique em View Statements.

Os usuários autorizados devem ser configurados pelo aluno. Uma vez configurado, vá para o site do usuário autorizado para fazer o login.

Como pai, como posso ver o extrato do eBill do meu aluno e outras informações de cobrança?

Configure seu aluno para configurá-lo como um usuário autorizado. Como um usuário autorizado, você pode visualizar o extrato da eBill do aluno, a atividade da conta de cobrança e fazer pagamentos on-line. Instruções para configurá-lo como um usuário autorizado podem ser encontradas em Student Accounts.

How do I share the billing responsibility with my parents or other persons?

Students may share the billing responsibility by setting up parents or other persons as authorized users to view their billing account information. Para isso, os alunos podem entrar no portal do aluno Macalester 1600grand, clicar em “Money Matters” (Assuntos Financeiros), abaixo de “Student Billing Account/Information” (Conta/Pagamento da Minha Conta), clicar em “View/Pay My Bill” (Ver/Pagar a Minha Conta), clicar em “Mac Account Suite” (Conjunto de Contas Mac), clicar na guia “Authorized Users” (Usuários Autorizados) e inserir informações conforme solicitado. O usuário autorizado receberá um e-mail com informações de login que podem ser usadas para ver informações da conta, extratos e fazer pagamentos.

Como posso obter uma cópia impressa do meu extrato?

Os alunos e usuários autorizados podem fazer login para ver o extrato do eBill do aluno (PDF) e clicar na opção imprimir. Macalester College não fornece cópias impressas dos extractos.

Quais são as minhas opções de pagamento?

Os pagamentos podem ser feitos com:

Dinheiro: Pago pessoalmente no Gabinete de Contas do Estudante.
Cheque: Pagável ao Macalester College e enviado ou entregue pessoalmente no Escritório de Contas dos Estudantes no seguinte endereço: Escritório de Contas dos Estudantes, Macalester College, 1600 Grand Ave. St Paul, MN 55105
Opções de pagamento online:
- Conta corrente/poupança (sem taxa)
- Cartão de crédito (2,85% taxa/mínimo $3 taxa). Aceitamos pagamentos online com cartão de crédito da Visa, MasterCard, American Express e Discover. Os pagamentos com cartão de crédito incluem uma taxa de 2,85% ou um mínimo de $3 pagos pelo titular do cartão.
Transferência bancária: Para fazer um pagamento por transferência bancária, por favor, entre em contato com o Escritório de Contas do Estudante, enviando por correio ou e-mail o seu pedido para receber as informações da transferência bancária. Você também pode parar no Escritório de Contas dos Alunos para solicitar as informações pessoalmente. Ao fazer uma transferência bancária, por favor inclua o número e o nome do Macalester ID do aluno na seção de referência.

Quando é devido o pagamento dos semestres do outono de 2020 e primavera de 2021?

O pagamento do semestre do outono de 2020 é devido em 31 de agosto de 2020.
O pagamento do Semestre da Primavera de 2020 é devido a 15 de Janeiro de 2021.

Posso esperar até chegar ao campus para pagar a minha conta?

Não espere até chegar ao campus para pagar a sua conta. O extrato do eBill e todas as informações indicam claramente que a data de vencimento para o semestre de outono é 31 de agosto e a data de vencimento para o semestre de primavera é 15 de janeiro.

Subtraí meus encargos do meu Auxílio Financeiro e paguei a diferença. Por que minha conta ainda tem um saldo devido?

Alguns motivos para ainda ter um saldo devido incluem mudar seus planos de vida, não subtrair a taxa de originação do empréstimo, incluindo a bolsa de estudos do seu trabalho, pretendendo solicitar um empréstimo que ainda não foi processado devido à falta de documentos, bolsas de estudo pendentes, e possivelmente erros no cálculo do que é devido. Nós ficaríamos felizes em ajudá-lo a determinar por que você ainda tem um saldo.

Quem devo contatar se eu tiver dúvidas sobre a Ajuda Financeira listada no meu extrato do eBill?

Por favor, entre em contato com o Escritório de Ajuda Financeira a respeito dos itens de ajuda financeira listados no seu extrato ou referentes às informações da sua conta de cobrança. As suas informações de contacto são:

Telefone: 651-696-6214

Email: [email protected]

Website: www.macalester.edu/financialaid

Porque é que o meu prémio de estudo de trabalho completo não é aplicado à minha conta?

Embora o estudo de trabalho seja uma forma de ajuda financeira, o dinheiro deve ser ganho. Os estudantes recebem uma quantia específica em dólares que podem ganhar a cada semestre. Até que o dinheiro seja ganho e aplicado em sua conta, você não receberá crédito por ele. Se você gostaria de ter seus cheques de trabalho aplicados diretamente na sua conta de estudante, você precisará vir ao Escritório de Contas do Estudante para completar a documentação necessária.

Como os ganhos de trabalho do estudante são aplicados nas contas de estudante?

Os estudantes que trabalham no campus podem assinar um Formulário de Autorização de Cheque de Trabalho de Estudante no Escritório de Contas do Estudante autorizando a faculdade a aplicar automaticamente os ganhos do estudo do trabalho na sua conta.

Como eu sei o que pagar se eu receber um novo auxílio financeiro?

Tirar o total dos encargos devidos, subtrair o novo auxílio e pagar a diferença. Lembre-se que o estudo do trabalho não é um crédito até que seja ganho, por isso não deve ser incluído no seu cálculo. Para ajudá-lo a descobrir o novo valor devido, vá para a Folha de Cálculo de Contas.

Tenho que pagar a cobertura do seguro de saúde se eu tiver minha própria cobertura?

Por padrão, todos os alunos são cobrados pelo seguro de saúde e são responsáveis por desistir da apólice. A cobertura do seguro de saúde é obrigatória. Você deve renunciar até o prazo limite de 24 de agosto de 2020, para que as taxas sejam creditadas de volta à sua conta de cobrança de estudante. Para renunciar à apólice, acesse o site da GallagherKoster ou entre em contato com o Centro de Saúde e Bem-Estar para obter mais informações. Uma vez inscrito na apólice, não pode desistir.

Onde posso obter mais informações sobre alojamento e alimentação?

Visitar o site Residential Life para obter mais informações sobre alojamento e alimentação.

Onde posso saber mais sobre seguros de saúde?

Visitar o website Laurie Hamre Center for Health and Wellness para mais informações sobre seguros de saúde e facturação.

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